10 tính năng DS160.io mà có thể bạn đã bỏ lỡ

Chúng tôi đã nghe từ những người dùng đã sử dụng nền tảng nhiều tháng trước khi khám phá ra các tính năng có thể đã tiết kiệm cho họ hàng giờ. Đây là 10 khả năng mà có thể bạn chưa nhận ra.

1. Bạn có thể đổi tên biểu mẫu

Cái tên dự án được tạo tự động đó? Bạn không nhất thiết phải giữ nó.

Nơi tìm thấy: Mở bất kỳ biểu mẫu nào từ Danh sách biểu mẫu của bạn để xem Tổng quan biểu mẫu. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên biểu mẫu ở đầu trang.

Hãy thử các quy ước đặt tên như:

Smith, John - B1/B2 - Dec 2025
Patel Family (4) - Tourist
Chen Wei - H1B Transfer

Chi tiết nhỏ, khác biệt lớn khi bạn cuộn qua một danh sách dài.

2. Nhân bản biểu mẫu thay vì bắt đầu từ đầu

Đang xử lý cho một gia đình? Bạn không cần phải nhập lại cùng kế hoạch du lịch và thông tin liên hệ tại U.S. cho từng người.

Nơi tìm thấy: Từ Danh sách biểu mẫu của bạn, nhấp vào menu ba chấm trên bất kỳ thẻ biểu mẫu nào.

Chọn Nhân bản
Chọn các phần để sao chép sang
Một biểu mẫu mới được tạo với dữ liệu đã chọn
Chỉ cập nhật thông tin cá nhân

Cũng hoạt động tốt cho khách hàng doanh nghiệp gửi nhiều nhân viên.

3. Lọc theo thành viên nhóm

Nơi tìm thấy: Từ Danh sách biểu mẫu của bạn, tìm danh sách thả xuống bộ lọc thành viên trong thanh lọc (chỉ dành cho không gian làm việc doanh nghiệp).

Sử dụng nó để:

Chỉ xem các biểu mẫu được giao cho bạn
Kiểm tra khối lượng công việc của đồng nghiệp
Tìm biểu mẫu khi ai đó vắng mặt

4. Hộp tìm kiếm thực sự hoạt động

Nơi tìm thấy: Từ Danh sách biểu mẫu của bạn, tìm hộp tìm kiếm ở đầu trang.

Nhập bất kỳ phần nào của tên biểu mẫu để lọc ngay lập tức. Kết hợp với các bộ lọc trạng thái và tùy chọn sắp xếp, bạn có thể tìm thấy bất kỳ đơn nào trong vài giây—ngay cả với hàng trăm biểu mẫu.

5. Theo dõi tiến độ hiển thị các phần chưa hoàn thành

Đã từng nộp một biểu mẫu chỉ để nhận ra bạn đã bỏ lỡ một phần?

Nơi tìm thấy: Mở bất kỳ biểu mẫu nào để xem Tổng quan biểu mẫu. Bạn cũng sẽ thấy phần trăm tiến độ trong Danh sách biểu mẫu.

Mỗi biểu mẫu hiển thị phần trăm tiến độ và trạng thái từng phần. Kiểm tra tổng quan biểu mẫu trước khi nộp để phát hiện bất cứ điều gì được đánh dấu “Chưa bắt đầu” hoặc “Đang tiến hành”.

6. Bạn có thể giao biểu mẫu cho thành viên nhóm

Nơi tìm thấy: Từ Danh sách biểu mẫu của bạn, nhấp vào bộ chọn thành viên trên bất kỳ thẻ biểu mẫu nào (chỉ dành cho không gian làm việc doanh nghiệp).

Giao biểu mẫu cho các thành viên nhóm cụ thể. Kết hợp với bộ lọc thành viên (#3) để theo dõi ai đang xử lý gì.

7. Lưu trữ thay vì xóa

Đừng xóa các đơn đã hoàn thành—hãy lưu trữ chúng.

Nơi tìm thấy: Từ Danh sách biểu mẫu của bạn, nhấp vào menu ba chấm trên bất kỳ thẻ biểu mẫu nào → Lưu trữ.

