Uw team leest de DS-160 na. Het typwerk doen wij.
Uw team blijft op de dossiers. De cliënt beantwoordt de vragen op zijn telefoon, in zijn eigen taal; wij typen elke pagina in het Consulaire Centrum voor Elektronische Aanvragen en stoppen waar u zegt. Wat uw kantoor opent is een afgeronde aanvraag, op de site van de overheid zelf, klaar om na te lezen, goed te keuren en te ondertekenen.
Twintig dossiers per maand is een week van iemands tijd, besteed aan het overtypen van antwoorden die u al heeft.
- Wij kunnen tot en met de handtekening indienen, of eerder stoppen zodat uw kantoor de eindregie houdt.
- $15 per dossier. Geen licenties per werkplek, geen abonnement, geen minimum.
- Een vastlegging van wat de consulaire site toonde en wat er is ingediend.
Voor wie is dit?
- Uw medewerkers typen antwoorden van cliënten over in de consulaire site
- U heeft cliënten die terugkomen: nu een TN, over drie jaar een E-2
- De e-filing van uw immigratiesoftware blijft het begeven
- U betaalt abonnement, ook in de maanden dat u het nauwelijks gebruikt
Iemand heeft het al gemeten: van twee uur per dossier naar vijf minuten
Begin nu! Wacht niet tot morgen.
VizeAmerica is een visumbureau, geen advocatenkantoor, en dat gaan we niet mooier maken. Wat zij gemeten hebben is het stuk dat in beide gevallen identiek is: de antwoorden van een cliënt die pagina voor pagina de consulaire site in gaan. De controle en de handtekening die zij aan ons overlaten, houdt uw kantoor zelf.
Lees de volledige casestudyUw team blijft op de dossiers
Tussen de antwoorden van een cliënt en een ingediende DS-160 zitten vijf stappen. Drie daarvan zijn geen werk van uw kantoor meer. Twee zijn oordeelsvorming, en die blijven precies waar ze zijn.
| Nu | Met ds160.io | |
|---|---|---|
| De antwoorden verzamelen | Een intakegesprek, daarna twee weken mailen om wat niemand heeft ingevuld. | De cliënt antwoordt op zijn telefoon, in zijn eigen taal, en het bewaart zich terwijl hij typt. |
| Ze in de consulaire site typen | Twintig tot vijfentwintig minuten per dossier, antwoorden overtypen die uw kantoor al heeft. | Van ons. Elke pagina, captcha's inbegrepen. |
| De consulaire site die halverwege verloopt | Terug naar de Application ID, de verloren pagina opzoeken, opnieuw beginnen te typen. | Van ons. De run pakt zichzelf weer op en gaat door. |
| De aanvraag nalezenBlijft bij uw kantoor | Naast de vragenlijst, op het scherm, hopend dat er goed is overgetypt. | Naast de afgeronde aanvraag op de site van de overheid zelf, met een PDF van elke pagina in het dossier. |
| Ondertekenen en indienenBlijft bij uw kantoor | Uw kantoor. | Uw kantoor, op ceac.state.gov. Eén beveiligingscode om in te typen. |
Het oordeel blijft bij uw kantoor. Het overtypen niet.
Wat het overtypen u per maand kost
| Dossiers per maand | Uren die het uw team kost | Wat terugkopen kost |
|---|---|---|
| 20 | ~35 u | $300 |
| 50 | ~88 u | $750 |
| 100 | ~175 u | $1,500 |
$15 per dossier levert ongeveer anderhalf tot twee uur van iemands middag terug. Bij vijftig dossiers per maand is dat achtentachtig uur tegenover $750, en die achtentachtig uur zijn de uren die niemand op kantoor wilde.
Die ruim anderhalf uur is de intake, het achter antwoorden aan zitten en het typen in de consulaire site; twee uur is de hele klus, nalezen inbegrepen. Uw eigen nalezen telt niet mee als bespaarde tijd, want uw kantoor doet dat nog steeds — daar is stoppen vóór de handtekening juist voor bedoeld.
