ДЛЯ ИММИГРАЦИОННЫХ ФИРМ

Готовьте дела DS-160 к проверке, не перегружая команду.

Превращайте опросники клиентов в DS-160, готовые к проверке, прямо на официальном консульском сайте. DS160.io берёт на себя рутину в делах E-1, E-2 и любых других визах, а проверка и подпись остаются под контролем вашей фирмы.

Запишитесь на 30-минутный разбор процесса с тем, кто основал DS160.io

При двадцати делах в месяц первичный разговор, выбивание ответов и набор отнимают у сотрудников около 35 часов.

  • Мы доводим анкету до подачи или останавливаемся перед подписью, и подписывает ваша фирма.
  • $15 за DS-160 при любом объёме. Без лицензий на пользователя, без подписки.
  • Запись того, что показал консульский сайт и что было подано.

Кому это подходит?

  • Ваши помощники перепечатывают ответы клиентов на консульский сайт
  • Вы ведёте дела E-1 и E-2, часто с супругом и детьми
  • Электронная подача DS-160 в вашей программе ведения дел постоянно подводит
  • Вы платите подписку и в те месяцы, когда почти ею не пользуетесь
Переходите с Docketwise?

Дела ведёт Docketwise. DS-160 доверьте DS160.io.

Если его электронная подача DS-160 подвела вашу фирму, не нужно менять программу ведения дел или снова вбивать всё вручную в Consular Electronic Application Center. Оставьте привычный процесс, а каждый DS-160 готовьте к проверке в DS160.io.

Можно продолжать работать в Docketwise?
Да. Дела, документы и карточки клиентов остаются там, где они есть. DS160.io делает одну работу: ведёт DS-160 от ответов клиента до подписи.
Что переносится из Docketwise?
Ответы клиента на DS-160, включая ответы для E-2. Распечатайте DS-160 smart form из Docketwise в PDF и загрузите её. До создания анкеты вы видите, что импортируется, что стоит проверить и что перенести не удалось.
А что не переносится?
Анкета, уже начатая или поданная на консульском сайте: оттуда ничего забрать нельзя. Ответы, скрытые в распечатке, например номер социального страхования в виде XXX-XX-1234, выводятся списком, чтобы ваша команда ввела их вручную.
А как быть с открытыми делами?
Переносите каждое, когда дойдёт очередь до его DS-160. Больше ничего переносить не нужно, а история остаётся в Docketwise. Мы настраиваем фирму вместе с вами до первого реального дела и остаёмся рядом на первых подачах.

Сравнить DS160.io и Docketwise

E-1, E-2 и их семьи

DS-160 для торговцев E-1, инвесторов E-2 и их иждивенцев

Опросник задаёт вопросы E-Visa только тогда, когда они нужны делу, а страницы E-Visa на консульском сайте мы заполняем страница за страницей вместе с остальной анкетой.

Договорные торговцы E-1

Профиль компании, иностранная материнская компания, финансовые и торговые показатели, персонал в США и должность заявителя: простыми вопросами, а вносим мы.

Договорные инвесторы E-2

Те же страницы E-Visa, только вместо торговли — инвестиции: что вложено, откуда капитал и кто управляет бизнесом в США.

Супруги и дети

У каждого иждивенца свой DS-160. Клонируйте анкету основного заявителя — ответы о семье, адресе и поездках уже на месте, и сотрудникам остаётся проверить только различия. Каждая оплачивается как одна анкета.

Ваша команда всё равно проверяет

Помощники и юристы читают и исправляют каждый ответ до того, как мы что-либо заполним, а затем читают готовую анкету на консульском сайте, прежде чем ваша фирма подпишет.

Не только визы E: H-1B, L-1, TN, F-1, J-1, B-1/B-2 и их иждивенцы проходят через тот же опросник и ту же проверку.

Процесс

Как это работает

Шесть шагов — от ссылки, которую вы отправляете, до анкеты, которую подписывает ваша фирма.

