DS-160案件を、チームに負担をかけずにレビューできる状態に。
クライアントの質問票を、公式の領事サイト上でレビュー可能なDS-160に。E-1、E-2をはじめあらゆるビザ案件の繰り返し作業はDS160.ioが行い、レビューと署名の主導権は会社に残ります。
月20件の案件なら、ヒアリング、催促、入力で約35時間のスタッフの作業時間になります。
- 提出まで行うか、署名の前で停止して会社が署名するかを選べます。
- 件数にかかわらずDS-160 1件あたり$15。シートライセンスなし、サブスクリプションなし。
- 領事サイトが表示した内容と、提出された内容の記録。
こんな方に
- パラリーガルがクライアントの回答を領事サイトに打ち直している
- E-1・E-2の案件を扱っていて、その多くに配偶者や子どもがいる
- 案件管理ソフトのDS-160オンライン提出がたびたびうまくいかない
- ほとんど使わない月にもサブスクリプション料金を払っている
案件管理はDocketwiseで。DS-160はDS160.ioにお任せください。
DocketwiseのDS-160オンライン提出が期待どおりに機能しなかった場合でも、案件管理ソフトウェアを入れ替えたり、Consular Electronic Application Center（領事電子申請センター）に手作業で入力する方法に戻ったりする必要はありません。今のワークフローはそのままに、DS160.ioで各DS-160をレビューできる状態に仕上げましょう。
- Docketwiseを使い続けられますか？
- はい。案件、書類、クライアントの記録は今の場所にそのまま残ります。DS160.ioが担うのは、クライアントの回答から署名までDS-160を仕上げるという一つの仕事だけです。
- Docketwiseから何を取り込めますか？
- E-2の回答を含む、クライアントのDS-160の回答です。DocketwiseからDS-160のスマートフォームをPDFとして印刷し、アップロードしてください。フォームが作成される前に、取り込まれる内容、確認すべき点、取り込めなかった項目が表示されます。
- 取り込めないものは？
- XXX-XX-1234と表示される社会保障番号など、印刷時に伏せ字になる回答は、チームが手入力するための一覧に表示されます。領事サイトですでに開始または提出済みの申請には、Docketwiseは不要です。申請IDを使ってCEACから取り込めます。提出済みの申請からは、セキュリティに関する質問や渡航内容など一部の回答が戻ってきません。それらはチーム向けの一覧に表示されます。
- 進行中の案件はどうなりますか？
- 各案件は、DS-160の作成が必要になった時点で移してください。他に移す必要のあるものはなく、履歴はDocketwiseに残ります。最初の実案件の前に一緒に会社のセットアップを行い、最初の提出の間もサポートします。
E-1条約貿易者、E-2条約投資家とその家族のためのDS-160
質問票は案件に必要な場合にのみE-Visaの質問を尋ね、E-Visaのページはフォームの他の部分と合わせて、領事サイトに1ページずつ入力します。
E-1条約貿易者
事業の概要、外国の親会社、財務と貿易の数値、米国の人員、申請者の役職を、分かりやすい質問で尋ねて代わりに入力します。
E-2条約投資家
貿易の代わりに投資を扱う同じE-Visaのページです。何を投資したか、資金の出所、米国で誰が事業を運営するかを扱います。
配偶者と子ども
家族一人ひとりに自分のDS-160があります。主申請者のフォームを複製すれば、家族、住所、渡航の回答はすでに入っているため、スタッフは異なる部分だけを確認すれば済みます。それぞれ1フォームとして請求されます。
レビューは引き続きチームが行います
パラリーガルや弁護士が、入力の前にすべての回答を読んで修正し、会社が署名する前に、領事サイト上で完成した申請を確認します。
Eビザだけではありません。H-1B、L-1、TN、F-1、J-1、B-1/B-2とその家族も、同じ質問票と同じレビューで進められます。
ご利用の流れ
送るリンクから会社が署名する申請まで、6つのステップ。
記入するのはスタッフではなく、スマートフォンを使うクライアント自身です
クライアントがリンクから開くページと、その言語メニューとセクションの一覧
領事館のサイトに入力するのは、チームではなく当社です
貴社が署名する前に、完成した申請を領事館のサイトで確認できます。
「署名前に停止」をオンにすると、当社がDS-160の全ページを入力・確認してから停止します。チームは公式サイトで、提出されるとおりの完成した申請を開くことができ、貴社が署名するまで米国国務省には何も届きません。
貴社に残るもの
- ページごとの最終確認
- あらゆる修正
- クライアントの承認
- 署名
- 提出
あるビザ申請代行会社の計測では、1件2時間が5分に