Bewijs het op één echt dossier voordat u iets verandert
Aan uw huidige manier van werken hoeft niets te veranderen tot u één indiening goed heeft zien uitpakken.
Draai één zaak parallel
Uw eerste dossier is gratis. Laat uw volgende DS-160 hier lopen naast uw huidige werkwijze en vergelijk de twee. Is het niet duidelijk beter, dan heeft u niets betaald en niets veranderd.
E-filing kapot en dossiers die wachten?
Als de e-filing van uw dossiersysteem stukgaat, wachten uw zaken op andermans releasecyclus. Stuur de cliënt in plaats daarvan de vragenlijst. De DS-160 is het enige waar wij aan werken, en wat daaraan stukgaat herstellen wij binnen 24 uur.
De prijs volgt uw dossiers, niet uw werkplekken
$15 per dossier — één aanvrager, één DS-160 — maandelijks gefactureerd en op de zaak geboekt. Geen licenties per werkplek: zet het hele kantoor erop, en een maand zonder indieningen kost niets.
Wij geven u geen login en verdwijnen
We zijn erbij tijdens uw eerste echte indieningen, en komt u van een ander systeem: vertel wat er loopt en we helpen uw kantoor op gang.
U hoeft niet
- Uw dossiersysteem te vervangen
- De zaken die lopen over te zetten
- Het hele kantoor op te leiden
- Ergens maandelijks op in te tekenen
- Software voor uw cliënt te laten tekenen
Hoe het werkt
Vier stappen, van de link die u stuurt tot de aanvraag die uw kantoor indient.
Verzamel de gegevens één keer
Stuur elke cliënt zijn eigen link. Hij beantwoordt de DS-160-vragen op zijn telefoon, in zijn eigen taal, en elke toetsaanslag wordt meteen bewaard — niemand dicteert nog een paspoortnummer door de telefoon. De pagina draagt uw logo, uw domein en uw e-mailadres.
Nalezen in plaats van overtypen
De antwoorden komen binnen in uw dashboard, vertaald naar het Engels waar de cliënt in een andere taal schreef. Lees ze, corrigeer wat nodig is, keur goed. Niemand typt tachtig velden over in de consulaire site.
Wij zetten elke pagina erin en stoppen vóór de handtekening
Elke pagina gaat de officiële DS-160-site in, captcha's en time-outs inbegrepen, en wordt bewaard als een PDF die u kunt lezen en houden. Met Stoppen vóór ondertekenen aan blijft de aanvraag daar staan, ongetekend. Er is niets bij iemand ingediend.
Uw kantoor leest na, de cliënt gaat akkoord, u dient in
De indiening staat op Klaar om te ondertekenen, met de Application ID, en wie hem startte krijgt een e-mail. Open de afgeronde aanvraag op ceac.state.gov en lees hem naast het dossier. Stuur de cliënt de PDF ter goedkeuring. Onderteken en dien hem dan zelf in: één beveiligingscode om in te typen, en niets ingediend dat niemand gelezen heeft.
Voer een cliënt één keer in. Nooit meer.
De eerste DS-160 van een cliënt wordt één keer beantwoord, meestal door de cliënt zelf en in zijn eigen taal. Elke aanvraag daarna begint als een kloon daarvan: vink aan wat nog klopt, doe over wat veranderd is.
Een cliënt voor wie u drie jaar geleden een TN indiende is terug, nu voor een E-2. Ander visum, andere reis, dezelfde persoon: de persoonsgegevens, het gezin, de eerdere reizen en het arbeidsverleden staan er al, dus uw team doet alleen over wat veranderd is. Een gezin van vijf dat samen reist werkt net zo: één vragenlijst, vier klonen.
Klonen hergebruikt aanvragen die al in ds160.io staan. Een elders ingediende DS-160 kan nog niet geïmporteerd worden, dus een cliënt die u meeneemt wordt hier één keer ingevoerd en daarna hergebruikt. Een hele partij? Vertel wat u heeft, dan helpen we.
