Form Oluşturma

Her DS-160, Yeni DS-160 formu sayfasında başlar: bu sayfayı Formlar ekranındaki Yeni DS-160 formu düğmesiyle açın. Formun neyle başlayacağını seçer, birkaç bilgi girer ve kurumsal çalışma alanında form oluşturulduktan sonra ne olacağını seçersiniz; hepsi tek adımda.

1. Başlangıç

Boş bir form

Tüm bölümler boş başlar. Cevaplar müşteriden veya sizden gelecekse bunu seçin: formun bilgilerini (§2) ve kurumsal çalışma alanında müşterinin e-postasını (§3) girin; böylece müşteri bir bağlantı alır ve formu kendisi doldurur. Bu formu oluşturmak bir form kredisi kullanır.

Bir formun kopyası

Kopyalanacak formu adına veya müşteri e-postasına göre arayın; arşivlenmiş formlar da dahildir ve Arşivlendi olarak işaretlenir. Bir form seçtiğinizde bölümleri, her birinde kaç cevap bulunduğuyla birlikte listelenir. İstemediğiniz bölümlerin işaretini kaldırın: bu bölümler kopyada boş başlar. Geri dönen bir müşteri için kişisel bilgileri, aile ve iş geçmişini kopyalayın, seyahati dışarıda bırakın: seyahat ve vize bilgileri nadiren aynı kalır, bu yüzden göndermeden önce bunları kontrol edin. Orijinal form değişmez.

Docketwise’dan içe aktarma

Dosyalarınızı Docketwise’dan mı taşıyorsunuz? Orada zaten bulunan DS-160’tan bir form başlatabilirsiniz.

PDF’i Docketwise’dan yazdırma

1. Docketwise’da müşterinin DS-160 akıllı formunu Intake adımında açın.
2. İşlemler menüsünü (yazıcı simgesi) açın ve Print questions seçeneğini seçin. Her sekmenin yazdırılabilir bir kopyası yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.
3. O sekmede yazdırın ve PDF olarak kaydet seçeneğini seçin. Chrome kullanın ve Diğer ayarlar altında Arka plan grafikleri seçeneğini açın: bu açık değilse düğmeler ve onay kutularıyla seçilen cevaplar PDF’e eklenmez.
4. Yeni DS-160 formu sayfasında Docketwise’dan içe aktar seçeneğini seçin ve PDF’i yükleme alanına bırakın veya seçin. 25 MB’a kadar PDF’ler kabul edilir.

Oluşturmadan önce gördükleriniz

Herhangi bir şey oluşturulmadan önce sayfa PDF’i okur ve size şunları gösterir:

• Doğru başvuru sahibi olduğunu kontrol edin: kaydedilecekleri hâliyle ad, doğum tarihi ve doğum yeri, uyruk, pasaport, vize, ev adresi, e-posta, telefon ve medeni durum.
• Bölümlere göre cevaplar: formun her bölümüne kaç cevap gireceği.
• İçe aktardıktan sonra kontrol edin: göz atmanız gereken içe aktarılmış cevaplar; örneğin Docketwise’ın çıktısının yarıda kestiği uzun bir cevap.
• İçe aktarılmadı: aktarılamayan cevaplar, nedenlerine göre gruplanmış olarak.

Siz bir ad yazmadıysanız form adı başvuru sahibinin adıyla doldurulur. Cevaplar, form düzenleyicinin kaydettiği gibi büyük harflerle kaydedilir. Formu oluşturmak, diğer her form gibi bir form kredisi kullanır.

İçe aktardıktan sonra

Formun genel görünümünde tarih ve dosya adıyla birlikte bir Docketwise’dan içe aktarıldı başlığı, Orijinal PDF’i indir ve İçe aktarma raporunu görüntüle bulunur. Rapor sayfası, her biri kendi bölümüne bağlanan kontrol edilecek cevapları ve içe aktarılmayan her şeyi listeler. Orijinal PDF formla birlikte kalır ve her indirme formun geçmişine kaydedilir. Alan geçmişinde, içe aktarılan her cevap, içe aktarmayı çalıştıran kişi tarafından oluşturulmuş olarak ve Docketwise’dan içe aktarıldı işaretiyle görünür.

CEAC’tan içe aktarma

CEAC’ta zaten bulunan bir DS-160’ı, Application ID’si ve güvenlik cevabıyla yeni bir forma okuyun. Bkz. CEAC’tan DS-160 İçe Aktarma.

Bir demo form

Bir vize türü seçin. Demo, kurgusal başvuru sahibinin adını taşır ve örneğinin konsolosluğunu kullanır; bu nedenle girilecek bir bilgi yoktur. Bir çalışma alanında aynı anda bir demo bulunabilir; başka bir demo yüklemek için mevcut olanı arşivleyin.

2. Form bilgileri

• Form adı: genellikle başvuru sahibinin adı. Boş bırakırsanız formu biz adlandırırız; daha sonra yeniden adlandırabilirsiniz.
• Tercih edilen konsolosluk: isteğe bağlı; çevrimiçi gönderimde seçeceğiniz konsolosluk. Daha sonra değiştirebilirsiniz.
• Atanan (kurumsal çalışma alanları, Sahipler ve Yöneticiler): formun ait olduğu üye. Diğer herkesin formları kendisine atanır.

3. Müşteri

Kurumsal çalışma alanında Sahipler ve Yöneticiler, form oluşturulurken müşteriyi davet edebilir:

• Müşteri e-postası: isteğe bağlı. Müşterinin adresini yazdığınızda Form oluşturulduğunda müşteriye e-postayla bağlantı gönder kendiliğinden işaretlenir; henüz bir şey göndermeden adresi kaydetmek için işareti kaldırın. Düğme bu durumda Form oluştur ve müşteriyi davet et olarak görünür.
• Kutunun altındaki bir satır, çalışma alanınızın varsayılanlarıyla önceden doldurulmuş bağlantı ayarlarını özetler. Değiştir, yalnızca bu bağlantı için Geçerlilik süresi (gün), Varsayılan dil, Ajans markalamasını gizle, Her fotoğrafın yüklenmesine izin ver ve onay adımını açar.

E-posta yoksa formu oluşturun ve bunun yerine formun Müşteri kartından bir bağlantı kopyalayın. Her iki durumda da form genel görünümünde açılır; buradaki Müşteri kartı, müşterinin bağlantısını açıp açmadığını gösterir. Bkz. müşterilere bilgi toplama bağlantısını e-postayla gönderme.

4. Form kredileri

Ön ödemeli bir planda sayfa, formu oluşturmanın bir form kredisi kullanacağını size bildirir. Çalışma alanınızda kredi kalmadıysa Form oluştur devre dışı kalır ve Faturalandırmayı yönet sizi faturalandırma ayarlarınıza götürür. Demo formlar hiçbir zaman kredi kullanmaz.

5. Sayfayı önceden doldurulmuş olarak açma

Kendi araçlarınız, form oluşturmaya hazır şekilde doğrudan bu sayfaya bağlantı verebilir: ?from=<formId>, o formla birlikte Bir formun kopyası seçeneğini seçer; name ve email ise form adını ve müşteri e-postasını önceden doldurur. Sayfayı bir demoyla açmak için bunun yerine /workspaces/<workspaceId>/forms/new/demo/<template> adresine bağlantı verin; burada <template>, demonun kimliğidir (örneğin b1 veya l1).