01ВыШаг 1 из 6

Вы отправляете одну ссылку, а не анкету и звонок

Ваше время
Меньше минуты
Вместо
Анкеты, приложенной к письму
Как работают клиентские ссылки и письма
Экран создания клиентской ссылки сразу после её создания, со списком активных ссылок ниже
02Ваш клиентШаг 2 из 6

Клиент заполняет всё на телефоне, а не ваши сотрудники

Ваше время
Нисколько
Вместо
Выпрашивания наполовину заполненной анкеты по почте и телефону

Страница, которую клиент открывает по ссылке, с меню языка и списком разделов

03ВыШаг 3 из 6

Вы читаете ответы, а не перепечатываете их

Ваше время
Около пяти минут
Вместо
Двадцати–двадцати пяти минут набора на консульском сайте
Что охватывает проверка
Вопрос из раздела безопасности с ответом на китайском и английской формулировкой, которая будет подана
04ds160.ioШаг 4 из 6

На консульский сайт всё вносим мы, а не ваша команда

Ваше время
Нисколько
Вместо
Часа переноса ответов между двумя окнами
Панель подачи в середине прогона, со счётчиком полей и заполняемым разделом
05ВыШаг 5 из 6

Мы останавливаемся перед подписью, подписывает ваша команда

Ваше время
Около десяти минут
Вместо
Набора всей анкеты вручную ради уверенности в ней
Как работает остановка перед подписью
Баннер «Готово к подписи» и кнопка, открывающая анкету на консульском сайте
06ВыШаг 6 из 6

У вас остаётся копия поданного, а не папка скриншотов

Ваше время
Меньше минуты
Вместо
Скриншотов в папке — или вообще ничего
Что содержит поданная копия
Панель, из которой скачивается PDF поданной анкеты
Остановка перед подписью

Посмотрите готовую анкету на консульском сайте до того, как ваша фирма подпишет.

Включите «Остановку перед подписью»: мы заполним и проверим каждую страницу DS-160 и остановимся. Ваша команда открывает готовую анкету на официальном сайте в том виде, в каком она будет подана, и ничего не уходит в Госдепартамент, пока ваша фирма не подпишет.

Что остаётся за вашей фирмой

  • Финальная проверка, страница за страницей
  • Любые исправления
  • Согласие клиента
  • Подпись
  • Подача
Доказательство

Одно визовое агентство измерило: с двух часов на дело до пяти минут

200+
DS-160 подано за загруженную неделю
96%
Меньше времени на одну анкету
2 ч → 5 мин
Время сотрудников на анкету, до и после

Начинайте сейчас! Не ждите завтрашнего дня.

VizeAmerica.com, румынское визовое агентство из пяти человек

VizeAmerica — визовое агентство, а не юридическая фирма. Они измерили ту часть, которую ваша фирма тоже передала бы нам: ответы клиента, страница за страницей вносимые на консульский сайт. Вычитка и подпись остаются за вашей фирмой, и в расчётах ниже это время записано на вас.

Читать кейс целиком
Загрузка команды

Дел у команды и так хватает. Ввод данных DS-160 не должен становиться ещё одним узким местом.

Когда у помощников полная загрузка, перенос ответов из опросника на консульский сайт — та работа, что откладывается и тормозит дела. Из пяти этапов между ответами клиента и подписанным DS-160 три уходят от вашей команды. Два, требующие профессионального суждения, остаются за вами.

СейчасС ds160.io
Собрать ответыПервичный разговор, а потом две недели писем из-за того, что никто не заполнил.Клиент отвечает с телефона, на своём языке, и всё сохраняется прямо по ходу.
Внести их на консульский сайтДвадцать–двадцать пять минут на дело, переписывая ответы, которые у фирмы уже есть.Наше. Все страницы, капча решена.
Консульский сайт отваливается на середине анкетыОбратно к Application ID, искать потерянную страницу и печатать заново.Наше. Запуск сам подхватывается и идёт дальше.
Перечитать анкетуОстаётся за фирмойСверяя с опросником на экране и надеясь, что перепечатали точно.Сверяя с готовой анкетой на сайте самого правительства, с PDF каждой страницы в деле.
Подписать и податьОстаётся за фирмойВаша фирма.Ваша фирма, на ceac.state.gov. Один код безопасности набрать.

Меньше ввода данных, меньше дел, которые его ждут, и больше рабочего времени команды для клиентов, которые у вас уже есть.

