セキュリティ&トラストセンター

クライアントは、機密性の高い情報をあなたに託しています。私たちがそれをどう守っているかをご説明します。

DS-160にはパスポート情報、渡航歴、健康状態や犯罪歴に関する回答が含まれ、あなたの信用はそれらを機密に保てるかにかかっています。このページでは、私たちが書面で約束していること、その情報をどう保護しているか、そしてそれをどう確認できるかを説明します。

ご自身のDS-160を提出しますか?同じ安全対策があなたのアカウントにも適用されます。

書面での約束

私たちのセキュリティに関する約束は書面になっています。

これらは、すべてのビジネスワークスペースの規約の一部であるデータ処理契約に定められた義務です。それぞれ該当する条項にリンクしているので、文言をご自身で確認できます。

48時間以内の侵害通知

個人データの侵害を認識した後、何が起きたか、誰が影響を受けたか、どのように対処しているかをお知らせし、新たな情報が分かり次第更新します。

DPA第5条

30日以内の削除

ご依頼から30日以内に、ワークスペースまたは申請者のデータを削除します。

DPA第8条

新しい委託先の30日前通知

データ保護上の理由で異議を申し立てることができます。解決できない場合は、未使用の前払い料金の日割り返金を受けて解約できます。

DPA第6条

監査を行う権利

お客様または独立した監査人は、30日前の書面による通知のうえ、お客様の費用負担で、12か月に1回当社を監査できます。侵害が発生した後は、それより多く監査できます。

DPA第9条

解約時のエクスポート

DS160.ioの利用を終了する際は、機械可読形式のエクスポートを30日間提供し、その後データを削除します。

DPA第8条
安全対策

クライアントの情報をどう守っているか。

機密性の高い回答は暗号化されています

万一データベースやバックアップのコピーが流出しても、暗号鍵がなければクライアントの回答を読み取ることはできません。

回答は保存時にAES-256-GCMで暗号化されます。鍵はデータベースやそのバックアップとは別の、マネージド型の鍵ストアで保管されています。DS160.ioとの通信にはすべてHTTPSを使用しています。

この鍵の対象外となるもの:一覧に表示する必要がある申請者の名前、生年、領事館、ビザの種類、フォーム名、クライアントのメールアドレス、そしてBackblazeに保存され、そこで保存時に暗号化されるアップロード済みの写真、書類、提出時のPDFです。また、メッセージメールは当社が管理していないメールサーバーも経由します。

暗号化の対象

回答とその編集履歴、フォームに関するメッセージ、提出ごとに作成されるコピー、申請ID、セキュリティ質問の回答、提出の診断記録、CEACからの取り込みのために入力された情報。

アクセスは許可されたユーザーに限定されています

クライアントの回答を閲覧できるのは、あなたがワークスペースに追加した人だけで、各クライアントは自分のリンクから自分のフォームにのみアクセスできます。

ワークスペースのメンバーシップはリクエストのたびに確認されるため、メンバーを削除するとすぐに反映されます。ログインの試行の繰り返しには制限があり、セッションの有効期間は4時間です。

チーム

メンバーは全員、ワークスペース内のすべてのフォームを開いて編集できます。ロールで管理するのはメンバー、設定、請求で、メンバーが閲覧できるフォームではありません。

二要素認証はすべてのアカウントで利用できますが任意で、現時点ではワークスペースで必須にすることはできません。チームに有効化を依頼することをおすすめします。

二要素認証を有効にする方法
ワークスペースのロールの詳細
  • メンバーは、ワークスペース内のすべてのフォームを開き、作成、編集し、提出内容を確認し、クライアントにメッセージを送れます。ロールによってメンバーが特定のフォームに限定されることはありません。
  • 管理者はさらに、メンバーとロールの管理、クライアントリンクの送信、フォームのアーカイブ、APIキーの管理、ワークスペース設定の変更ができます。
  • オーナーはさらに、登録済みのカードとカスタムドメインを管理できます。
  • 個人アカウントは、アカウント所有者だけが利用できます。
ワークスペースのロールの詳細

インフラは監視され、バックアップされています

問題が確実に検知され、作業内容を復旧できることを知っておく必要があります。

データベース、アプリケーションサーバー、提出用ブラウザは、施錠された米国本社内にある当社所有のハードウェアで稼働しており、本番環境にアクセスできるのは当社のチームだけです。システムはログが記録され、監視されています。データベースは毎日バックアップされ、コピーの1つは社外に保管し、バックアップは7日間保存されます。

