Maak DS-160-dossiers klaar voor controle zonder uw team te overbelasten.
Maak van vragenlijsten van cliënten DS-160's die klaar zijn voor controle, op de officiële consulaire site. DS160.io doet het repetitieve werk bij E-1, E-2 en elk ander visumdossier, en uw kantoor houdt de controle en de handtekening in eigen hand.
Plan een werkwijzereview van 30 minuten met de oprichter
Bij twintig dossiers per maand kosten de intake, het achter antwoorden aan zitten en het typen samen zo'n 35 uur van uw medewerkers.
- Wij regelen alles tot en met de indiening, of stoppen vóór de handtekening zodat uw kantoor zelf tekent.
- $15 per DS-160, bij elk volume. Geen licenties per werkplek, geen abonnement.
- Een vastlegging van wat de consulaire site toonde en wat er is ingediend.
Voor wie is dit?
- Uw juridisch medewerkers typen antwoorden van cliënten over in de consulaire site
- U behandelt E-1- en E-2-dossiers, vaak met een partner en kinderen
- De DS-160 e-filing van uw dossiersoftware laat u steeds in de steek
- U betaalt abonnement, ook in de maanden dat u het nauwelijks gebruikt
Docketwise beheert uw dossiers. Laat DS160.io uw DS-160's doen.
Heeft de DS-160 e-filing daarvan uw kantoor in de steek gelaten, dan hoeft u uw dossiersoftware niet te vervangen of terug te gaan naar handmatig typen in het Consular Electronic Application Center. Houd de werkwijze die u heeft en maak met DS160.io elke DS-160 klaar voor controle.
- Kunnen we Docketwise blijven gebruiken?
- Ja. Uw zaken, documenten en cliëntgegevens blijven waar ze zijn. DS160.io doet één ding: de DS-160 van de antwoorden van de cliënt tot de handtekening brengen.
- Wat komt er mee uit Docketwise?
- De DS-160-antwoorden van een cliënt, ook de E-2-antwoorden. Print het DS-160 smart form uit Docketwise als pdf en upload het. Voordat het formulier wordt aangemaakt, ziet u wat er wordt geïmporteerd, wat u moet controleren en wat niet mee kon komen.
- Wat niet?
- Een aanvraag die al op de consulaire site is begonnen of ingediend: daar kan niets uit worden teruggehaald. Antwoorden die de print maskeert, zoals een Social Security-nummer dat als XXX-XX-1234 wordt getoond, worden opgesomd zodat uw team ze met de hand invoert.
- En de dossiers die we open hebben staan?
- Neem elk dossier mee wanneer de DS-160 aan de beurt is. Verder hoeft er niets te verhuizen, en uw geschiedenis blijft in Docketwise. We richten het kantoor samen met u in vóór het eerste echte dossier en blijven paraat bij de eerste indieningen.
DS-160's voor E-1-handelaren, E-2-investeerders en hun gezinsleden
De vragenlijst stelt de E-Visa-vragen alleen als het dossier ze nodig heeft, en wij vullen de E-Visa-pagina's op de consulaire site pagina voor pagina in, samen met de rest van het formulier.
E-1-verdragshandelaren
Het bedrijfsprofiel, de buitenlandse moedermaatschappij, de financiële en handelscijfers, het personeel in de VS en de functie van de aanvrager: als eenvoudige vragen gesteld en voor u ingevoerd.
E-2-verdragsinvesteerders
Dezelfde E-Visa-pagina's, met de investering in plaats van de handel: wat er is geïnvesteerd, waar het kapitaal vandaan kwam en wie het bedrijf in de VS leidt.
Partners en kinderen
Elk gezinslid heeft een eigen DS-160. Kloon het formulier van de hoofdaanvrager en de antwoorden over gezin, adres en reizen staan er al, zodat uw medewerkers alleen controleren wat verschilt. Elk wordt gefactureerd als één formulier.
Uw team controleert nog steeds
Juridisch medewerkers en advocaten lezen en corrigeren elk antwoord voordat wij iets invullen, en lezen daarna de afgeronde aanvraag op de consulaire site voordat uw kantoor tekent.
Niet alleen E-visa: H-1B, L-1, TN, F-1, J-1, B-1/B-2 en hun gezinsleden gaan door dezelfde vragenlijst en dezelfde controle.
