क्लाइंट के उत्तरों की समीक्षा

जब कोई क्लाइंट क्लाइंट लिंक से अपना फ़ॉर्म भरता है, तो उसके उत्तर सीधे आपके वर्कस्पेस के फ़ॉर्म में सहेज लिए जाते हैं। जब तक आपकी टीम का कोई सदस्य सबमिशन शुरू नहीं करता, कुछ भी फ़ाइल नहीं होता, इसलिए आप पहले हर चीज़ पढ़ सकते हैं, ठीक कर सकते हैं और उसके बारे में पूछ सकते हैं।

जानें कि क्लाइंट ने कब पूरा कर लिया

हर अनुभाग पूरा होने पर, क्लाइंट का अवलोकन उनसे पुष्टि करने को कहता है कि फ़ॉर्म समीक्षा के लिए तैयार है। जब वे इसे टिक करते हैं:

• वर्कस्पेस के हर Owner और Admin को समीक्षा के लिए तैयार ईमेल मिलता है। यदि फ़ॉर्म में क्लाइंट ईमेल है, तो उस ईमेल का उत्तर देने पर वह क्लाइंट तक पहुँचता है।
• आपकी फ़ॉर्म सूची में फ़ॉर्म समीक्षा के लिए तैयार दिखाता है।

क्लाइंट तभी पुष्टि कर सकता है जब हर अनुभाग पूरा हो। तब तक, फ़ॉर्म सूची फ़ॉर्म की अपनी प्रगति दिखाती है: शुरू नहीं हुआ, प्रगति में, ध्यान देने की आवश्यकता (किसी अनुभाग में ऐसा उत्तर है जिसे आधिकारिक साइट अस्वीकार कर देगी) या सबमिशन के लिए तैयार।

उत्तर पढ़ें

फ़ॉर्म खोलें। इसका अवलोकन हर अनुभाग को दिखाता है कि कितने प्रश्नों के उत्तर दिए गए हैं और उसकी स्थिति क्या है, अमान्य चिह्नित अनुभाग सहित। किसी अनुभाग को देखने के लिए उसके आगे संपादित करें पर क्लिक करें, या पूरे फ़ॉर्म को अनुभाग-दर-अनुभाग पढ़ने के लिए सभी की समीक्षा करें।

आप आगे बढ़ते हुए कोई भी उत्तर बदल सकते हैं। हर संपादन आपके बदलते ही सहेजा जाता है और आपके नाम के साथ दर्ज होता है।

दूसरी भाषा में उत्तर

DS-160 अंग्रेज़ी में ही भरा जाना चाहिए, लेकिन आपका क्लाइंट अपनी भाषा में उत्तर दे सकता है। जहाँ उन्होंने ऐसा किया है, वहाँ प्रश्न उनका उत्तर मूल - केवल पढ़ने के लिए के रूप में दिखाता है और उसके नीचे वह अंग्रेज़ी दिखाता है जो फ़ाइल होगी, जिस पर एजेंसी संपादन लिखा होता है। अंग्रेज़ी खुद टाइप करें, या उस फ़ील्ड पर अंग्रेजी में अनुवाद करें पर क्लिक करें।

सभी फ़ील्ड एक साथ अनुवाद करने के लिए, फ़ॉर्म के अवलोकन में व्यावसायिक कार्यक्षेत्र क्रियाएं के अंतर्गत सभी फ़ील्ड अनुवाद करें का उपयोग करें। फ़ाइल करने से पहले उसकी लिखी अंग्रेज़ी पढ़ें: क्लाइंट का मूल उत्तर उसके बगल में रहता है। अनुवाद रीसेट करें अंग्रेज़ी को साफ़ कर देता है और क्लाइंट के उत्तर जैसे थे वैसे छोड़ देता है।

किसी उत्तर के बारे में क्लाइंट से पूछें

किसी उत्तर के बारे में पूछने, या किसी छूटे हुए दस्तावेज़ के लिए, फ़ॉर्म के संवाद पृष्ठ से क्लाइंट को संदेश भेजें। लिंक मान्य रहने तक वे उत्तर को अपने क्लाइंट लिंक पर खुद सुधार सकते हैं; यदि वह समाप्त हो गया है, तो नया भेजें।

देखें कि क्या बदला

• हर फ़ील्ड अपना इतिहास रखता है: प्रश्न पर कर्सर ले जाएँ और उसके पुराने मान देखने तथा उनमें से एक को वापस लाने के लिए घड़ी के आइकन पर क्लिक करें। देखें किसी फ़ील्ड में किए गए बदलाव को पूर्ववत करना।
• फ़ॉर्म के अवलोकन पर परिवर्तन इतिहास फ़ॉर्म में हुआ हर बदलाव दिखाता है, आपकी टीम या क्लाइंट द्वारा, किसने किया और कब।

इसे फ़ाइल करें

जब आप उत्तरों से संतुष्ट हों, तो सबमिशन शुरू करें: देखें DS-160 की ई-फ़ाइलिंग। जब तक कोई अनुभाग अधूरा है या अमान्य चिह्नित है, सबमिशन शुरू नहीं होगा। यदि आपकी टीम हस्ताक्षर होने से पहले आधिकारिक साइट पर एक बार और देखना चाहती है, तो वहाँ हस्ताक्षर से पहले रुकें चालू करें।