Een formulier downloaden als pdf

Elk formulier kunt u in elke fase downloaden als pdf van de antwoorden: half ingevuld, klaar voor controle of al ingediend. Het document is opgemaakt als een kort verslag, met de antwoorden genummerd in de volgorde waarin het formulier ze vraagt. Zo kunt u het op papier doorlezen, aantekeningen maken en het met iemand anders doornemen.

Voordat u begint

• Wie het kan doen: iedereen in een werkruimte, zakelijk of persoonlijk. Klanten die een formulier via een intakelink invullen, zien de knop niet.
• Eerst een voorbeeld bekijken: bij elk voorbeeld-DS-160 hoort een pdf die op dezelfde manier is gemaakt.

Downloaden

1. Open het formulier.
2. Klik op PDF downloaden in de rij knoppen boven aan het overzicht. In een persoonlijke werkruimte heet de knop Pdf downloaden voor uw gesprek.

De pdf wordt gemaakt op het moment dat u klikt, met de antwoorden zoals ze dan zijn, en wordt meteen gedownload.

De pdf verschijnt in de taal waarin de site wordt getoond. Wilt u hem in een andere taal, wissel dan de taal van de site en download opnieuw. Vragen, kopjes en antwoorden die uit een lijst zijn gekozen, worden vertaald; wat de aanvrager heeft getypt, blijft zoals het is getypt.

Wat erin staat

• Een titelblok. De naam van het formulier, uw kantoor of bureau als auteur, uw contactgegevens daaronder en de datum waarop de pdf is gemaakt. Een korte alinea eronder zegt wat het document is.
• Eén genummerde sectie per pagina van het formulier, met de vragen op volgorde genummerd (5.2 is de tweede vraag van sectie 5).
• Alleen de vragen die door de antwoorden worden geopend. Een vervolgvraag staat ingesprongen onder het antwoord dat hem opende. Een vraag die de aanvrager nooit heeft gezien, wordt niet afgedrukt, ook niet als er van een eerder antwoord nog een waarde onder is opgeslagen.
• Herhaalde items (eerdere reizen, andere namen, werkgevers) als kleine tabel wanneer elk item een paar korte antwoorden heeft, of als genummerde items wanneer het er meer zijn.
• Antwoorden in cursief zijn leeg gelaten of als niet van toepassing gemarkeerd, met het label van het aangevinkte vakje (“Niet van toepassing”, “Weet ik niet”).
• “In het Engels: …” onder een antwoord in een andere taal, met de Engelse versie die wordt ingediend.
• Paginanummers in elke voettekst.

Als uw werkruimte de sectie van de invuller voor elk formulier beantwoordt (zie standaardgegevens van de invuller), wordt die sectie weggelaten, net als in het overzicht van het formulier.

Op uw naam

In een zakelijke werkruimte draagt de pdf uw huisstijl, niet die van DS160.io:

• De Naam van het agentschap uit Werkruimte-instellingen → Branding is de auteur van het document en staat vooraan in elke voettekst, en het bestand wordt genoemd naar die naam en het formulier.
• Het Logo van het agentschap staat boven de titel.
• Het Contact-e-mail en de Contacttelefoon staan onder uw naam en aan het eind van elke voettekst. Is geen van beide ingesteld, dan staat er in de voettekst Vertrouwelijk.

In een persoonlijke werkruimte staat de pdf op naam van DS160.io.

Wat het niet is

• Het is niet de bevestigingspagina. De pagina met de barcode die u nodig hebt om het gesprek te boeken, komt van de officiële site wanneer het formulier wordt ingediend. Een ingediend formulier bewaart die op de indieningspagina, samen met een pdf van elke pagina die de officiële site terugtoonde (zie een succesvolle indiening krijgen).
• Het is niet wat is ingediend. De pdf toont de antwoorden zoals ze nu in DS160.io staan. Na een indiening is die indienings-pdf het verslag van wat de officiële site heeft geaccepteerd.
• Het wordt niet bewaard. De pdf wordt bij elke download gemaakt en niet opgeslagen. Iedereen in de werkruimte kan de pdf van een formulier downloaden, dus ga met het bestand om zoals u met het paspoort van de klant zou omgaan.

Verwacht resultaat

De pdf wordt meteen gedownload, in de taal waarin de site wordt getoond, met de antwoorden van het formulier zoals ze op dat moment zijn. In een zakelijke werkruimte is het bestand genoemd naar uw agentschap en het formulier.

Problemen oplossen