災害復旧では、目標復旧時点と目標復旧時間をいずれも24時間としています。これは保証ではなく目標であり、最大1日分の作業を再入力する必要が生じる可能性があります。

ネットワークとパッチ適用

接続は当社のハードウェア上で復号されます。ネットワークの中継装置が暗号化された通信を中継することはありますが、証明書を持たないため内容を読み取ることはできません。脆弱性はタイムリーなパッチ適用で管理し、稼働状況は外部から確認して公開ステータスページに掲載しています。

データの流れ

クライアントの情報がどこへ行くのかを正確に把握できます。

当社のインフラ上

データベース、アプリケーションサーバー、提出の自動化は米国内にある当社所有のハードウェアで稼働しており、このデータをホスティング事業者が保持することはありません。ビザ写真のチェックもここで行います。

米国国務省

回答は提出の開始時に送信され、国務省のConsular Electronic Application Center(CEAC)に入力されます。DS-160を取り込む際には、その取得に必要な情報をCEACに送信します。CEACが保持する内容は当社の管理外です。

第三者の提供者

一部の作業は以下の提供者が行うため、申請者のデータがすべて当社のサーバーにとどまるわけではありません。個人データを販売することはありません。

  • 写真、書類、提出時のPDFを保存Backblaze写真、書類、提出記録
  • 自由記述の回答の翻訳、依頼に応じたパスポート情報の抽出、ドキュメント検索への回答Google Gemini API翻訳するテキスト、パスポートのスキャン、検索語
  • メールの送信と、メッセージメールへの返信の受信Amazon Web Servicesメールアドレスとメールの内容
分析、ログイン、決済、専門サービスの提供者
  • プロダクト分析PostHog利用データとプロダクト内のイベント
  • ウェブサイトの分析と広告効果の測定Google Analytics, Ads利用データとCookie識別子
  • GoogleアカウントでのログインGoogle Sign-InGoogleの本人情報とメールアドレス
  • ビジネスワークスペースのカード決済Stripe決済情報とワークスペースの参照情報
  • 個人の注文の決済PayPal決済情報
  • 個人のお客様から依頼があった場合にのみ、専門サービスを提供提携ビザ申請代行会社名前、メールアドレス、電話番号(入力された場合)、領事館、メッセージ

ドキュメントの検索内容は、入力されたとおりの形では保存されません。自社ソフトウェアの学習用に保存しているセキュリティコードの画像は、どの申請とも紐付いていません。

拘束力のある一覧は、プライバシーポリシーとデータ処理契約の附属書IIIに記載されています。プライバシーポリシー · データ処理契約

データの管理

クライアントのデータの管理権はあなたにあります。

ご依頼に応じた削除

ご連絡いただければ、フォーム、申請者のデータ、ワークスペースを30日以内に削除します。削除されたデータは7日後にバックアップからも消えます。アップロードした書類はチームで削除できます。

コピーとエクスポート

ご依頼に応じてコピーを提供し、DS160.ioの利用を終了する際には機械可読形式のエクスポートを30日間提供します。

削除が及ばないもの

フォームをアーカイブしても非表示になるだけです。すでに提出済みのDS-160は米国国務省に残り、DS160.ioを通じて削除することはできません。会社のクライアントは、その会社に依頼してください。会社から当社に指示があります。

privacy@ds160.ioにメールする
すべての保存期間
  • 申請、編集履歴、メッセージ、写真、書類、提出記録アカウントまたはワークスペースが存在する間。本人確認済みのご依頼から30日以内に削除
  • データベースのバックアップと保存ファイルの旧バージョン7日間。削除されたデータは削除から7日後にバックアップからも消えます
  • 失敗した提出の診断記録90日間
  • 各提出の実行ステップの記録30日間
  • 取り込みに失敗したDocketwiseのPDF30日間、暗号化して保存
  • CEACからDS-160を取り込むために入力された情報取り込みの読み取り開始時に削除(最長でも1時間以内)。読み取った内容は暗号化して90日間保存
  • パスポートのスキャンから抽出した情報30日間、暗号化して保存。スキャンが削除または差し替えられた場合はその時点まで
  • メールで受信した返信(Amazon Web Servicesで保管)フォームのメッセージに取り込まれるまで。最長14日間
  • 手動確認待ちの写真確認待ちのキューで14日間
  • 決済と会計の記録税法で定められた期間。アカウント削除後も含む
信頼性とインシデント

問題が起きたらどうなりますか?

