Typ geen persoonsgegevens, zoals de naam van een klant.
Deze pagina is uit het Engels vertaald. De Engelse versie is leidend — als iets niet klopt, raadpleeg de Engelse versie. EN

Snelstart voor agentschappen

Meld je agentschap aan, voeg een betaalmethode toe en dien je eerste DS-160 in binnen vijftien minuten — het eerste formulier krijg je van ons.

Welkom bij DS160.io voor agentschappen. Deze gids loodst je door de aanmelding, het claimen van je gratis eerste formulier en het verwerken van de eerste klantinzending.

1. Start de aanmelding

Klik op Aan de slag op de pagina Agencies, of ga direct naar /signup/agency. Vul in:

  • Naam van het agentschap — zichtbaar voor je klanten als het merk achter hun intakeformulier
  • Naam van de werkruimte — het label dat je in het dashboard ziet (standaard gelijk aan de agentschapsnaam)
  • Verwacht aantal DS-160’s per maand — helpt ons de onboarding en het juiste facturatieplan af te stemmen
  • E-mail en Wachtwoord voor het Owner-account van de werkruimte

2. Verifieer je e-mail

Je werkruimte wordt aangemaakt zodra je het aanmeldformulier verzendt, maar je moet je e-mail bevestigen voor je hem kunt gebruiken. We sturen een 6-cijferige activeringscode naar het adres waarmee je je hebt aangemeld — voer hem in op het activeringsscherm dat direct na aanmelden verschijnt.

Zie je de e-mail niet? Check eerst spam, daarna de e-mailfilters van je werkruimte. De code is voor eenmalig gebruik.

3. Voeg een creditcard toe — eerste formulier gratis

Direct na activering kom je op het scherm voor het instellen van facturatie. Voeg een creditcard toe om je eerste DS-160 gratis te claimen. We brengen pas kosten in rekening bij je tweede inzending.

Sluit je af voor je een kaart toevoegt? Je kunt verder gaan bij je volgende login — zolang er geen kaart is geregistreerd, staat je werkruimte in pending status en zijn bepaalde functies vergrendeld. Zie Betaalmethode en je gratis eerste formulier.

Klik op het scherm Formulieren op Nieuw DS-160-formulier. Begin met een leeg formulier, vul de naam en het e-mailadres van de klant in en kies De klant nu een link mailen: de klant krijgt een beveiligde link om het formulier zelf in te vullen, in zijn eigen taal. Zie Een formulier aanmaken voor de andere manieren om een formulier te beginnen.

De link opent in de standaardtaal van je werkruimte, die je samen met de geldigheidsduur van links instelt onder Werkruimte-instellingen → Klantintake (zie standaardinstellingen voor klantlinks). De klant kan binnen het formulier alsnog van taal wisselen.

5. Beoordeel en dien in

Wanneer de klant klaar is, krijgt elke Owner en Admin een e-mail Klaar voor beoordeling. Open het formulier, controleer de antwoorden en pas aan wat nodig is (zie De antwoorden van een klant beoordelen), klik dan op Indieningen bekijken, kies de ambassade of het consulaat en klik op Nieuwe inzending. Wij vullen de officiële DS-160 voor je in en mailen je wanneer er een beveiligingscode moet worden getypt; zie De DS-160 e-filen.

Volgende stappen

  • Stel je branding in onder Werkruimte-instellingen → Branding.
  • Verbind een custom domain zodat klanten jouw merk zien, niet het onze.
  • Kies hoe je formulieren de beveiligingsvraag van de DS-160 beantwoorden — een willekeurig antwoord per formulier, of één dat je hele kantoor deelt.
  • Voeg teamleden toe om inzendingen samen met jou te beoordelen.