Tải xuống đơn DS-160 hoàn chỉnh dưới dạng PDF

Giờ đây, bạn có thể tải xuống bất kỳ đơn DS-160 nào dưới dạng tài liệu PDF được định dạng chuyên nghiệp. Một cú nhấp chuột tạo ra hồ sơ hoàn chỉnh của tất cả các phần biểu mẫu kèm theo câu hỏi và câu trả lời—sẵn sàng để in, gửi email hoặc lưu trữ.

Tại sao điều này quan trọng đối với các đại lý

Nếu bạn đang quản lý đơn xin thị thực cho khách hàng, có lẽ bạn đã gặp những tình huống sau:

Lưu trữ hồ sơ — Sau khi nộp, bạn cần tài liệu ghi rõ những gì đã được nộp. Trang xác nhận DS-160 chỉ hiển thị ID đơn và mã vạch—không phải các câu trả lời thực tế. Việc xuất PDF cung cấp cho bạn hồ sơ hoàn chỉnh.

Tài liệu tuân thủ — Một số đại lý duy trì hồ sơ cho mỗi giao kết của khách hàng. Một bản PDF của đơn đã nộp cung cấp tài liệu rõ ràng về các dịch vụ đã cung cấp.

Bàn giao giữa các thành viên trong nhóm — Khi một đồng nghiệp tiếp nhận một hồ sơ, một bản PDF cung cấp ngữ cảnh nhanh chóng mà không cần đăng nhập vào nền tảng và nhấp qua từng phần.

Có gì trong PDF

Bản xuất bao gồm mọi phần của biểu mẫu DS-160:

Thông tin cá nhân (cả hai trang)
Thông tin chuyến đi
Người đi cùng
Lịch sử đến U.S. trước đây
Địa chỉ và điện thoại
Thông tin hộ chiếu
Người liên hệ tại U.S.
Thông tin gia đình
Công việc/Học vấn (hiện tại và trước đây)
Câu hỏi an ninh

Mỗi phần xuất hiện dưới dạng bảng được định dạng với nhãn câu hỏi ở một cột và câu trả lời của khách hàng ở cột khác. Các trường trống hiển thị “Không trả lời” để bạn có thể nhanh chóng phát hiện các phần chưa hoàn chỉnh.

Được định dạng để dễ đọc

PDF không phải là một bản kết xuất dữ liệu thô. Chúng tôi định dạng đầu ra để nó thực sự hữu ích:

Giá trị thả xuống hiển thị nhãn, không phải mã — Nếu khách hàng chọn “INDIA” từ danh sách thả xuống quốc gia, PDF hiển thị “India”—không phải mã nội bộ.

Ngày tháng dễ đọc — Ngày sinh và ngày đi xuất hiện dưới dạng “15 MAR 1990” thay vì dấu thời gian cơ sở dữ liệu.

Trường Boolean rõ ràng — Câu hỏi Có/Không hiển thị “Có” hoặc “Không” thay vì true/false.

Tiêu đề phần được đánh số — Dễ tham chiếu các phần cụ thể khi thảo luận với khách hàng.

Trình bày chuyên nghiệp

PDF được thiết kế để trông giống như một tài liệu mà bạn sẽ thoải mái khi chia sẻ với khách hàng:

Tiêu đề sạch sẽ với tên biểu mẫu và dấu thời gian tạo
Bảng màu thương hiệu
Số trang và chân trang trên mỗi trang
Màu hàng xen kẽ để dễ đọc hơn
Ngắt trang tự động giữa các phần

Khi khách hàng nhận được tài liệu này, nó phản ánh dịch vụ chuyên nghiệp mà bạn đang cung cấp—không phải một bảng tính được xuất một cách vội vàng.

Cách tải xuống

Mở bất kỳ biểu mẫu nào từ Danh sách biểu mẫu của bạn
Nhấp Tải xuống PDF trong thanh tác vụ (bên cạnh Tạo liên kết khách hàng)
PDF được tạo trong trình duyệt của bạn và tự động tải xuống

Tên tệp bao gồm tên biểu mẫu của bạn: DS-160_Smith-John-B1B2.pdf

Có sẵn cho các đại lý

Tính năng Tải xuống PDF có sẵn trong không gian làm việc doanh nghiệp. Nếu bạn đang ở không gian làm việc cá nhân và muốn truy cập tính năng này cùng các tính năng đại lý khác như liên kết tiếp nhận khách hàng và cộng tác nhóm, bạn có thể nâng cấp từ cài đặt không gian làm việc của mình.

Các trường hợp sử dụng chúng tôi đã thấy

Gói chuẩn bị trước phỏng vấn — Một số đại lý đính kèm PDF trong gói chuẩn bị mà họ gửi cho khách hàng trước buổi phỏng vấn thị thực. Khách hàng đánh giá cao việc có câu trả lời của mình trên giấy để xem xét.

Lưu trữ hồ sơ sau vụ việc — Sau khi thị thực được chấp thuận (hoặc từ chối), lưu trữ PDF cùng với các tài liệu hồ sơ khác để tham chiếu trong tương lai.

Tham khảo nhanh

Hành động	Vị trí
Tải xuống PDF	Tổng quan biểu mẫu → nút Tải xuống PDF
Đặt tên tệp	Tự động: `DS-160_{tên-biểu-mẫu}.pdf`
Xử lý	Phía máy khách (chỉ trình duyệt)
Khả dụng	Không gian làm việc doanh nghiệp

Câu hỏi về xuất PDF hay đề xuất cải tiến? Hãy cho chúng tôi biết.