DÀNH CHO ĐẠI LÝ VISA VÀ CÔNG TY DI TRÚ

Tự động hóa DS-160

Khách hàng hoàn thành bảng câu hỏi bằng ngôn ngữ của họ. Bạn xem xét độ chính xác và phê duyệt. Hoàn thành 10 DS-160 trong thời gian trước đây làm một mẫu.

90%
Ít thời gian hơn mỗi mẫu khách hàng
8
Ngôn ngữ được hỗ trợ hôm nay
Di động
Khách hàng điền từ bất kỳ thiết bị nào
The problem

Tự động hóa DS-160 quy mô lớn

Từ tiếp nhận khách hàng đến nộp đơn trong vài phút, không phải vài giờ

Làm cùng một công việc hai lần

Đầu tiên thu thập thông tin khách hàng thủ công, sau đó điền mẫu DS-160 thủ công. 1,5-2 giờ mỗi mẫu khi chất lượng thu thập thông tin không bao giờ được đảm bảo.

Rào cản ngôn ngữ làm chậm mọi thứ

Khách hàng nói tiếng Tây Ban Nha, Nga, Trung Quốc, Việt Nam và Romania cần liên tục trao đổi qua lại để làm rõ. Vấn đề dịch thuật tạo ra sự chậm trễ và lỗi tiềm ẩn.

Công việc DS-160 chiếm lấy đội ngũ của bạn

Xử lý DS-160 thủ công tiêu tốn hàng giờ thời gian của đội ngũ bạn mỗi tuần. Các quản lý ca của bạn dành thời gian cho việc điền mẫu lặp đi lặp lại thay vì tư vấn khách hàng có giá trị cao và hoạt động bán hàng.

The real cost

Chi phí mỗi nhân viên

Thời gian mỗi DS-160:1,5-2 giờ
Mẫu đơn mỗi nhân viên/tuần:Tối đa 15-20
Giờ mất mỗi nhân viên/tháng:30-40+
Chi phí theo giờ mỗi nhân viên:$25-50
Chi phí hàng năm mỗi nhân viên:$18,000+

The math: Mỗi nhân viên dành một tuần làm việc đầy đủ mỗi tháng chỉ cho DS-160.

What you get

Được xây dựng cho quy trình làm việc của công ty

Từ tiếp nhận khách hàng đến nộp DS-160 - tối ưu hóa từng bước trong quy trình của bạn

Bảng điều khiển xem xét của quản lý

Xem xét và phê duyệt tất cả câu trả lời của khách hàng trước khi nộp DS-160. Thực hiện sửa đổi, thêm ghi chú và duy trì toàn quyền kiểm soát độ chính xác.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Bảng câu hỏi có sẵn bằng 10+ ngôn ngữ bao gồm English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français với nhiều ngôn ngữ khác sắp ra mắt. Các chi tiết quan trọng như thông tin hộ chiếu vẫn bằng tiếng Anh. Dịch thuật AI sắp ra mắt.

Mẹo điền tùy chỉnh

Thêm hướng dẫn và mẹo tùy chỉnh cho từng câu hỏi. Hướng dẫn khách hàng với lời khuyên theo ngữ cảnh để giảm lỗi và trao đổi qua lại.

Trải nghiệm tối ưu cho di động

Hoàn hảo cho khách hàng chủ yếu sử dụng điện thoại. Giao diện sạch sẽ, trực quan hoạt động mượt mà trên tất cả thiết bị và kích thước màn hình.

Độ tin cậy chuyên nghiệp

Được xây dựng để xử lý hoàn hảo các phức tạp của mẫu chính phủ. Không timeout, không lỗi - chỉ kết quả nhất quán, chuyên nghiệp mà khách hàng của bạn mong đợi.

Liên kết khách hàng được tối ưu hóa

Gửi cho mỗi khách hàng một liên kết duy nhất. Họ hoàn thành bảng câu hỏi, nó xuất hiện trong bảng điều khiển của bạn để xem xét và sửa đổi, sau đó nộp tự động.

Multi-language

Phục vụ khách hàng bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ

Loại bỏ rào cản ngôn ngữ và mở rộng cơ sở khách hàng toàn cầu

01

Khách hàng điền bằng ngôn ngữ mẹ đẻ

Khách hàng của bạn trả lời các câu hỏi DS-160 bằng ngôn ngữ ưa thích (English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français) với nhiều ngôn ngữ khác sắp ra mắt.

02

Dịch thuật thông minh

Dịch thuật AI sẽ tự động chuyển đổi câu trả lời sang tiếng Anh với việc bảo toàn ngữ cảnh. Bạn sẽ xem xét độ chính xác trước khi nộp.

03

Phê duyệt thủ công & Nộp

Sau khi bạn xem xét và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết, mẫu DS-160 được tự động nộp cho Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Hiện đang hỗ trợ:10+

English
Русский
Română
Español
中文
Tiếng Việt
हिन्दी
Nederlands
Português
Français

Sắp ra mắt:

Tiếng Ả RậpTiếng ĐứcTiếng ÝTiếng NhậtTiếng HànTiếng Thổ Nhĩ KỳTiếng Ba Lan

+ nhiều ngôn ngữ khác đang phát triển

Workflow

Cách hoạt động cho công ty của bạn

Quy trình làm việc được tối ưu hóa được thiết kế cho các công ty visa xử lý nhiều khách hàng

01

Gửi liên kết mẫu tiếp nhận cho khách hàng

Tạo liên kết mẫu tiếp nhận duy nhất cho mỗi khách hàng. Họ điền các câu hỏi DS-160 bằng ngôn ngữ ưa thích hoặc mẹ đẻ từ bất kỳ đâu trên thế giới.

Client links management interface showing how to create and share unique client intake links
02

Đặt thương hiệu cho các mẫu tiếp nhận khách hàng với logo công ty của bạn và cung cấp thông tin liên hệ để có trải nghiệm liền mạch cho khách hàng của bạn.

Client intake form in English
Client intake form in Chinese
03

Xem xét & Phê duyệt đơn

Tất cả mẫu xuất hiện trong bảng điều khiển của bạn để xem xét với bản dịch AI từ ngôn ngữ mẹ đẻ của họ sang tiếng Anh. Xem xét và phê duyệt câu trả lời, thực hiện chỉnh sửa nếu cần và phê duyệt để nộp tự động.

Review and translation interface showing AI-powered translations
04

Nộp tự động & Theo dõi

Sau khi được phê duyệt, các mẫu được tự động xử lý và nộp cho hệ thống Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Theo dõi mã xác nhận và trạng thái hoàn thành cho tất cả khách hàng của bạn trong một bảng điều khiển.

Application ID and confirmation tracking interface

Xem cách tiếp nhận khách hàng hoạt động

Xem quy trình làm việc hoàn chỉnh của công ty trong hành động

Trao đổi với chúng tôi

Hãy cho chúng tôi biết về đại lý hoặc văn phòng di trú của bạn.

Một cuộc gọi 20 phút. Chúng tôi xem xét quy trình hiện tại của bạn và tính toán xem hệ thống tự động hóa biểu mẫu của chúng tôi sẽ tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho mỗi lần nộp.

sales@ds160.ioDemo 20 phút
Trụ sở tại Seattle · phục vụ khách hàng toàn cầu

Hoặc gửi cho chúng tôi một tin nhắn

Số biểu mẫu mỗi tháng

Chúng tôi phản hồi sớm nhất có thể. Không danh sách tiếp thị, không email tự động.