Een formulier aanmaken
Begin een DS-160-formulier leeg, als kopie van een ander formulier, vanuit een Docketwise-pdf of als demo, vul de gegevens in en stuur de klant de link in dezelfde stap.
Elke DS-160 begint op de pagina Nieuw DS-160-formulier: open die met Nieuw DS-160-formulier op het scherm Formulieren. U kiest waarmee het formulier begint, vult een paar gegevens in en kiest in een zakelijke werkruimte wat er gebeurt zodra het bestaat, allemaal in één stap.
1. Beginnen met
| Optie | Wat u krijgt | Kost een tegoed |
|---|---|---|
| Een leeg formulier | Alle secties leeg. Vul het zelf in of stuur uw klant een link. | Ja |
| Een kopie van een formulier | Antwoorden uit een formulier dat al in deze werkruimte staat, per sectie. | Ja |
| Importeren uit Docketwise | Antwoorden gelezen uit een DS-160 die vanuit Docketwise als pdf is afgedrukt. Alleen zakelijke werkruimtes. | Ja |
| Een demoformulier | Een fictieve aanvrager met alle antwoorden ingevuld, om een e-filing te proberen. | Nee |
Een leeg formulier
Alle secties beginnen leeg. Kies dit wanneer de antwoorden van de klant of van u komen: vul de formuliergegevens in (§2) en kies wat er gebeurt zodra het bestaat (§3) — in een zakelijke werkruimte meestal een klantlink, zodat de klant het zelf invult. Het aanmaken kost een formuliertegoed.
Een kopie van een formulier
Zoek het formulier dat u wilt kopiëren op naam of e-mailadres van de klant; gearchiveerde formulieren worden meegenomen en gemarkeerd als Gearchiveerd. Kiest u er een, dan worden de secties getoond met het aantal antwoorden per sectie. Vink secties uit die u niet wilt: die beginnen leeg op de kopie. Kopieer voor een terugkerende klant de persoonsgegevens, familie en werkgeschiedenis en laat de reis weg — reis- en visumgegevens kloppen zelden nog, dus controleer die voordat u indient. Het oorspronkelijke formulier verandert niet.
Importeren uit Docketwise
Verhuist u dossiers vanuit Docketwise? U kunt een formulier beginnen vanuit de DS-160 die u daar al hebt.
De pdf afdrukken vanuit Docketwise
- Open in Docketwise het slimme DS-160-formulier van de klant bij de intakestap (Intake).
- Open het actiemenu (het printerpictogram) en kies Print questions. Een afdrukbare versie van alle tabbladen opent in een nieuw browsertabblad.
- Druk in dat tabblad af en kies Opslaan als pdf. Gebruik Chrome en zet onder Meer instellingen Achtergrondafbeeldingen aan: anders ontbreken de antwoorden die met knoppen en selectievakjes zijn gekozen in de pdf.
- Kies op de pagina Nieuw DS-160-formulier voor Importeren uit Docketwise en sleep de pdf naar het uploadvak, of kies hem. Pdf’s tot 25 MB worden geaccepteerd.
Wat u ziet voordat u aanmaakt
Voordat er iets wordt aangemaakt, leest de pagina de pdf en toont:
- Controleer of dit de juiste aanvrager is: de naam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, het paspoort, visum, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer en de burgerlijke staat, zoals ze worden opgeslagen.
- Antwoorden per sectie: hoeveel antwoorden er in elke sectie van het formulier komen.
- Controleren na het importeren: geïmporteerde antwoorden om na te kijken, bijvoorbeeld een lang antwoord dat de afdruk van Docketwise heeft afgekapt.