Các biểu mẫu đã lưu trữ sẽ biến mất khỏi danh sách hoạt động của bạn nhưng vẫn còn để tham khảo. Bật Hiển thị đã lưu trữ trong các bộ lọc để xem lại chúng. Hữu ích khi khách hàng quay lại để gia hạn hoặc có câu hỏi về đơn xin trước đó của họ.

Biểu mẫu DS-160 có giá trị trong bao lâu?

8. Để khách hàng tự điền thông tin

Thay vì thu thập thông tin qua email, hãy tạo một liên kết tiếp nhận khách hàng.

Nơi tìm thấy: Mở một biểu mẫu, sau đó nhấp Liên kết khách hàng trong Tổng quan biểu mẫu (chỉ dành cho không gian làm việc doanh nghiệp).

Đặt ngày hết hạn và ngôn ngữ mặc định, sau đó gửi liên kết. Khách hàng điền thông tin của họ trực tiếp, và dữ liệu tự động chảy vào biểu mẫu.

9. Tên miền tùy chỉnh cho liên kết khách hàng

Liên kết tiếp nhận của bạn không nhất thiết phải có ds160.io.

Nơi tìm thấy: Đi tới Cài đặt không gian làm việc → Tên miền tùy chỉnh (chỉ dành cho không gian làm việc doanh nghiệp).

Với hỗ trợ tên miền tùy chỉnh, khách hàng sẽ thấy tên miền của bạn:

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

Trông chuyên nghiệp hơn và khách hàng ít có khả năng nghi ngờ liên kết có hợp lệ hay không. Xem hướng dẫn thiết lập đầy đủ .

10. Thương hiệu Whitelabel

Nơi tìm thấy: Đi tới Cài đặt không gian làm việc → Whitelabel (chỉ dành cho không gian làm việc doanh nghiệp).

Tải lên logo của bạn và đặt thông tin liên hệ của đại lý. Khách hàng sẽ thấy thương hiệu của bạn trên các biểu mẫu tiếp nhận thay vì của chúng tôi. Chi tiết nhỏ tạo ra sự khác biệt.

Bonus: Email không hoạt động của khách hàng

Khi khách hàng bắt đầu điền vào biểu mẫu tiếp nhận nhưng dừng lại giữa chừng, bạn sẽ nhận được thông báo email tự động.

Email bao gồm:

Tên biểu mẫu và phần trăm hoàn thành
Các phần nào vẫn chưa hoàn thành
Khi nào khách hàng đã thay đổi lần cuối

Không cần phải kiểm tra thủ công xem khách hàng nào đã dừng lại—hệ thống cảnh báo cho bạn để bạn có thể theo dõi.

Tham khảo nhanh

Tính năng	Trang bắt đầu	Nơi nhấp
Đổi tên biểu mẫu	Tổng quan biểu mẫu	Biểu tượng bút chì cạnh tên
Nhân bản biểu mẫu	Danh sách biểu mẫu	Menu ba chấm → Nhân bản
Lọc theo thành viên	Danh sách biểu mẫu	Thả xuống thành viên trong bộ lọc
Tìm kiếm biểu mẫu	Danh sách biểu mẫu	Hộp tìm kiếm ở trên cùng
Theo dõi tiến độ	Tổng quan biểu mẫu	Hiển thị khi tải trang
Giao cho thành viên	Danh sách biểu mẫu	Bộ chọn thành viên trên thẻ
Lưu trữ biểu mẫu	Danh sách biểu mẫu	Menu ba chấm → Lưu trữ
Liên kết tiếp nhận khách	Tổng quan biểu mẫu	Nút Liên kết khách hàng
Tên miền tùy chỉnh	Cài đặt không gian làm việc	Phần Tên miền tùy chỉnh
Thương hiệu Whitelabel	Cài đặt không gian làm việc	Phần Whitelabel
Email không hoạt động	Tự động	Gửi khi khách hàng dừng

Thấy hữu ích? Nếu có tính năng bạn muốn thấy, hãy cho chúng tôi biết.