Crear un formulario
Empieza un formulario DS-160 en blanco, como copia de otro, desde un PDF de Docketwise o como demostración, completa sus datos y envía al cliente su enlace en el mismo paso.
Todo DS-160 empieza en la página Nuevo formulario DS-160: ábrela con Nuevo formulario DS-160 en la pantalla Formularios. Eliges desde qué empieza el formulario, completas unos pocos datos y, en un espacio de trabajo de empresa, eliges qué pasa cuando ya existe, todo en un solo paso.
1. Empezar desde
| Opción | Qué obtienes | Usa un crédito |
|---|---|---|
| Un formulario en blanco | Todas las secciones vacías. Complétalo tú o envía un enlace a tu cliente. | Sí |
| Una copia de un formulario | Respuestas de un formulario que ya está en este espacio de trabajo, sección por sección. | Sí |
| Importar desde Docketwise | Respuestas leídas de un DS-160 impreso en PDF desde Docketwise. Solo espacios de empresa. | Sí |
| Un formulario de demostración | Un solicitante ficticio con todas las respuestas completas, para probar un envío electrónico. | No |
Un formulario en blanco
Todas las secciones empiezan vacías. Elígelo cuando las respuestas vayan a venir del cliente o de ti: completa los datos del formulario (§2) y elige qué pasa cuando ya existe (§3) — en un espacio de trabajo de empresa, normalmente un enlace de cliente para que el cliente lo complete. Crearlo usa un crédito de formulario.
Una copia de un formulario
Busca el formulario que quieres copiar por su nombre o por el correo del cliente; los formularios archivados se incluyen y aparecen como Archivado. Al elegir uno, se listan sus secciones con cuántas respuestas tiene cada una. Desmarca las secciones que no quieras: empiezan vacías en la copia. Para un cliente que vuelve, copia los datos personales, la familia y el historial laboral y deja fuera el viaje — los datos del viaje y del visado rara vez se mantienen, así que revísalos antes de enviar. El formulario original no cambia.
Importar desde Docketwise
¿Estás trasladando casos desde Docketwise? Puedes empezar un formulario a partir del DS-160 que ya tienes allí.
Imprimir el PDF desde Docketwise
- En Docketwise, abre el formulario inteligente DS-160 del cliente en su paso de admisión (Intake).
- Abre el menú de acciones (el icono de la impresora) y elige Print questions. Se abre en una pestaña nueva una copia imprimible de todas las pestañas.
- En esa pestaña, imprime y elige Guardar como PDF. Usa Chrome y, en Más opciones, activa Gráficos de fondo: sin esa opción, las respuestas elegidas con botones y casillas no aparecen en el PDF.
- En la página Nuevo formulario DS-160, elige Importar desde Docketwise y suelta el PDF en la zona de carga, o selecciónalo. Se aceptan PDF de hasta 25 MB.
Qué ves antes de crear
Antes de crear nada, la página lee el PDF y te muestra:
- Compruebe que es el solicitante correcto: el nombre, la fecha y el lugar de nacimiento, la nacionalidad, el pasaporte, el visado, el domicilio, el correo, el teléfono y el estado civil, tal como se guardarán.
- Respuestas por sección: cuántas respuestas van a cada sección del formulario.
- Revisar después de importar: respuestas importadas que conviene mirar, por ejemplo una respuesta larga que la impresión de Docketwise dejó cortada.
- No importado: respuestas que no se pudieron trasladar, agrupadas por el motivo.
| Motivo | Qué significa |
|---|---|
| No se pudo leer tal como está impreso | La impresión no contiene un valor utilizable: un número de Seguro Social oculto como XXX-XX-1234, una fecha de la que solo se conoce el mes o el año, o un nombre completo escrito todo en mayúsculas o minúsculas, de modo que no se distinguen apellidos y nombres. Introdúcelos a mano. |
| Ninguna opción del DS-160 coincide | La respuesta indica una opción que el DS-160 no ofrece. |
| Pregunta no reconocida | Una pregunta que la importación aún no conoce. |
| No se pregunta en esta solicitud | El DS-160 solo la pregunta para otros tipos de visado u otras respuestas, por ejemplo un número de petición en un E-2. |
| No se pregunta en el DS-160 | Docketwise lo recoge y el DS-160 no: hijos, la dirección de un progenitor, varias preguntas de seguridad que el Departamento de Estado ha eliminado. |
El nombre del formulario se completa con el nombre del solicitante salvo que hayas escrito uno. Las respuestas se guardan en mayúsculas, como las guarda el editor del formulario. Crear el formulario usa un crédito de formulario, como cualquier otro.
Después de importar
El resumen del formulario muestra un aviso Importado desde Docketwise con la fecha y el nombre del archivo, Descargar el PDF original y Ver informe de importación. La página del informe enumera las respuestas que hay que revisar, cada una enlazada a su sección, y todo lo que no se importó. El PDF original se queda con el formulario y cada descarga se registra en el historial del formulario. En el historial de campos, cada respuesta importada aparece como creada por quien hizo la importación, marcada como Importado desde Docketwise.
Un formulario de demostración
Elige un tipo de visado. La demostración lleva el nombre de su solicitante ficticio y usa el consulado de su ejemplo, así que no hay datos que completar. Un espacio de trabajo puede tener una demostración a la vez; archívala para cargar otra.
2. Datos del formulario
- Nombre del formulario: normalmente el nombre del solicitante. Déjalo en blanco y le pondremos uno; puedes cambiarlo después.
- Correo electrónico del cliente (espacios de empresa, propietarios y administradores): adonde se envía el enlace de cliente de este formulario.
- Consulado preferido: opcional; el consulado que elegirás al enviar. Puedes cambiarlo después.
- Asignado a (espacios de empresa, propietarios y administradores): el miembro al que pertenece el formulario. Los formularios del resto se asignan a quien los crea.
3. Después de crearlo
En un espacio de trabajo de empresa, elige adónde te lleva la página cuando el formulario ya existe:
- Abrir el formulario: su resumen.
- Crear un enlace de cliente: crea un enlace y abre la página de enlaces de cliente del formulario con él, listo para copiar.
- Enviar ahora un enlace al cliente por correo electrónico: envía un enlace al correo del cliente indicado arriba en cuanto se crea el formulario. Consulta cómo enviar a los clientes su enlace de admisión.
Para las dos últimas opciones también configuras Expira en (Días), Idioma por Defecto, Ocultar marca de agencia y Permitir cualquier foto, rellenados con los valores predeterminados de tu espacio de trabajo.
4. Créditos de formulario
En un plan prepago, la página te indica cuándo crear el formulario usa un crédito. Si a tu espacio de trabajo no le quedan, Crear formulario se desactiva y Gestionar la facturación te lleva a la configuración de facturación. Los formularios de demostración nunca usan un crédito.
5. Abrir la página ya completada
Tus propias herramientas pueden enlazar directamente a la página lista para crear: ?from=<formId> elige Una copia de un formulario con ese formulario, ?template=<tipo de visado> elige una demostración, y name y email completan el nombre del formulario y el correo del cliente.