Een wijziging aan een veld ongedaan maken
Bekijk de waarden die een veld heeft gehad en zet een eerdere terug zonder opnieuw te typen.
Iemand overschrijft een antwoord dat al klopte. Dat gebeurt bij elk lang formulier, en tot nu toe betekende herstellen: de wijzigingsgeschiedenis van het formulier openen, uitzoeken bij welke sectie het veld hoorde, daarheen navigeren en de oude waarde uit het hoofd opnieuw typen.
Elk veld heeft nu zijn eigen geschiedenis. Je ziet welke waarden het heeft gehad, wie ze heeft ingesteld, en je zet er met één klik een terug.
Voor wie dit is. Voor iedereen die een formulier in je workspace bewerkt. Klanten die een formulier via een intakelink invullen, zien de veldgeschiedenis niet — dit is een tool voor medewerkers.
De geschiedenis van een veld vinden
Open het formulier en ga naar de sectie met het veld. Beweeg de muis over de vraag — of ga er met Tab naartoe — en er verschijnt een klein klokpictogram naast het label van het veld. Klik erop.
Het pictogram blijft verborgen tot je eroverheen beweegt, omdat de meeste velden geschiedenis hebben en je die zelden nodig hebt. Op een touchscreen is het altijd zichtbaar.
Is er geen pictogram, dan heeft het veld geen eerdere waarden. Een veld toont er pas een zodra het meer dan één keer is gewijzigd: een veld dat je hebt ingevuld en verder nooit hebt aangeraakt, heeft niets om naar terug te keren.
De lijst lezen
Het paneel toont de waarden die het veld heeft gehad, nieuwste eerst. Elke regel toont de waarde, wie die heeft ingesteld en hoe lang geleden.
De bovenste regel is gemarkeerd als Huidig en heeft geen knop — dat is wat het veld nu bevat.
Waarden worden getoond zoals je ze hebt ingevoerd, niet zoals ze zijn opgeslagen: een land verschijnt met zijn naam in plaats van zijn code, datums gebruiken dezelfde notatie als de datumkiezer, ja/nee-vragen lezen als Ja en Nee, en een veld dat als niet van toepassing is gemarkeerd leest Niet van toepassing.
Typen wordt gegroepeerd, dus een waarde die je in één keer hebt getypt verschijnt als één regel in plaats van één regel per toetsaanslag. Later terugkomen en hetzelfde veld wijzigen levert een aparte regel op.
Een waarde terugzetten
Klik op Herstellen op de gewenste regel. Het veld wordt meteen bijgewerkt — er is geen bevestigingsstap, want er gaat niets verloren.
De waarde die je hebt vervangen blijft in de lijst staan, dus je kunt die opnieuw herstellen als je van gedachten verandert. Elke herstelling wordt in de wijzigingsgeschiedenis van het formulier vastgelegd als elke andere bewerking, met wie het deed en gemarkeerd als Hersteld.
Een ja/nee-antwoord herstellen brengt de vervolgantwoorden niet terug. Als een vraag extra velden toont wanneer je Ja antwoordt, laat het herstellen van Ja opnieuw zien welke antwoorden er nog onder opgeslagen staan. Controleer ze vóór het indienen — dat geldt net zo goed wanneer je het antwoord met de hand wijzigt.
Als je meer nodig hebt dan de laatste wijzigingen
Het paneel toont de recente wijzigingen van een veld. Voor iets ouders, of voor het hele beeld van het formulier, gebruik je Wijzigingsgeschiedenis op het formulieroverzicht.
Die pagina toont elke wijziging die ooit aan het formulier is gedaan, ook de wijzigingen die het veldpaneel samenvoegt. De veldnaam op elke regel linkt rechtstreeks naar dat veld in de editor, zodat je van een wijziging naar het betreffende veld gaat zonder te zoeken.
Wat er niet onder valt
- Geüploade documenten. Foto’s en paspoortscans herstel je niet op deze manier — vervang het bestand. Zie documentopslag.
- Verwijderde rijen. Het verwijderen van een herhaalde invoer — een extra adres of een eerdere reis — maak je hier niet ongedaan. Voeg de rij opnieuw toe.
- Bulkvertaling. Het vertalen of resetten van de vertaalde waarden van een formulier levert geen veldgeschiedenis op.