Standaardgegevens van de invuller
Beantwoord de DS-160-vraag over de invuller één keer voor de hele werkruimte, in plaats van bij elk formulier.
De DS-160 vraagt op de laatste pagina of iemand de aanvrager heeft geholpen bij het invullen van de aanvraag, en zo ja wie. Voor een bureau is het antwoord op elk formulier hetzelfde: u. Met standaardgegevens van de invuller legt u die gegevens één keer vast op de werkruimte, in plaats van ze per cliënt opnieuw in te voeren.
Vereisten. Dit is voor eigenaren en beheerders van een Business-werkruimte.
Vul uw gegevens in
Ga naar Werkruimte-instellingen → Cliëntintake en zoek Standaardgegevens van de invuller.
Vink Nieuwe formulieren vooraf invullen met deze gegevens aan en vul de velden in die van toepassing zijn:
- Achternamen en voornamen van de invuller — de persoon die de aanvraag heeft opgesteld.
- Naam van de organisatie — uw bureau.
- Adres — straat, plaats, staat/provincie, postcode en land.
- Relatie tot de aanvrager — vrije tekst, bijvoorbeeld
IMMIGRATION CONSULTANT.
Alle velden zijn optioneel. Wat u leeg laat, wordt naar de DS-160 verzonden als Niet van toepassing, precies wat het formulier verwacht bij een lege naam, organisatie, staat of postcode.
De veldlengtes komen overeen met de limieten die de DS-160 hanteert, zodat een hier opgeslagen waarde bij invoer nooit kan worden afgekapt.
Wat er verandert als het aanstaat
Zolang vooraf invullen aanstaat, zijn uw instellingen de sectie van de invuller. Daaruit volgen drie dingen.
De sectie verdwijnt. Ze staat niet meer in het formulieroverzicht of in de sectielijst van uw cliënt, telt niet mee voor het voltooiingspercentage en maakt geen deel uit van de telling “sectie X van Y” bij het navigeren tussen secties. Noch u noch uw cliënt krijgt een vraag die al beantwoord is.
Uw antwoorden worden live gelezen. Ze worden niet bij het aanmaken naar elk formulier gekopieerd. Ze hier wijzigen verandert wat elk toekomstig formulier indient, ook formulieren die al bestaan. Er is geen kopie per formulier die uit de pas kan gaan lopen.
Er blijft niets in te vullen over. Bij het indienen voert de agent uw gegevens automatisch in op de laatste pagina van de DS-160.
Uitschakelen
Vink Nieuwe formulieren vooraf invullen met deze gegevens uit en sla op. Uw gegevens blijven bewaard, dus u kunt het later weer aanzetten zonder ze opnieuw te typen.
Zodra het uitstaat, verschijnt de sectie weer overal waar ze verborgen was en beantwoorden aanvragers de vraag zelf. Formulieren die zijn ingediend terwijl het aanstond, blijven ongewijzigd — die zijn al met uw gegevens ingediend.
Een opmerking over ondertekenen
Deze sectie invullen is niet hetzelfde als ondertekenen. De DS-160 vereist nog steeds de elektronische handtekening van de aanvrager, beveiligd met een beveiligingscode op de laatste pagina die een persoon moet invoeren. U ontvangt een e-mail zodra een formulier dat punt bereikt.