Hoe het werkt
Zes stappen, van de link die u stuurt tot de aanvraag die uw kantoor ondertekent.
U stuurt één link, geen vragenlijst en een telefoontje
Uw klant vult het in op de telefoon, niet uw team
De pagina die een klant via zijn link opent, met het taalmenu en de lijst met secties
U leest de antwoorden in plaats van ze over te typen
Wij typen het in op de consulaire site, niet uw team
Wij stoppen vóór het tekenen, en uw team tekent
U bewaart een kopie van wat is ingediend, geen map met screenshots
Bekijk de afgeronde aanvraag op de consulaire site voordat uw kantoor tekent.
Zet Stoppen vóór ondertekening aan: wij vullen elke pagina van de DS-160 in en controleren die, en stoppen dan. Uw team opent de afgeronde aanvraag op de officiële site, precies zoals hij wordt ingediend, en er gaat niets naar het State Department voordat uw kantoor tekent.
Wat bij uw kantoor blijft
- De laatste controle, pagina voor pagina
- Eventuele correcties
- Het akkoord van de klant
- De handtekening
- De indiening
Eén visumbureau heeft het gemeten: van twee uur per dossier naar vijf minuten
Begin nu! Wacht niet tot morgen.
VizeAmerica is een visumbureau, geen advocatenkantoor. Wat zij gemeten hebben is het deel dat ook uw kantoor zou uitbesteden: de antwoorden van een cliënt die pagina voor pagina de consulaire site in gaan. Het nalezen en de handtekening houdt uw kantoor zelf, en de cijfers verderop rekenen die tijd tot de uwe.
Lees de volledige casestudyUw team heeft genoeg dossiers. Gegevensinvoer voor de DS-160 hoort niet nog een knelpunt te zijn.
Als juridisch medewerkers een volle caseload hebben, is het overnemen van antwoorden uit de vragenlijst in de consulaire site het werk dat blijft liggen en dossiers ophoudt. Van de vijf stappen tussen de antwoorden van een cliënt en een ondertekende DS-160 gaan er drie bij uw team weg. De twee die oordeelsvermogen vragen, blijven bij u.
| Nu | Met ds160.io | |
|---|---|---|
| De antwoorden verzamelen | Een intakegesprek, daarna twee weken mailen om wat niemand heeft ingevuld. | De cliënt antwoordt op zijn telefoon, in zijn eigen taal, en het bewaart zich terwijl hij typt. |
| Ze in de consulaire site typen | Twintig tot vijfentwintig minuten per dossier, antwoorden overtypen die uw kantoor al heeft. | Van ons. Elke pagina, beveiligingscode opgelost. |
| De consulaire site die halverwege verloopt | Terug naar de Application ID, de verloren pagina opzoeken, opnieuw beginnen te typen. | Van ons. De run pakt zichzelf weer op en gaat door. |
| De aanvraag nalezenBlijft bij uw kantoor | Naast de vragenlijst, op het scherm, hopend dat er goed is overgetypt. | Naast de afgeronde aanvraag op de site van de overheid zelf, met een PDF van elke pagina in het dossier. |
| Ondertekenen en indienenBlijft bij uw kantoor | Uw kantoor. | Uw kantoor, op ceac.state.gov. Eén beveiligingscode om in te typen. |
Minder gegevensinvoer, minder dossiers die erop wachten, en meer van de week van uw team voor de cliënten die u al heeft.
Wat het overtypen u per maand kost
| Dossiers per maand | Uren die het uw team kost | Wat terugkopen kost |
|---|---|---|
| 20 | ~35 u | $300 |
| 50 | ~88 u | $750 |
| 100 | ~175 u | $1,500 |
Elke DS-160 van $15 levert ongeveer 1 uur en 45 minuten aan medewerkerstijd op. Bij vijftig per maand koopt u met $750 zo'n 88 uur intake, achter antwoorden aan zitten en typen terug.
Die 1 uur en 45 minuten is de intake, het achter antwoorden aan zitten en het typen in de consulaire site; twee uur is de hele klus, nalezen inbegrepen. Uw eigen nalezen telt niet mee als bespaarde tijd, want uw kantoor doet dat nog steeds — daar is stoppen vóór de handtekening juist voor bedoeld.