今すぐ始めましょう！明日まで待たないで。
VizeAmericaはビザ申請代行会社であり、法律事務所ではありません。彼らが計測したのは、あなたの会社でも任せることになる部分、つまりクライアントの回答を領事サイトに1ページずつ入力する作業です。読み返しと署名は会社に残り、下の数字ではその時間をあなたの側の時間として数えています。
導入事例を読むチームが抱える案件は十分にあります。DS-160のデータ入力をさらなるボトルネックにすべきではありません。
パラリーガルが案件を目一杯抱えていると、質問票の回答を領事サイトに写す作業が遅れ、案件を止めてしまいます。クライアントの回答から署名済みのDS-160までの5つの段階のうち、3つはチームの手を離れます。判断が必要な2つはあなたの手に残ります。
| 現在 | ds160.ioを使う場合 | |
|---|---|---|
| 回答の収集 | ヒアリングの電話、その後、誰も答えていない質問のために2週間続くフォローアップメール。 | クライアントはスマートフォンから自分の言語で回答し、入力するそばから保存されます。 |
| 領事サイトへの入力 | 1件20〜25分。会社がすでに持っている回答を書き写す作業です。 | 私たちが担当。すべてのページを、途中でセキュリティコードを入力することなく。 |
| フォームの途中で領事サイトがタイムアウト | 申請IDに戻り、失ったページを探して、もう一度入力し直します。 | 私たちが担当。実行は自動的に再開し、続行します。 |
| 申請の読み返し会社に残る作業 | 画面上で質問票と照らし合わせ、入力が正確であることを祈ります。 | 政府のサイト上の完成した申請と照らし合わせます。すべてのページのPDFはファイルに保管されます。 |
| 署名と提出会社に残る作業 | あなたの会社。 | あなたの会社が、ceac.state.govで。入力するセキュリティコードは1つだけ。 |
データ入力が減り、それを待つ案件が減り、今いるクライアントのためにチームが使える時間が増えます。
打ち直しにかかる月々のコスト
| 月あたりの案件数 | 必要なスタッフの作業時間 | その時間を取り戻す費用 |
|---|---|---|
| 20 | 約35時間 | $300 |
| 50 | 約88時間 | $750 |
| 100 | 約175時間 | $1,500 |
1件$15のDS-160ごとに、スタッフの作業時間が約1時間45分戻ってきます。月50件なら、$750でヒアリング、催促、入力の約88時間を取り戻せます。
1時間45分は、ヒアリング、催促、領事サイトへの入力の時間です。2時間は読み返しを含めた作業全体です。会社自身の読み返しは引き続き会社が行うため、削減時間には数えていません。それこそが署名前に停止する意味です。
DS-160を提出する3つの方法
現在、DS-160は領事サイトに手入力するか、案件管理ソフトからオンライン提出するかのどちらかです。それぞれの方法で、チームに何の作業が残るのかを示します。
| 領事サイトで手入力 | 案件管理ソフトでのオンライン提出 | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| クライアントが自分で回答を入力 | いいえ | 場合による | はい |
| クライアントが自分の言語で回答できる | いいえ | 場合による | はい |
| 提出前にスタッフが内容を確認 | 手作業 | 場合による | はい |
| 確認ページまで提出を完了 | 手作業 | 場合による | はい |
| 領事サイトが受け取ったとおりの申請のPDF | 手作業 | 場合による | はい |
| 以前の申請を再利用できる | いいえ | 場合による | はい |
| 案件1件あたりのスタッフの作業時間（読み返しを含む） | 約2時間 | 場合による | 約15分 |
| 料金体系 | スタッフの作業時間のみ | 通常はシートごと、月ごと | 作成したDS-160ごと |
案件管理ソフトに組み込まれたオンライン提出は製品やビザの種類によって異なり、DS-160の一部だけを入力して残りをキーボードの前にいる人に任せるものもあります。中央の列はそれを前提にしています。ソフトが入力の一部を行い、ヒアリング、修正、仕上げはチームが行います。価格を比較する前に、お使いのソフトを上の各行と照らし合わせてください。
リピーターのクライアントを一から作り直す必要はありません。
クライアントの最初のDS-160への回答は一度だけ。たいていはクライアント自身が、自分の言語で回答します。その後の申請はすべてその複製から始まります。変わっていないセクションにチェックを入れ、変わったセクションだけをやり直します。
3年前にTNで提出したクライアントが、今度はE-2で戻ってきました。ビザも旅行も違いますが、本人は同じです。個人情報、家族、過去の渡航歴、職歴はすでに入っているので、スタッフは変わった部分だけをやり直せば済みます。
