Overstappen van Docketwise voor DS-160 e-filing (2026)
DS-160 e-filing in Docketwise is tijdelijk niet beschikbaar en de prijzen stegen in september 2026. Zo stapt u over en importeert u uw DS-160-pdf's uit Docketwise.
Dient uw kantoor DS-160’s in via Docketwise, dan zijn er dit najaar twee dingen veranderd. Op de eigen pagina van Docketwise voor DS-160 e-filing staat nu een melding dat e-filing „tijdelijk niet beschikbaar” is. En in september 2026 gingen de prijzen omhoog, op elk abonnement.
Deze gids is bedoeld voor partners, kantoormanagers en paralegals die elke week DS-160’s indienen en een alternatief voor Docketwise overwegen. Hij behandelt wat er veranderd is, wanneer Docketwise nog steeds de juiste tool is, hoe DS-160 e-filing verschilt tussen Docketwise en een DS-160-specialist zoals DS160.io, en hoe u uw bestaande DS-160’s overzet zonder ze opnieuw te typen.
Waarom immigratiekantoren een alternatief voor Docketwise zoeken
Dit is de melding op de pagina van Docketwise voor DS-160 e-filing, zoals die op 1 oktober 2026 in de app te zien was:
DOS CEAC E-Filing Temporarily Unavailable “We’re aware that e-filing through the Department of State’s CEAC system is temporarily unavailable. We’re actively working to resolve the connection to the Department of State’s consular systems. We’ll update this notice as soon as it’s back online. Thank you for your patience.”
In het Nederlands: „DOS CEAC e-filing tijdelijk niet beschikbaar. We weten dat e-filing via het CEAC-systeem van het Department of State tijdelijk niet beschikbaar is. We werken actief aan het herstel van de verbinding met de consulaire systemen van het Department of State. We werken deze melding bij zodra het weer online is. Bedankt voor uw geduld.”
Docketwise wijt het probleem aan zijn verbinding met de systemen van het State Department en zegt aan een oplossing te werken. Tot het weer werkt, hebben kantoren die voor DS-160’s op Docketwise vertrouwen een andere manier nodig om aanvragen in CEAC te krijgen, terwijl ze nog steeds betalen voor een abonnement waarin e-filing zit.
Wat er in 2026 bij Docketwise veranderde: de prijsverhoging van september
Docketwise verhoogde in september 2026 de prijzen van elk abonnement. Een gearchiveerde kopie van de prijspagina van 6 september 2026 toont de oude prijzen. De nieuwe stonden er op 15 september. We hebben geen openbare aankondiging gevonden, en de meeste reviewsites vermelden nog de oude prijzen.
| Abonnement (per gebruiker, per maand) | Jaarlijkse facturering | Maandelijkse facturering |
|---|---|---|
| Basic | $69 → $80 | $79 → $90 |
| Pro (goedkoopste abonnement met e-filing) | $99 → $100 | $109 → $120 |
| Advanced | $119 → $120 | $129 → $140 |
Bron: prijspagina van Docketwise, gecontroleerd op 1 oktober 2026, vergeleken met een opname in de Wayback Machine van 6 september 2026.
De grootste stijgingen zitten bij Basic en bij maandelijkse facturering: Pro met maandelijkse facturering ging van $109 naar $120 per gebruiker, zo’n 10%. DS-160 e-filing blijft beperkt tot Pro en Advanced, volgens het helpartikel van Docketwise E-Filing Form DS-160.
Ter context: AffiniPay, het moederbedrijf van Docketwise, ging in augustus 2025 verder onder de naam 8am, samen met LawPay, MyCase en CASEpeer, en kreeg in september 2026 een nieuwe CEO. Docketwise heet nu 8am DocketWise.
Is Docketwise nog steeds de juiste tool voor uw kantoor?
Voor veel kantoren wel. Docketwise is algemeen dossierbeheer voor immigratie: klantintake, slimme formulieren voor USCIS-petities en -aanvragen, documentverzameling, deadlines en facturering op één plek. Beslaat uw werk I-130’s, I-485’s, H-1B’s en naturalisatie, en is de DS-160 een formulier dat u af en toe invult, dan loont het zelden om uw hele dossierbeheersysteem te vervangen om één formulier op te lossen.