Drie manieren waarop een DS-160 wordt ingediend
Een DS-160 wordt nu met de hand in de consulaire site getypt of via e-filing vanuit dossiersoftware ingediend. Dit is wat elk van beide nog voor uw team laat liggen.
| Met de hand op de consulaire site | E-filing in dossiersoftware | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| De cliënt typt zijn eigen antwoorden | Nee | Wisselend | Ja |
| De cliënt kan in zijn eigen taal antwoorden | Nee | Wisselend | Ja |
| Het team leest alles voordat er iets wordt ingediend | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Ingediend tot en met de bevestigingspagina | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Een PDF van de aanvraag zoals de consulaire site hem ontving | Met de hand | Wisselend | Ja |
| Een eerdere aanvraag kan hergebruikt worden | Nee | Wisselend | Ja |
| Tijd van het team per dossier, uw eigen nalezen inbegrepen | ~2 u | Wisselend | ~15 min |
| Hoe het geprijsd is | Alleen tijd van het team | Meestal per gebruiker, per maand | Per aangemaakte DS-160 |
E-filing die in dossiersoftware zit, verschilt per product en per visumtype, en een deel vult maar een stuk van de DS-160 in en laat de rest aan wie achter het toetsenbord zit. De middelste kolom gaat daarvan uit: de software typt een deel, uw team doet de intake, de correcties en de afronding. Leg uw eigen pakket naast de regels hierboven voordat u prijzen vergelijkt.
Bouw terugkerende klanten niet opnieuw vanaf nul op.
De eerste DS-160 van een cliënt wordt één keer beantwoord, meestal door de cliënt zelf en in zijn eigen taal. Elke aanvraag daarna begint als een kloon daarvan: vink aan wat nog klopt, doe over wat veranderd is.
Een cliënt voor wie u drie jaar geleden een TN indiende is terug, nu voor een E-2. Ander visum, andere reis, dezelfde persoon: de persoonsgegevens, het gezin, de eerdere reizen en het arbeidsverleden staan er al, dus uw team doet alleen over wat veranderd is en verder niets.
Klonen hergebruikt aanvragen die al in DS160.io staan. Een cliënt die van Docketwise komt, begint met de geïmporteerde antwoorden; een cliënt die ergens anders is ingediend, wordt hier één keer ingevoerd en daarna hergebruikt.
Een aanvraag klonen
Elk onderdeel is een vinkje. Vink uit wat veranderd is.
- Persoonlijke gegevensHergebruiken
- FamilieHergebruiken
- Eerdere reizen naar de VSHergebruiken
- Werk en opleidingHergebruiken
- Adres en telefoon
- Reis en visumtype
Drie dingen die kantoren als eerste controleren
Wat er gebeurt met het dossier, met de regels van uw kantoor en met het formulier zelf als de consulaire site verandert.
Geen bewijs van wat er echt is ingediend.
Een exact verslag van wat is ingediend
Als een indiening klaar is krijgt u de kopie van de consulaire site zelf: een PDF van elke pagina die hij voor die aanvraag terugliet zien, plus de bevestigingspagina. Bewaar hem in het dossier of stuur hem naar de cliënt.
De DS-160 als klein onderdeel van een groot systeem.
De DS-160 staat niet op onze roadmap. Hij ís de roadmap.
We doen maar één formulier. Als de consulaire site een vraag toevoegt, een pagina hernoemt of wijzigt wat een E-visum moet beantwoorden, is dat het werk van die week, geen ticket in de rij achter andermans factuurmodule. Als de e-filing van een breed platform hapert of maar een deel van het formulier invult, maken uw juridisch medewerkers het met de hand af; wij bestaan zodat dat niet hoeft.
Wij nemen het DS-160-invoerwerk en het consulaire indienen van uw team over
Wij nemen het werk over van het eerste antwoord van de cliënt tot de bevestigingspagina in het dossier. Uw mensen controleren de antwoorden; typen hoeven ze niet.
- Een link voor elke cliëntVerstuurd vanaf uw adres, met herinneringen voor wie hem nooit opent, zodat niemand in uw team achter een half ingevuld formulier aan hoeft. Antwoorden worden opgeslagen terwijl de klant typt.
- Een vragenlijst in 10 talenEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Klanten antwoorden zonder tolk of telefoontje, en wat ze schrijven komt bij u terug in het Engels.
