クライアント自身に情報を入力してもらい、確認してオンライン提出。スタッフが何時間もかけて回答を集めたり打ち直したりする必要はありません。
導入事例を読む今すぐ始めましょう!明日まで待たないで。
DS-160にかかる代行会社のコストのほとんどはスタッフの時間で、Consular Electronic Application Centerへの入力はそのごく一部にすぎません。
月29時間は、3.5営業日分。それが毎月戻ってきます。
週ごとの計算はキーボードの前の時間だけを数えています。領事サイトにDS-160を入力するのに25分、ここで確認するのに5分です。左の表にあるヒアリングの電話や催促は、これとは別にかかります。
送るリンクから保管する記録まで、6つのステップ。
クライアントがリンクから開くページと、その言語メニューとセクションの一覧
質問票は12言語に対応しています。氏名、パスポート番号など、領事サイトが英語を求めるものは英語のまま残り、それ以外はクライアントが実際に書いた内容と並べて翻訳されて届きます。
言語を選ぶと、その言語でクライアントのページを表示します。
開発中:アラビア語, ドイツ語, イタリア語, 韓国語, ポーランド語
クライアントがリンクから開くページの例。代行会社の名前と連絡先、DS-160のセクションとその進捗が表示されます。言語メニューで別の言語に切り替えられます。
クライアントの最初の回答から、確認ページがファイルに収まるまでの作業を引き受けます。スタッフは回答を確認するだけで、入力はしません。
クライアントのフォーム1件あたり$15。案件の少ない月は費用がかかりません。最初の1件は無料です。
チームメンバー数無制限、書類の保管、すべての項目の変更履歴、そして自社システムからクライアントリンクを作成したい場合のAPI。サブスクリプションなし、シートライセンスなし、最低利用量なし。
繁忙期が未処理の山にならなくなります。同じ担当者が何倍もの申請を処理でき、団体予約で1週間がつぶれることもありません。クライアントはスマートフォンから自分の言語で回答でき、クライアントにも好評だと代行会社から聞いています。
現在、DS-160は領事サイトに手入力するか、案件管理ソフトからオンライン提出するかのどちらかです。それぞれの方法で、チームに何の作業が残るのかを示します。
| 領事サイトで手入力 | 案件管理ソフトでのオンライン提出 | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| クライアントが自分で回答を入力 | いいえ | 場合による | はい |
| クライアントが自分の言語で回答できる | いいえ | 場合による | はい |
| 提出前にスタッフが内容を確認 | 手作業 | 場合による | はい |
| 確認ページまで提出を完了 | 手作業 | 場合による | はい |
| 領事サイトが受け取ったとおりの申請のPDF | 手作業 | 場合による | はい |
| 以前の申請を再利用できる | いいえ | 場合による | はい |
| 申請1件あたりのスタッフの作業時間 | 約2時間 | 場合による | 約5分 |
案件管理ソフトに組み込まれたオンライン提出は製品やビザの種類によって異なり、DS-160の一部だけを入力して残りをキーボードの前にいる人に任せるものもあります。中央の列はそれを前提にしています。ソフトが入力の一部を行い、ヒアリング、修正、仕上げはチームが行います。価格を比較する前に、お使いのソフトを上の各行と照らし合わせてください。
ルーマニアのビザ申請代行会社が、申請1件あたり2時間から5分へ。
貴社の現在のDS-160の提出方法(件数、最も忙しい週、誰が何を確認しているか)を確認し、自動化できる部分を見つけて、進行中のクライアントフォームをDS160.ioに移行する方法を整理します。
確認できる内容
推奨ワークフローと移行計画をお持ち帰りいただけます。DS160.ioを使うかどうかにかかわらず役立ちます。
営業担当ではなく、創業者との30分です。DS160.ioが貴社のワークフローに合うかどうかをご確認ください。購入の義務はありません。
または、ご自身で始めることもできます。最初のクライアントフォームは無料です まずは当社を審査したいですか?セキュリティ&トラストセンターをご覧くださいワークスペースの設定、クライアントのヒアリング、オンライン提出、ホワイトラベル、請求についての手順ガイド。
DS160.ioがサンプルのB-1/B-2フォームについて公式のDS-160サイトに入力する項目(早送り)。
| ステップ名 | ステータス | 編集 |
|---|---|---|
| 住所と電話番号 | 完了 | |
| パスポート情報 | 実行中 |
確認番号
AA00EXAMPL
ビザ面接には、この確認番号と確認ページを持参してください。