Een DS-160-specialist is zinvol wanneer:
- DS-160’s een groot deel van uw volume vormen, zoals bezoekers-, studenten-, uitwisselings- of werkvisa die bij consulaten worden aangevraagd
- uw paralegals meer tijd in CEAC doorbrengen dan in uw dossierbeheersysteem
- u Pro-licenties vooral betaalt om DS-160 e-filing te krijgen
- u de aanvraag tot en met de bevestigingspagina van CEAC ingediend wilt hebben, niet alleen gestart
U hoeft niet te kiezen. U kunt Docketwise houden voor dossierbeheer en DS160.io alleen voor DS-160’s gebruiken.
Hoe DS-160 e-filing verschilt: Docketwise versus DS160.io
Het belangrijkste verschil is waar het werk stopt. Docketwise start de aanvraag in CEAC. DS160.io maakt haar af.
Wanneer DS-160 e-filing in Docketwise werkt, beschrijft het helpartikel deze werkwijze: u vult het slimme DS-160-formulier in, Docketwise maakt een nieuwe aanvraag aan in het Consular Electronic Application Center (CEAC) van het State Department, en daarna haalt u die aanvraag in CEAC op met het Application ID en de antwoorden op de beveiligingsvraag. Vanaf dat punt vult uw team de rest van het formulier in CEAC in, controleert het, ondertekent het en dient het in.
DS160.io vult elke pagina van de aanvraag in, uploadt de foto en werkt de controlepagina’s van CEAC door. Elke werkruimte kiest een van twee modi:
- Indienen tot de bevestiging. DS160.io ondertekent en dient in, en levert de bevestigingspagina van CEAC op.
- Stoppen vóór ondertekening. DS160.io stopt bij de ondertekeningsstap, zodat de advocaat de aanvraag in CEAC kan controleren en daar kan ondertekenen.
Hoe dan ook krijgt u een pdf-verslag van elke pagina die CEAC tijdens het indienen toonde.
| Docketwise | DS160.io | |
|---|---|---|
| Status van DS-160 e-filing | „Tijdelijk niet beschikbaar” (melding in de app, 1 oktober 2026) | Beschikbaar |
| Wat de e-filing doet | Maakt de aanvraag aan in CEAC | Vult elke pagina in, uploadt de foto, werkt de controle door |
| Wie het formulier afmaakt | Uw team, in CEAC | DS160.io |
| Ondertekening | Uw team, in CEAC | DS160.io dient in, of stopt zodat de advocaat ondertekent |
| Verslag van de indiening | Niet beschreven in het helpartikel | Pdf van elke CEAC-pagina, inclusief de bevestiging |
| Abonnementen met e-filing | Pro en Advanced | Elke zakelijke werkruimte |
Voor een uitgebreidere vergelijking per functie, zie DS160.io versus Docketwise.
Overstappen van Docketwise: uw DS-160’s overzetten
Het lastigste deel van overstappen zijn de DS-160’s die al lopen. Niemand wil een DS-160 die al verzameld is opnieuw typen. DS160.io kan een DS-160 rechtstreeks importeren uit een pdf van Docketwise, zodat lopende dossiers met hun antwoorden meekomen. De volledige stappen staan in Een formulier aanmaken.
Stap 1: Exporteer de DS-160 uit Docketwise als pdf
- Open in Docketwise het slimme DS-160-formulier van de klant bij de intakestap (Intake).
- Open het actiemenu (het printerpictogram) en kies Print questions.
- Druk in het tabblad dat opent af en kies in Chrome Opslaan als pdf.
- Zet onder Meer instellingen Achtergrondafbeeldingen aan voordat u opslaat. Anders ontbreken de antwoorden die met knoppen en selectievakjes zijn gekozen in de pdf.
Stap 2: Importeer de pdf in DS160.io
- Kies in DS160.io Nieuw DS-160-formulier → Importeren uit Docketwise.
- Upload de pdf (tot 25 MB).
Stap 3: Controleer het voorbeeld voordat er iets wordt aangemaakt
Voordat een formulier wordt aangemaakt, toont DS160.io een voorbeeld van de import:
- de belangrijkste gegevens van de aanvrager, zodat u kunt bevestigen dat het de juiste klant is
- de antwoorden die in elke sectie van de DS-160 terechtkomen
- antwoorden die een tweede blik waard zijn
- alles wat niet is overgenomen, met de reden
Pas wanneer u bevestigt, wordt het formulier aangemaakt.