- Met uw naam erop, niet de onzeUw logo, uw domein, uw e-mailadres. De klant ziet nooit DS160.io, dus de klantrelatie blijft van u.
- Controle en goedkeuringElk antwoord corrigeert u eerst zelf. Voeg uw eigen uitleg toe aan de vragen waarop klanten steeds de mist in gaan, in plaats van ze telefoontje voor telefoontje te beantwoorden.
- Het indienen zelfElke pagina ingevuld, de beveiligingscode opgelost, verlopen sessies opgevangen. Niemand in uw team hoeft erbij te zitten.
- De bevestigingspaginaHet Application ID en de bevestigingspagina in uw dashboard zodra de indiening binnen is, zonder dat iemand ze hoeft op te halen.
- Een PDF van wat is ingediendElke pagina zoals de consulaire site hem teruggaf, klaar voor het klantdossier, in plaats van met de hand gemaakte screenshots.
- Terugkerende cliënten en gezinnenKloon een eerdere aanvraag en pas aan wat veranderd is: een terugkerende klant of de rest van een gezin is een paar minuten controleren, geen nieuwe aanvraag vanaf nul.
- Stoppen vóór ondertekeningOptioneel: wij vullen elke pagina in en controleren die, en laten de handtekening aan uw team op ceac.state.gov.
- Hulp bij het overzetten van uw dossiersKomt u van een ander systeem, of zit u midden in een batch? Vertel ons wat u hebt en we helpen het over te zetten, zodat de overstap uw team geen week kost.
$15 per DS-160. Geen licenties per werkplek, geen maandabonnement.
- $15 voor elk formulier dat uw kantoor aanmaakt: één aanvrager, één DS-160
- Onbeperkt teamleden, zodat het hele kantoor het kan gebruiken
- Geen abonnement en geen minimum: een maand zonder nieuwe dossiers kost niets
- Dezelfde $15 bij tien formulieren per maand of vijfhonderd
- Uw eerste formulier is gratis
Tien DS-160's per maand is $150, vijftig is $750. Een E-2-investeerder met partner en twee kinderen is vier formulieren, $60.
Voor immigratiekantoren: ruimte in de week voor de dossiers die u heeft
De DS-160 is niet langer de taak die achter al het andere in de rij staat. Uw juridisch medewerkers controleren de antwoorden in plaats van ze te typen, en er wordt niets getekend voordat iemand van het kantoor de aanvraag bij de bron heeft gelezen.
Kijk of het werkt bij uw volgende dossier. Het eerste is gratis.
Stel DS160.io op de proef met een echte aanvraag, en lees de afgeronde DS-160 op de consulaire site voordat u iets beslist over de rest van uw dossiers.
Draai één zaak parallel
Doe uw volgende DS-160 hier naast uw gewone werkwijze. U test geen software: u controleert of het repetitieve werk uw team kan verlaten zonder dat de controle meegaat. Houdt het geen stand, dan stopt u daar. Bij aanmelding is een kaart nodig; het eerste formulier is van ons.
Wat u vergelijkt
- De teamtijd die de zaak kostte
- Of de afgeronde aanvraag volledig is
- Hoe de controle op de consulaire site verliep
- Of de handtekening bij uw kantoor bleef
- Of de ingediende pdf bruikbaar is in het klantdossier
U hoeft niet
- Uw dossiersysteem te vervangen
- De zaken die lopen over te zetten
- Het hele kantoor op te leiden
- Ergens maandelijks op in te tekenen
- Software voor uw cliënt te laten tekenen
Wat kantoren vragen voordat ze overstappen
- Kan DS160.io E-1- en E-2-aanvragen aan?
- Ja. De vragenlijst stelt de E-Visa-vragen wanneer het visum ze nodig heeft, en wij vullen de E-Visa-pagina's op de consulaire site in samen met de rest van de DS-160.
- Kan het ook gezinsleden bij een E-2 aan?
- Ja. Elke partner en elk kind heeft een eigen DS-160, gekloond van die van de hoofdaanvrager zodat de gedeelde antwoorden meekomen. Elk wordt gefactureerd als één formulier.
- Kunnen we het naast Docketwise gebruiken?
