De DS-160 elektronisch indienen

Wanneer u een formulier indient, dienen wij het in op de officiële DS-160-site (ceac.state.gov), van de eerste pagina tot en met de bevestigingspagina. Wij vullen elke pagina in, uploaden de foto en ondertekenen. Het enige wat we van u nodig hebben, zijn twee beveiligingscodes (captcha’s) die de officiële site onderweg toont, omdat een mens die moet intypen. We sturen u een e-mail wanneer er een op u wacht. Wil uw team elke aanvraag liever zelf op de officiële site controleren en ondertekenen, zet dan Stoppen vóór ondertekening aan: zie Controle vóór ondertekening hieronder.

Een indiening starten

Open het formulier en klik op View Submissions. Kies de Locatie — de Amerikaanse ambassade of het consulaat waar de aanvraag wordt ingediend — en klik op Nieuwe inzending.

Een indiening start niet zolang een onderdeel van het formulier onvolledig is, of in het formulieroverzicht als ongeldig is gemarkeerd (bijvoorbeeld een antwoord met een teken dat de officiële site weigert). Het bericht noemt de onderdelen die u moet aanpassen. Hij start ook niet als de aanvraagfoto niet door de DS-160-fotocontroles is gekomen, totdat u het vakje aanvinkt om zonder die foto door te gaan — zie Documentopslag & foto-automatisering.

Het beveiligingsantwoord en de gegevens van de invuller van uw werkruimte worden gelezen op het moment dat de indiening start.

Wat er gebeurt, stap voor stap

1. De aanvraag wordt gestart. Wij openen de officiële site en selecteren de locatie. De site toont de eerste beveiligingscode en wij sturen u een e-mail.
2. Het aanvraag-ID wordt uitgegeven. Wij beantwoorden de beveiligingsvraag en slaan het aanvraag-ID en het antwoord meteen op bij de indiening, voordat er iets anders wordt ingevuld.
3. Elke pagina wordt ingevuld. De indieningspagina laat zien hoeveel velden er van het totaal zijn ingevuld, met een voortgangsbalk die bij elk ingevuld veld opschuift, en een tabel met de stappen van het formulier.
4. De foto wordt geüpload naar de officiële fototool. Als de foto persoonlijk wordt gemaakt bij een Applicant Service Centre, wordt deze stap overgeslagen.
5. Elke pagina wordt gecontroleerd en bewaard. De officiële site toont elke pagina van de aanvraag nog eens ter controle; wij bewaren ze allemaal als één pdf.
6. Het onderdeel over de invuller wordt ingevuld, met uw standaardgegevens van de invuller als u die hebt ingeschakeld, anders met de antwoorden uit het formulier.
7. De aanvraag wordt ondertekend. De site toont de tweede beveiligingscode op de pagina Sign and Submit, en wij sturen u opnieuw een e-mail. Als uw werkruimte stopt vóór ondertekening, eindigt de indiening hier, als Klaar om te ondertekenen.
8. Klaar. De indiening toont Voltooid, met het bevestigingsnummer en de bevestigingspagina.

Controle vóór ondertekening

Controleert uw team elke aanvraag op de officiële site voordat die wordt ondertekend, zet dan Stoppen vóór ondertekening aan onder Werkruimte-instellingen → Elektronisch indienen → Controle vóór ondertekening en klik op Opslaan. Alleen een eigenaar of beheerder van de werkruimte kan dit wijzigen. De instelling wordt gelezen bij de start van elke indiening.

Staat hij aan, dan verlopen stap 1 tot en met 6 zoals gewoonlijk en stopt de indiening op de pagina Ondertekenen en indienen, zonder te ondertekenen:

• Alleen de eerste beveiligingscode wordt gevraagd. Er is geen tweede code en geen e-mail Action needed to submit.
• De indiening toont Klaar om te ondertekenen, en wie de indiening startte, krijgt een e-mail Ready to review and sign (klaar om te controleren en te ondertekenen).
• De pdf bevat elke pagina, ook de pagina Ondertekenen en indienen met het gedeelte over de invuller ingevuld, zodat u de aanvraag kunt controleren en een kopie kunt bewaren voordat er iets wordt ingediend.