Wat er wel en niet meekomt
Antwoorden worden sectie voor sectie aan de DS-160 gekoppeld. Sommige kunnen niet mee, en het voorbeeld vertelt u welke en waarom:
- Gemaskeerde Social Security-nummers. De afdruk van Docketwise maskeert SSN’s, dus er valt niets te importeren. Voer ze met de hand in.
- Onvolledige datums. Waar Docketwise alleen de maand en het jaar heeft, wordt de datum niet overgenomen. Vul de volledige datum zelf in.
- Vragen die de DS-160 niet stelt. Sommige antwoorden uit de slimme formulieren van Docketwise, zoals gegevens over kinderen, hebben geen plek op de DS-160 en worden weggelaten.
De oorspronkelijke pdf blijft aan het nieuwe formulier gekoppeld, en elk geïmporteerd antwoord wordt in de geschiedenis van het formulier als geïmporteerd gemarkeerd. U ziet altijd waar een antwoord vandaan kwam. Zodra het is aangemaakt, werkt indienen zoals bij elk ander formulier: zie De DS-160 elektronisch indienen.
Laat u het liever aan ons over?
Kantoren die een workflowreview boeken en besluiten door te gaan, krijgen onboarding en migratie inbegrepen. Wij richten uw werkruimte in en zetten uw lopende DS-160-dossiers met de hand over.
Een checklist voor het kiezen van DS-160 e-filingsoftware
Of u nu voor DS160.io of een andere tool kiest, stel deze vijf vragen voordat u klantgegevens verplaatst.
- Dient het in tot de bevestigingspagina? Of start het de aanvraag en laat het uw team die in CEAC afmaken?
- Hebt u de ondertekening in de hand? U moet kunnen stoppen vóór ondertekening, zodat de advocaat controleert en ondertekent.
- Is er een verslag van wat er is ingediend? Bij voorkeur een pdf van elke CEAC-pagina, bewaard bij het dossier.
- Kunnen klanten in hun eigen taal antwoorden? Intake in de taal van de klant betekent minder fouten in de Engelse antwoorden.
- Hoe worden klantgegevens beschermd? Vraag waar gegevens worden opgeslagen, wie bij de leverancier en zijn partners er toegang toe heeft, hoe toegang wordt gelogd, en hoe en wanneer u over een datalek zou worden geïnformeerd.
Die laatste vraag is voor immigratiekantoren niet theoretisch. In april 2026 meldde Docketwise een datalek bij de Attorney General van Maine dat 116.666 mensen trof, nadat geldige inloggegevens waren gebruikt om partnerrepository’s in de datamigratiepijplijn te kopiëren.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn DS-160’s uit Docketwise importeren?
Ja. Sla het slimme DS-160-formulier uit Docketwise op als pdf via Print questions, met achtergrondafbeeldingen aan, en kies daarna Importeren uit Docketwise in DS160.io. U ziet een voorbeeld van elk antwoord voordat het formulier wordt aangemaakt. DS160.io importeert DS-160’s alleen uit pdf’s van Docketwise.
Vervangt DS160.io Docketwise?
Alleen voor DS-160’s. DS160.io is een DS-160-specialist, geen algemeen dossierbeheer. Gebruikt u Docketwise voor USCIS-formulieren, dan kunt u het daarvoor houden en DS-160’s via DS160.io indienen.
Wie ondertekent de DS-160?
Dat kiest u per werkruimte. DS160.io kan ondertekenen en indienen en de bevestigingspagina van CEAC opleveren, of stoppen vóór ondertekening, zodat de advocaat in CEAC controleert en ondertekent.
Werkt DS-160 e-filing in Docketwise?
Op 1 oktober 2026 meldde Docketwise in de app dat e-filing via CEAC „tijdelijk niet beschikbaar” was en dat het werkte aan het herstel van de verbinding met de systemen van het State Department. Vraag Docketwise naar de actuele status.
Probeer DS160.io met één dossier
De snelste manier om een alternatief voor Docketwise te beoordelen, is er een echte DS-160 mee indienen. Geef ons één dossier: importeer het uit uw Docketwise-pdf, controleer het voorbeeld en dien het in tot de bevestiging, of stop vóór ondertekening.
Bespreekt u het liever eerst, boek dan een workflowreview van 30 minuten met onze oprichter. We bekijken hoe uw team nu met DS-160’s werkt, en u gaat weg met een aanbevolen workflow en een migratieplan voor uw lopende dossiers.