- Ja. Houd uw dossierbeheer in Docketwise en gebruik DS160.io voor de DS-160. Om een cliënt mee te nemen, uploadt u het DS-160 smart form dat u uit Docketwise als pdf heeft geprint.
- Kunnen cliënten de vragenlijst zelf invullen?
- Ja, op hun telefoon, in een van 10 talen, via een link die vanaf het adres van uw kantoor wordt verstuurd. Wat ze schrijven, komt in het Engels bij u terug.
- Kunnen juridisch medewerkers de antwoorden controleren en corrigeren?
- Ja. Elk antwoord kan worden gelezen en gecorrigeerd voordat wij iets invullen, en elke wijziging wordt bewaard in de veldgeschiedenis van het formulier.
- Kunnen we stoppen vóór ondertekening?
- Ja. Zet Stoppen vóór ondertekening aan voor het kantoor en wij stoppen bij de handtekening. Uw team opent de aanvraag op de consulaire site, controleert hem en ondertekent hem daar.
- Wat gebeurt er als de consulaire site een time-out geeft?
- De run pakt zichzelf op en gaat verder waar hij stopte. Gaat er aan onze kant iets mis met de DS-160, dan lossen we het binnen 24 uur op.
- Betalen we per aanvraag of per gebruiker?
- Per aanvraag: $15 voor elke DS-160 die uw kantoor aanmaakt, met onbeperkt teamleden, geen abonnement en geen minimum. De prijs is bij elk volume gelijk.
- Kunnen we één dossier testen zonder onze werkwijze te veranderen?
- Ja. Uw eerste formulier is gratis. Doe uw volgende DS-160 hier naast uw gewone werkwijze en vergelijk de twee.
- Wat gebeurt er met de gegevens van onze cliënten?
- De antwoorden van aanvragers worden versleuteld opgeslagen en in de Verenigde Staten bewaard. Bij elke aanvraag wordt een pdf bewaard van elke pagina die de consulaire site teruggaf, voor uw cliëntdossier.
Ontdek welk DS-160-werk bij uw team weg kan
We bekijken hoe uw kantoor DS-160's nu indient — uw mix van zaken, wie wat controleert, wat mee moet —, zoeken uit wat geautomatiseerd kan worden en brengen in kaart hoe uw lopende zaken en eerdere DS-160's naar DS160.io zouden overgaan.
Wat we kunnen bekijken
- Pdf's van eerdere DS-160's
- Overstappen van uw huidige software
- Intake van de klant
- Controle door advocaten en juridisch medewerkers
- Elektronisch indienen op de consulaire site
- Stoppen vóór ondertekening
- Complexe visumtypes
U gaat weg met een aanbevolen werkwijze en een migratieplan — bruikbaar of u DS160.io nu gebruikt of niet.
30 minuten met de oprichter, niet met een verkoper. Kijk of DS160.io bij uw werkwijze past — zonder verplichting tot aankoop.
Of geef ons één zaak — uw eerste aanvraag is gratisBent u uw werkruimte aan het inrichten?
Stapsgewijze handleidingen over het inrichten van de werkruimte, klantintake, elektronisch indienen, whitelabel en facturering.
| Toegangs-ID | Aangemaakt | Verloopt | Laatst geopend | Acties |
|---|---|---|---|---|
example00000000000000001 | 14-9-2026, 10:30:0011 uur geleden | 21-9-2026, 10:30:00over 7 dagen | 14-9-2026, 10:31:0011 uur geleden | |
example00000000000000002 | 14-9-2026, 21:29:001 minuut geleden | 14-10-2026, 21:29:00over 30 dagen | - |
De velden die DS160.io op de officiële DS-160-site invult voor het voorbeeldformulier B-1/B-2, versneld.
| Stapnaam | Status | Bewerken |
|---|---|---|
| Adres- en telefoongegevens | Voltooid | |
| Paspoortgegevens | Bezig |
Klaar om te controleren en te ondertekenen
Ingevuld en niet ondertekend, zoals uw werkruimte vraagt. Open de aanvraag op de DS-160-site met het aanvraag-ID hieronder, controleer hem en onderteken en verstuur daar.
Op de pagina Ondertekenen en indienen ontbreken nog het paspoortnummer en het certificeringsvakje, als dat er is.
Aanvraag-ID: AA00EXAMPL