Başvuruyu Hazırlayan Kişi Varsayılanları

DS-160, son sayfasında başvuru sahibine başvuruyu doldururken birinin yardım edip etmediğini ve ettiyse kimin ettiğini sorar. Bir ajans için cevap her formda aynıdır: siz. Hazırlayan kişi varsayılanları, bu bilgileri her müşteri için yeniden girmek yerine çalışma alanında bir kez yazmanızı sağlar.

Ön koşullar. Bu özellik bir kurumsal çalışma alanının Sahipleri ve Yöneticileri içindir.

Bilgilerinizi girin

Çalışma Alanı Ayarları → Çevrimiçi gönderim bölümünü açın ve Başvuruyu hazırlayan kişi varsayılanları’nı bulun.

Yeni formları bu bilgilerle önceden doldur seçeneğini işaretleyin, ardından geçerli olan alanları doldurun:

• Hazırlayanın soyadları ve adları: başvuruyu hazırlayan kişi.
• Kuruluş adı: ajansınız.
• Adres: sokak, şehir, eyalet/il, posta kodu ve ülke.
• Başvuru sahibiyle ilişkisi: serbest metin, örneğin IMMIGRATION CONSULTANT.

Tüm alanlar isteğe bağlıdır. Boş bıraktığınız her şey DS-160’a “Does Not Apply” (Geçerli değil) olarak gönderilir; bu da formun kendisinin boş bir hazırlayan adı, kuruluş, eyalet veya posta kodu için beklediği değerdir.

Alan uzunlukları DS-160’ın uyguladığı sınırlarla aynıdır, bu yüzden burada kaydedilen bir değer girilirken asla kısaltılmaz.

Açıldığında neler değişir

Önceden doldurma açıkken hazırlayan kişi bölümü sizin ayarlarınızdır. Bundan üç sonuç çıkar.

Bölüm kaybolur. Artık formun genel bakış ekranında veya müşterinizin bilgi toplama kontrol listesinde yer almaz, formun tamamlanma yüzdesine sayılmaz ve bölümler arasında geçerken “bölüm X / Y” sayımına dahil edilmez. Ne size ne de müşterinize zaten cevaplanmış bir soru sorulur.

Cevaplarınız canlı okunur. Form oluşturulduğunda her forma kopyalanmazlar. Onları burada düzenlemek, zaten var olan formlar dahil, gelecekteki her gönderimin taşıdığı bilgileri değiştirir. Form başına senkron dışı kalabilecek bir şey yoktur.

Doldurulacak bir şey kalmaz. Bir form gönderildiğinde otomasyon, hazırlayan kişi bilgilerinizi DS-160’ın son sayfasına otomatik olarak girer.

Kapatma

Yeni formları bu bilgilerle önceden doldur seçeneğinin işaretini kaldırın ve kaydedin. Bilgileriniz kayıtlı kalır, böylece daha sonra yeniden yazmadan tekrar açabilirsiniz.

Kapatıldığında hazırlayan kişi bölümü gizlendiği her yerde yeniden görünür ve soruyu başvuru sahipleri kendileri cevaplar. Önceden doldurma açıkken gönderilmiş formlar etkilenmez; onlar zaten sizin bilgilerinizle gönderilmiştir.

İmzalama hakkında bir not

Hazırlayan kişi bölümünü doldurmak imzalamakla aynı şey değildir. DS-160, son sayfasındaki güvenlik kodu girildiğinde imzalanır; gönderim imzalamadan önce durmadıkça bunu sizin yerinize biz yaparız: bkz. DS-160’ı Çevrimiçi Gönderme.