- Niet geïmporteerd: antwoorden die niet mee konden, gegroepeerd naar de reden.
| Reden | Wat het betekent |
|---|---|
| Niet leesbaar zoals afgedrukt | De afdruk bevat geen bruikbare waarde: een Social Security-nummer gemaskeerd als XXX-XX-1234, een datum waarvan alleen de maand of het jaar bekend is, of een volledige naam in één hoofdlettergebruik, zodat achternamen niet van voornamen te onderscheiden zijn. Voer deze met de hand in. |
| Geen overeenkomende DS-160-optie | Het antwoord noemt een keuze die de DS-160 niet biedt. |
| Vraag niet herkend | Een vraag die de import nog niet kent. |
| Wordt voor deze aanvraag niet gevraagd | De DS-160 vraagt het alleen bij andere visumtypes of andere antwoorden, bijvoorbeeld een petitienummer bij een E-2. |
| Wordt op de DS-160 niet gevraagd | Docketwise vraagt het, de DS-160 niet: kinderen, het adres van een ouder, enkele veiligheidsvragen die het State Department heeft geschrapt. |
De naam van het formulier wordt ingevuld met de naam van de aanvrager, tenzij u er zelf een hebt getypt. Antwoorden worden in hoofdletters opgeslagen, zoals de formuliereditor dat doet. Het formulier aanmaken kost een formuliertegoed, net als elk ander formulier.
Na het importeren
Het formulieroverzicht toont een melding Geïmporteerd uit Docketwise met de datum en de bestandsnaam, Originele pdf downloaden en Importrapport bekijken. De rapportpagina toont de antwoorden om te controleren, elk gekoppeld aan zijn sectie, en alles wat niet is geïmporteerd. De originele pdf blijft bij het formulier en elke download wordt vastgelegd in de geschiedenis van het formulier. In de veldgeschiedenis staat elk geïmporteerd antwoord als aangemaakt door wie de import uitvoerde, gemarkeerd met Geïmporteerd uit Docketwise.
Een demoformulier
Kies een visumtype. De demo krijgt de naam van zijn fictieve aanvrager en gebruikt het consulaat uit het voorbeeld, dus er is niets in te vullen. Een werkruimte kan één demo tegelijk hebben; archiveer die om een nieuwe te laden.
2. Formuliergegevens
- Naam van het formulier: meestal de naam van de aanvrager. Laat het leeg en wij geven het een naam; u kunt het later hernoemen.
- E-mailadres van de klant (zakelijke werkruimtes, eigenaren en beheerders): waar de klantlink voor dit formulier naartoe wordt gemaild.
- Voorkeursconsulaat: optioneel; het consulaat dat u kiest bij het indienen. U kunt het later wijzigen.
- Toegewezen aan (zakelijke werkruimtes, eigenaren en beheerders): het lid van wie het formulier is. Formulieren van andere leden worden aan henzelf toegewezen.
3. Na het aanmaken
Kies in een zakelijke werkruimte waar de pagina u heen brengt zodra het formulier bestaat:
- Het formulier openen: het overzicht ervan.
- Een klantlink aanmaken: maakt een link aan en opent de klantlinkpagina van het formulier met die link, klaar om te kopiëren.
- De klant nu een link mailen: mailt een link naar het e-mailadres van de klant hierboven zodra het formulier is aangemaakt. Zie klanten hun intakelink mailen.
Voor de laatste twee stelt u ook Verloopt over (dagen), Standaardtaal, Verberg agentschapsbranding en Elke foto toestaan in, vooraf ingevuld met de standaardwaarden van uw werkruimte.
4. Formuliertegoeden
Bij een vooruitbetaald abonnement meldt de pagina wanneer het aanmaken van het formulier een tegoed kost. Heeft uw werkruimte er geen meer, dan is Formulier aanmaken uitgeschakeld en brengt Facturering beheren u naar uw factureringsinstellingen. Demoformulieren kosten nooit een tegoed.
5. De pagina vooraf ingevuld openen
Uw eigen tools kunnen direct naar de pagina linken, klaar om aan te maken: ?from=<formId> kiest Een kopie van een formulier met dat formulier, ?template=<visumtype> kiest een demo, en name en email vullen de naam van het formulier en het e-mailadres van de klant vooraf in.