व्यक्तिगत जानकारी न लिखें, जैसे किसी क्लाइंट का नाम।
आवेदन भरने वाले की डिफ़ॉल्ट जानकारी
DS-160 के 'आवेदन किसने भरा' प्रश्न का उत्तर पूरे कार्यक्षेत्र के लिए एक बार दें, ताकि यह अनुभाग क्लाइंट फ़ॉर्म से हट जाए और एजेंट इसे भर दे।
DS-160 अपने अंतिम पृष्ठ पर पूछता है कि क्या किसी ने आवेदक को आवेदन भरने में सहायता की, और यदि हाँ तो किसने। एजेंसी के लिए हर फ़ॉर्म पर उत्तर एक ही होता है: आप। डिफ़ॉल्ट जानकारी की मदद से आप ये विवरण हर क्लाइंट के लिए दोबारा भरने के बजाय कार्यक्षेत्र स्तर पर एक ही बार दर्ज करते हैं।
आवश्यक शर्तें। यह सुविधा Business कार्यक्षेत्र के स्वामियों और प्रशासकों के लिए है।
अपनी जानकारी भरें
कार्यक्षेत्र सेटिंग्स → ई-फ़ाइलिंग खोलें और आवेदन भरने वाले की डिफ़ॉल्ट जानकारी ढूँढें।
नए फ़ॉर्म में यह जानकारी पहले से भरें पर निशान लगाएँ, फिर लागू होने वाले फ़ील्ड भरें:
- कुलनाम और प्रथम नाम — वह व्यक्ति जिसने आवेदन तैयार किया।
- संगठन का नाम — आपकी एजेंसी।
- पता — सड़क, शहर, राज्य/प्रांत, पिन कोड और देश।
- आवेदक से संबंध — मुक्त पाठ, जैसे
IMMIGRATION CONSULTANT।
सभी फ़ील्ड वैकल्पिक हैं। जो आप खाली छोड़ेंगे वह DS-160 को लागू नहीं के रूप में भेजा जाता है — खाली नाम, संगठन, राज्य या पिन कोड के लिए फ़ॉर्म यही अपेक्षा करता है।
फ़ील्ड की लंबाई DS-160 की सीमाओं से मेल खाती है, इसलिए यहाँ सहेजा गया मान दर्ज करते समय कभी कटेगा नहीं।
चालू होने पर क्या बदलता है
जब तक प्री-फ़िल चालू है, आपकी सेटिंग्स ही वह अनुभाग हैं। इससे तीन बातें निकलती हैं।
अनुभाग गायब हो जाता है। यह न फ़ॉर्म अवलोकन में दिखता है और न आपके क्लाइंट की सूची में, पूर्णता प्रतिशत में नहीं गिना जाता, और अनुभागों के बीच जाते समय “अनुभाग X / Y” की गिनती में शामिल नहीं होता। न आपसे और न आपके क्लाइंट से वह प्रश्न पूछा जाता है जिसका उत्तर पहले से है।
आपके उत्तर लाइव पढ़े जाते हैं। इन्हें फ़ॉर्म बनाते समय हर फ़ॉर्म पर कॉपी नहीं किया जाता। यहाँ बदलाव करने से आगे जमा होने वाला हर फ़ॉर्म बदल जाता है, उनमें वे भी शामिल हैं जो पहले से मौजूद हैं। कोई प्रति-फ़ॉर्म प्रति नहीं है जो पुरानी पड़ सके।
भरने को कुछ शेष नहीं रहता। फ़ॉर्म जमा होते समय एजेंट DS-160 के अंतिम पृष्ठ पर आपकी जानकारी स्वतः भर देता है।
इसे बंद कैसे करें
नए फ़ॉर्म में यह जानकारी पहले से भरें से निशान हटाएँ और सहेजें। आपकी जानकारी सहेजी रहती है, इसलिए बाद में बिना दोबारा टाइप किए इसे फिर चालू कर सकते हैं।
बंद होने पर अनुभाग हर उस जगह लौट आता है जहाँ छिपा था, और आवेदक स्वयं उस प्रश्न का उत्तर देते हैं। चालू रहते हुए जमा किए गए फ़ॉर्म अप्रभावित रहते हैं — वे पहले ही आपकी जानकारी के साथ जमा हो चुके हैं।
हस्ताक्षर के बारे में एक बात
यह अनुभाग भरना हस्ताक्षर करने के समान नहीं है। हस्ताक्षर से पहले DS-160 को अपने अंतिम पृष्ठ पर एक सुरक्षा कोड टाइप किए जाने की ज़रूरत होती है: देखें DS-160 की ई-फ़ाइलिंग।