複製では、すでにDS160.ioにある申請を再利用します。Docketwiseから移ってきたクライアントはインポートした回答から始まります。それ以外の場所で提出したDS-160は、CEACにまだ残っていれば、申請IDを使ってCEACからインポートできます。
申請を複製
各セクションはチェックボックスです。変わった部分のチェックを外してください。
- 個人情報再利用
- 家族再利用
- 過去の米国渡航歴再利用
- 職歴と学歴再利用
- 住所と電話番号
- 旅行とビザの種類
会社がまず確認する4つのこと
会社が提出前に確認し、提出後に保管するもの、会社独自のルール、そして領事サイトが変わったときのフォームそのもの。
申請を1画面ずつレビューしている。
すべてのDS-160を、会社名入りのPDFで
案件のDS-160を、どの段階でも番号付きのPDFとしてダウンロードできます。学術論文のような体裁で、すべての回答をフォームが尋ねる順に並べ、表紙と各ページのフッターに会社のロゴ、メールアドレス、電話番号を入れます。弁護士向けに書き込みを入れたり、クライアントに送って確認してもらったり、ファイルに保管したりできます。11言語のいずれにも対応しています。
全員がそれぞれのやり方で提出している。
会社の提出ポリシーを一度で設定
署名前にレビューのために申請を止めるかどうか、領事サイトのセキュリティ質問の答え、作成者セクションに入れる内容を、オーナーと管理者が決めます。担当者ごと、フォームごとではなく、ワークスペース全体で一度だけです。
DS-160のデータ入力と領事サイトへの提出を、チームに代わって引き受けます
クライアントの最初の回答から、確認ページがファイルに収まるまでの作業を引き受けます。スタッフは回答を確認するだけで、入力はしません。
- クライアントごとのリンクあなたのアドレスから送信され、開いていない人にはリマインダーが届くので、チームの誰かが入力途中のフォームを追いかける必要はありません。回答はクライアントが入力するそばから保存されます。
- 12言語の質問票English, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français, Türkçe, 日本語。クライアントは通訳や電話なしで回答でき、書いた内容は英語であなたに届きます。
- 表示されるのは私たちではなく、あなたの名前あなたのロゴ、あなたのドメイン、あなたのメールアドレス。クライアントにDS160.ioは表示されないので、関係はあなたのものです。
- 確認と承認すべての回答は、まずあなたが修正できます。クライアントがよく間違える質問には独自のガイダンスを添えて、1件ずつ電話で答える手間をなくしましょう。
- 提出そのものすべてのページを入力し、セキュリティコードの入力は不要、タイムアウトにも対処します。チームの誰も付きっきりになる必要はありません。
- 確認ページ提出が完了した瞬間に、申請IDと確認ページがダッシュボードに届きます。誰かがログインして取りに行く必要はありません。
- 提出内容のPDF領事サイトが表示したとおりのすべてのページ。手作業のスクリーンショットではなく、そのままクライアントのファイルに保管できます。
- リピーターのクライアントと家族以前の申請を複製して変わった部分だけを修正。リピーターのクライアントや家族の残りのメンバーも、一から申請を作り直さず、数分の確認で済みます。
- 署名前に停止オプション：すべてのページを入力して確認し、署名はceac.state.govでチームにお任せします。
- 案件の移行をサポート別のシステムから移行中、あるいは一連の案件の途中ですか？手元にあるものを教えていただければ、移行をお手伝いします。切り替えでチームの1週間を無駄にすることはありません。
DS-160は1件$15。シートライセンスも月額サブスクリプションもありません。
- 会社が作成するフォーム1件ごとに$15：申請者1人につきDS-160が1件
- チームメンバーは無制限なので、会社全体で使えます
- サブスクリプションも最低利用料もありません。新規案件のない月の費用はゼロです
- 月10件でも500件でも、同じ$15
- 最初のフォームは無料
月10件のDS-160なら$150、50件なら$750です。配偶者と子ども2人がいるE-2投資家なら4フォームで$60です。
移民・ビザコンサルティング会社向け：今ある案件に向き合う時間を
DS-160がほかのすべての後回しになる作業ではなくなります。パラリーガルは回答を入力する代わりに確認し、会社の誰かが元の申請を読むまで何も署名されません。
次の案件で試してみてください。最初の1件は無料です。
実際の申請でDS160.ioを試し、残りの案件について何かを決める前に、領事サイト上で完成したDS-160を読んでください。
1件を並行して進める