Een aanvraag klonen
Elk onderdeel is een vinkje. Vink uit wat veranderd is.
- Persoonlijke gegevensHergebruiken
- FamilieHergebruiken
- Eerdere reizen naar de VSHergebruiken
- Werk en opleidingHergebruiken
- Adres en telefoon
- Reis en visumtype
Wat een kantoor als eerste vraagt
Wat er gebeurt met de handtekening, met het dossier en met de cliënt die geen Engels leest.
Software die de aanvraag van een cliënt tekent voordat iemand hem gelezen heeft.
Het stopt vóór de handtekening, niet erna
Zet Stoppen vóór ondertekening aan en wij vullen elke pagina in en controleren die, en stoppen dan. Uw team opent de volledige aanvraag op de officiële site, leest hem na, laat de cliënt akkoord geven en tekent hem daar.
Iedereen die zijn eigen manier van indienen bedenkt.
Leg het indienbeleid één keer vast voor het kantoor
Eigenaren en beheerders bepalen of aanvragen stoppen voor controle vóór de handtekening, wat het consulaire beveiligingsantwoord is en wat er in het gedeelte van de opsteller komt — één keer, voor de hele werkruimte, in plaats van per persoon per formulier.
Dagen kwijt aan klanten achter hun antwoorden aan zitten.
Elke klant krijgt een eigen link
Stuur de link. De klant vult de vragenlijst in. Die komt in uw dashboard voor controle en correctie en gaat daarna naar indiening.
De DS-160 als klein onderdeel van een groot systeem.
De DS-160 staat niet op onze roadmap. Hij ís de roadmap.
Eén formulier is alles wat wij doen. Voegt de consulaire site een vraag toe, hernoemt hij een pagina of verandert hij wat een E-visum moet beantwoorden, dan is dat het werk van die week — geen ticket in de rij achter andermans facturatiemodule.
Wij nemen het DS-160-invoerwerk en het consulaire indienen van uw team over
Geen dashboard dat uw mensen moeten bedienen. Het werk zelf, van het eerste antwoord van de cliënt tot de bevestigingspagina in het dossier.
- Een link voor elke cliëntVerstuurd vanaf uw adres, met herinneringen voor wie hem nooit opent. Antwoorden worden bewaard terwijl de cliënt typt, dus een gesloten tabblad kost niets.
- Een vragenlijst in 10 talenEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Wat ze ook schrijven, bij u komt het in het Engels binnen.
- Met uw naam erop, niet de onzeUw logo, uw domein, uw e-mailadres. De cliënt ziet ds160.io nooit.
- Controle en goedkeuringElk antwoord kunt u eerst verbeteren, en bij elke vraag die cliënten steeds fout doen hangt u uw eigen toelichting.
- Het indienen zelfWij vullen elke pagina van het officiële formulier in, captcha's incluis, en gaan door wanneer de site de sessie afkapt of u terug naar het begin gooit.
- De bevestigingspaginaHet Application ID en de bevestigingspagina, in uw dashboard zodra de indiening rond is.
- Een PDF van wat is ingediendElke pagina zoals de consulaire site hem terugliet zien. Bewaren in het dossier of doorsturen.
- Terugkerende cliënten en gezinnenKloon een eerdere aanvraag en verander wat verschoven is, of de cliënt nu na drie weken of na drie jaar terugkomt. Vul één gezinslid in en kloon hem voor de rest van het huishouden.
- Stoppen vóór ondertekeningOptioneel: wij vullen elke pagina in en controleren die, en laten de handtekening aan uw team op ceac.state.gov.
- Hulp bij het overzetten van uw dossiersKomt u van een ander systeem, of zit u midden in een reeks? Vertel wat u heeft en wij helpen het over te zetten.
$15 per dossier — één aanvrager, één DS-160 — en de eerste is gratis. Wat u betaalt volgt de dossiers die u indient, niet de mensen die u in dienst heeft.