Om af te ronden klikt u op DS160-formulier ophalen en opent u de aanvraag op ceac.state.gov met de Indieningsgegevens. Controleer de pagina’s. Vul op de pagina Ondertekenen en indienen het paspoortnummer in en vink het certificeringsvakje aan als de site dat toont; onderteken en verstuur de aanvraag daarna daar, met de eigen beveiligingscode van de site. Bewaar de bevestigingspagina die de site toont: omdat de aanvraag buiten ds160.io wordt ondertekend, blijft de indiening op Klaar om te ondertekenen staan en heeft ze geen eigen bevestiging. De officiële site bewaart een niet-ondertekende aanvraag 30 dagen.

De e-mails over beveiligingscodes

De officiële site vraagt twee keer om een beveiligingscode: één keer wanneer de aanvraag wordt gestart en één keer op de pagina Sign and Submit. Wij kunnen die niet voor u intypen. Wanneer er een wacht, sturen wij u een e-mail:

• Action needed to continue (actie nodig om verder te gaan) — de eerste code, terwijl de aanvraag wordt gestart.
• Action needed to submit (actie nodig om in te dienen) — de tweede code. Op dat moment is de aanvraag volledig ingevuld en hoeft hij alleen nog ondertekend te worden, dus deze mag u niet missen.

Klik in de e-mail op Enter the code (voer de code in). De indiening wordt geopend, met de afbeelding van de code en een afteltimer. Typ de code precies zoals getoond en klik op Captcha versturen; de indiening gaat daarna vanzelf verder.

Voer de code in die in de afbeelding wordt getoond

De code is niet geaccepteerd

De DS-160-site heeft die code niet geaccepteerd. Hieronder staat een nieuwe afbeelding — poging 2 van 3.

Nog 4:03

Captcha versturen

• U hebt ongeveer 5 minuten per code.
• De e-mails gaan naar degene die de indiening startte, maar iedereen in uw werkruimte kan hem openen en de code invoeren. Niemand hoeft te wachten tot degene die op Nieuwe inzending klikte achter het scherm zit.
• Een geweigerde code is niet het einde. Als de officiële site een code niet accepteert, toont hij een nieuwe afbeelding en kunt u het opnieuw proberen — in totaal drie keer.
• U hebt de e-mail niet nodig. Zolang er een code wacht, staat de indiening op Wacht op captcha of Wacht op de handtekening-captcha, en als u de indiening opent, ziet u de code.
• Stoppen vóór ondertekening slaat de tweede code over. Als uw werkruimte stopt vóór ondertekening, wordt alleen de eerste code gevraagd.

Wat u krijgt

Een voltooide indiening toont:

• Bevestiging — het bevestigingsnummer en een download van de bevestigingspagina. De aanvrager neemt die mee naar het visumgesprek.
• CEAC-kopie van uw aanvraag — een pdf van elke pagina die de officiële site voor de aanvraag terugtoont, inclusief de bevestigingspagina. Klik op Pdf downloaden.
• Indieningsgegevens — het aanvraag-ID, de eerste vijf letters van de achternaam, het geboortejaar en het beveiligingsantwoord: alles wat nodig is om de aanvraag op de officiële site te openen. DS160-formulier ophalen brengt u daarheen.

Als een indiening niet wordt afgerond

Een nieuwe indiening start altijd een nieuwe aanvraag met een nieuw aanvraag-ID; de niet-ondertekende aanvraag wordt niet opgepakt. Wilt u het aanvraag-ID houden dat u al hebt, rond die aanvraag dan af op de officiële site. De officiële site bewaart een niet-ondertekende aanvraag 30 dagen.