次のDS-160を、いつもの手順と並行してここで進めてください。ソフトを試すのではなく、レビューを手放さずに繰り返し作業だけをチームから切り離せるかを確かめるのです。うまくいかなければ、そこでやめてください。登録にはカードが必要ですが、最初のフォームは無料です。
比較するポイント
- 案件にかかったスタッフの時間
- 完成した申請に漏れがないか
- 領事館のサイトでの確認がどうだったか
- 署名が貴社の手に残ったか
- 提出済みのPDFがクライアントファイルで使えるか
必要のないこと
- 案件管理システムの置き換え
- 進行中の案件の移行
- 会社全体の研修
- 月額契約への加入
- ソフトウェアにクライアントの代わりに署名させること
移行前に移民・ビザコンサルティング会社からよく寄せられる質問
- DS160.ioはE-1・E-2の申請に対応していますか？
- はい。質問票はビザに必要な場合にE-Visaの質問を尋ね、E-Visaのページは他のDS-160の部分と合わせて領事サイトに入力します。
- E-2の家族にも対応していますか？
- はい。配偶者と子どもはそれぞれ自分のDS-160を持ち、主申請者のフォームから複製するので共通の回答が引き継がれます。それぞれ1フォームとして請求されます。
- Docketwiseと併用できますか？
- はい。案件管理はDocketwiseで続け、DS-160にはDS160.ioを使ってください。クライアントを移すには、DocketwiseからPDFとして印刷したDS-160のスマートフォームをアップロードします。
- クライアント自身が質問票に記入できますか？
- はい。会社のアドレスから送られたリンクを開き、スマートフォンで12言語のいずれかで記入できます。記入内容は英語で届きます。
- パラリーガルが回答をレビューして修正できますか？
- はい。入力の前にすべての回答を読んで修正でき、変更はすべてフォームの項目履歴に残ります。
- 署名の前で止めることはできますか？
- はい。会社で「署名前に停止」をオンにすると、署名の手前で停止します。チームが領事サイトで申請を開き、確認してそこで署名します。
- 領事サイトがタイムアウトした場合は？
- 実行は自動的に再開し、止まったところから続けます。DS-160に関する不具合が当社側で発生した場合は、24時間以内に修正します。
- 料金は申請ごとですか、ユーザーごとですか？
- 申請ごとです。会社が作成するDS-160ごとに$15で、チームメンバーは無制限、サブスクリプションも最低利用料もありません。件数にかかわらず料金は同じです。
- 今の業務を変えずに1件試せますか？
- はい。最初のフォームは無料です。次のDS-160をいつもの手順と並行してここで処理し、両者を比べてみてください。
- クライアントの情報はどう扱われますか？
- 申請者の回答は保存時に暗号化され、米国で保管されます。各申請には、領事サイトが表示したすべてのページのPDFが保存され、クライアントファイルに使えます。誰がアクセスでき、どの提供者が処理するのか。
チームから手放せるDS-160業務を見つける
貴社の現在のDS-160の提出方法（案件の内訳、誰が何を確認しているか、何を移行する必要があるか）を確認し、自動化できる部分を見つけて、進行中の案件と過去のDS-160をDS160.ioに移行する方法を整理します。
確認できる内容
- 過去のDS-160のPDF
- 現在のソフトウェアからの移行
- クライアント受付
- 弁護士とパラリーガルによる確認
- 領事館のサイトでのオンライン提出
- 署名前に停止
- 複雑なビザの種類
推奨ワークフローと移行計画をお持ち帰りいただけます。DS160.ioを使うかどうかにかかわらず役立ちます。
営業担当ではなく、創業者との30分です。DS160.ioが貴社のワークフローに合うかどうかをご確認ください。購入の義務はありません。
または、まず1件お任せください。最初の申請は無料です まずは当社を審査したいですか？セキュリティ＆トラストセンターをご覧くださいワークスペースを設定中ですか？
ワークスペースの設定、クライアントのヒアリング、オンライン提出、ホワイトラベル、請求についての手順ガイド。
DS160.ioがサンプルのB-1/B-2フォームについて公式のDS-160サイトに入力する項目（早送り）。
| ステップ名 | ステータス | 編集 |
|---|---|---|
| 住所と電話番号 | 完了 | |
| パスポート情報 | 実行中 |
確認と署名の準備ができました
ご指定のとおり、入力済みで未署名です。下の申請IDを使ってDS-160サイトで申請を開き、内容を確認してから、そこで署名して提出してください。
「Sign and Submit」ページでは、パスポート番号と、表示される場合は証明のチェックボックスの入力がまだ必要です。
申請ID: AA00EXAMPL