Onbeperkt teamleden, documentopslag, een geschiedenis van elke veldwijziging en een API als u de cliëntlinks liever vanuit uw eigen systeem aanmaakt. Geen abonnement, geen licenties per werkplek, geen minimum.
Voor immigratiekantoren: uw team bij het dossierwerk
Uw medewerkers blijven bij het dossierwerk in plaats van gegevens in de consulaire site te tikken, en de handtekening blijft waar die hoort. Zet Stoppen vóór ondertekenen aan en er wordt niets getekend voordat iemand van het kantoor de aanvraag bij de bron heeft gelezen.
Voor visumbureaus: meer indienen zonder aannemen
Draai het drukke seizoen zonder ervoor aan te nemen. Dezelfde mensen doen een veelvoud aan aanvragen, en de groepsboeking die een week opslokte is geen noodgeval meer.
Bekijk de werkwijze voor visumbureausDrie manieren waarop een DS-160 wordt ingediend
Niemand kiest tussen ons en niets. Men kiest tussen ons en de twee dingen die men al doet.
| Met de hand op de consulaire site | E-filing in dossiersoftware | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| De cliënt typt zijn eigen antwoorden | Nee | Wisselend | Ja |
| De cliënt kan in zijn eigen taal antwoorden | Nee | Nee | Ja |
| Het team leest alles voordat er iets wordt ingediend | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Ingediend tot en met de bevestigingspagina | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Een PDF van de aanvraag zoals de consulaire site hem ontving | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Een eerdere aanvraag kan hergebruikt worden | Nee | Wisselend | Ja |
| Tijd van het team per aanvraag | ~2 u | ~1 u | ~5 min |
| Hoe het geprijsd is | Alleen tijd van het team | Per werkplek, per maand | Per ingediend dossier |
E-filing die in dossiersoftware zit, verschilt per product en per visumtype, en een deel vult maar een stuk van de DS-160 in en laat de rest aan wie achter het toetsenbord zit. De middelste kolom gaat daarvan uit: de software typt een deel, uw team doet de intake, de correcties en de afronding. Leg uw eigen pakket naast de regels hierboven voordat u prijzen vergelijkt.
Vertel ons hoe u nu indient.
Een gesprek van 20 minuten. We kijken hoe uw DS-160's nu worden ingediend en rekenen precies uit wat er bij uw team weggaat.
Doe uw eerste aanvraag gratisEen kaart toevoegen kost een minuut en de eerste aanvraag is van ons, dus u ziet één echt dossier van begin tot eind voordat u iets betaalt.
Bent u uw werkruimte aan het inrichten?
Stapsgewijze handleidingen over het inrichten van de werkruimte, klantintake, elektronisch indienen, whitelabel en facturering.
Klantlink aanmaken
Genereer een veilige link voor uw klant om met specifieke rechten toegang te krijgen tot dit formulier.
Actieve klantlinks
Beheer bestaande klanttoegangslinks voor dit formulier
| Toegangs-ID | Aangemaakt | Verloopt | Laatst geopend | Acties |
|---|---|---|---|---|
example00000000000000001 | 14-9-2026, 10:30:0011 uur geleden | 21-9-2026, 10:30:00over 7 dagen | 14-9-2026, 10:31:0011 uur geleden | |
example00000000000000002 | 14-9-2026, 21:29:001 minuut geleden | 14-10-2026, 21:29:00over 30 dagen | - |
CEAC-kopie van uw aanvraag
Alles wat is ingediend, als één pdf, met de bevestigingspagina zodra er is ondertekend.
Klaar om te controleren en te ondertekenen
Ingevuld en niet ondertekend, zoals uw werkruimte vraagt. Open de aanvraag op de DS-160-site met het aanvraag-ID hieronder, controleer hem en onderteken en verstuur daar.
Op de pagina Ondertekenen en indienen ontbreken nog het paspoortnummer en het certificeringsvakje, als dat er is.
Aanvraag-ID: AA00EXAMPL