自動提出が失敗した場合

実行を開始した人に、提出されなかったことを知らせるメールが届き、回答はフォームに残ります。原因を調べるため、暗号化した診断記録を90日間保存します。

プラットフォームが利用できなくなった場合

公開ステータスページで現在の稼働状況を確認できます。データの復元が必要な場合は、上記の24時間の復旧目標が適用されます。契約上の稼働率SLAはありません。

システムステータス

セキュリティインシデントが発生した場合

被害の拡大を防ぐために合理的な措置を講じます。DPAに基づき、個人データの侵害を認識してから48時間以内に、その時点で分かっている内容を影響を受けるビジネスのお客様に通知し、新たな情報が分かり次第続報をお伝えします。

セキュリティ上の問題を報告する

脆弱性を見つけた、またはアカウントが漏えいしたかもしれないと思いますか?確認した内容をprivacy@ds160.ioまでお送りください。

privacy@ds160.io
根拠

ご契約の前に、当社のセキュリティ対策をご確認ください。

ベンダー管理用の書類

DS160.ioの運営者

運営会社
Galah Enterprises Pty Ltd(オーストラリア、ニューサウスウェールズ州で登記)
オーストラリア会社番号(ACN)
682 927 779
オーストラリア事業者番号(ABN)
61 682 927 779 Australian Business Registerで当社を確認する
郵送先住所
26 Knight Street, Arncliffe NSW 2205, Australia
一般的なお問い合わせ
hello@ds160.io
セキュリティとデータに関するお問い合わせ
privacy@ds160.io

DS160.ioは独立したサービスです。米国国務省やいかなる政府とも提携しておらず、その認定や推奨を受けているものでもありません。

まだ取得していないもの

DS160.ioはSOC 2、ISO 27001、HIPAAの認証を取得しておらず、公開できる独立したセキュリティ評価もありません。状況が変わった際には、ここに概要を追加します。

よくある質問

セキュリティに関するFAQ

申請者の情報は暗号化されていますか?

回答はAES-256-GCMで暗号化されており、すべての通信にHTTPSを使用しています。一覧に表示する一部の項目とアップロードされたファイルはこの鍵の対象外ですが、アップロードされたファイルはBackblazeで保存時に暗号化されています。

クライアントの情報はどこに保存されていますか?

米国内です。当社所有のハードウェア上に保存し、アップロードされたファイルはBackblazeに保存しています。

クライアントのデータは第三者やAIサービスと共有されますか?

はい。明示した目的のために、名前を公表している提供者と共有します。GoogleのGemini APIが自由記述の回答を翻訳し、依頼があった場合にはパスポート情報を抽出します。個人データを販売することはありません。

申請者の記録を削除できますか?

はい。アップロードした書類はチームで削除できます。それ以外のものについては、privacy@ds160.ioまでご連絡いただければ30日以内に削除します。

提出が失敗した場合はどうなりますか?

実行を開始した人に、提出されなかったことを知らせるメールが届き、回答はフォームに残ります。

DS160.ioでセキュリティインシデントが発生した場合はどうなりますか?

被害の拡大防止に努め、DPAに基づき、個人データの侵害を認識してから48時間以内に、影響を受けるビジネスのお客様に通知します。

DS160.ioはSOC 2認証や独立したセキュリティ評価を受けていますか?

いいえ。SOC 2やISO 27001の認証は取得しておらず、公開できる独立した評価もありません。ビジネスのお客様は、DPA第9条に基づいて当社を監査できます。

DS160.ioは米国政府と関係がありますか?

いいえ。DS160.ioは、オーストラリアの企業であるGalah Enterprises Pty Ltdが運営する独立したサービスです。

会社として追加のセキュリティ関連書類を依頼できますか?

はい。privacy@ds160.ioまでご連絡ください。DPAにより、当社はデータの処理方法に関する合理的な書面での質問に回答することを約束しています。

案件を任せる前に確認したいことがありますか?

クライアントの情報を共有する前に、セキュリティ審査を済ませてください。質問をお送りいただくか、創業者と直接お話しください。

このページは2026-11-02時点の当社の取り組みをまとめたものです。拘束力を持つのはプライバシーポリシーとデータ処理契約です。