Во что перепечатывание обходится за месяц

Дел в месяцЧасов сотрудников на этоСколько стоит их выкупить
20~35 ч$300
50~88 ч$750
100~175 ч$1,500

Каждый DS-160 за $15 возвращает сотрудникам примерно 1 час 45 минут. При пятидесяти в месяц 750 $ возвращают около 88 часов первичных разговоров, выбивания ответов и набора.

1 час 45 минут — это первичный разговор, выбивание ответов и набор на консульском сайте; два часа — вся работа целиком, вместе с вычиткой. Вашу собственную вычитку мы в сэкономленное время не записываем, потому что фирма её по-прежнему делает: ради этого мы и останавливаемся перед подписью.

Альтернативы

Три способа подать DS-160

Сегодня DS-160 либо набирают вручную на консульском сайте, либо подают через e-filing в системе для дел. Вот что при каждом варианте остаётся делать вашей команде.

Вручную на консульском сайтеE-filing в системе для делds160.io
Клиент вводит ответы самНетПо-разномуДа
Клиент может отвечать на своём языкеНетПо-разномуДа
Сотрудники читают анкету до подачиВручнуюПо-разномуДа
Подано вплоть до страницы подтвержденияВручнуюПо-разномуДа
PDF анкеты в том виде, в каком её принял консульский сайтВручнуюПо-разномуДа
Прошлую анкету можно переиспользоватьНетПо-разномуДа
Время сотрудников на дело, включая вашу вычитку~2 чПо-разному~15 мин
Как считаются деньгиТолько время сотрудниковОбычно за пользователя в месяцЗа созданный DS-160

Встроенный e-filing в системах ведения дел работает по-разному в зависимости от продукта и типа визы: часть таких модулей заполняет лишь кусок DS-160, а остальное достаётся тому, кто сидит за клавиатурой. Средний столбец исходит из этого: софт набирает часть, а сбор данных, правки и финал остаются на вашей команде. Сверьте свой вариант со строками выше, прежде чем сравнивать цены.

Возвращающиеся клиенты

Не собирайте постоянных клиентов заново с нуля.

Первая анкета DS-160 заполняется один раз — обычно самим клиентом и на его языке. Каждая следующая начинается как её копия: отметьте разделы, которые остались в силе, и переделайте те, что изменились.

Клиент, которому вы три года назад подавали на TN, возвращается — теперь на E-2. Другая виза, другая поездка, тот же человек: личные данные, семья, прошлые поездки и трудовая история уже есть, так что сотрудники переделывают только изменившееся и ничего больше.

Клонирование переиспользует анкеты, которые уже есть в DS160.io. Клиент из Docketwise начинает с импортированных ответов; клиента, которому подавали где-то ещё, заводят здесь один раз и дальше переиспользуют.

Клонировать анкету

Каждый раздел — галочка. Снимите её там, где что-то изменилось.

  • Личные данныеПереиспользовать
  • СемьяПереиспользовать
  • Прошлые поездки в СШАПереиспользовать
  • Работа и образованиеПереиспользовать
  • Адрес и телефонПеределать
  • Поездка и тип визыПеределать
Прежде чем доверить

Три вещи, которые фирмы проверяют первыми

Что происходит с записью, с правилами вашей фирмы и с самой формой, когда меняется консульский сайт.

Нет доказательства того, что именно было подано.

Точная запись того, что было подано

Когда подача завершена, вы получаете копию самого консульского сайта: PDF каждой страницы, которую он показал по этой анкете, плюс страницу подтверждения. Оставьте в деле клиента или отправьте клиенту.

Каждый сотрудник подаёт как умеет.

Задайте порядок подачи один раз — для всей фирмы

Владельцы и администраторы решают, останавливаются ли анкеты на проверку перед подписью, каков консульский контрольный ответ и что идёт в раздел составителя — один раз, на всё рабочее пространство, а не каждым сотрудником в каждой анкете.

DS-160 как мелкая функция внутри огромной системы.

DS-160 не в нашем роадмапе. DS-160 и есть роадмап.

Мы делаем только одну форму. Когда консульский сайт добавляет вопрос, переименовывает страницу или меняет, что должна указать виза E, это работа на неделю, а не заявка в очереди за чужим модулем выставления счетов. Когда электронная подача в универсальной платформе ломается или заполняет только часть формы, ваши помощники дописывают её вручную; мы существуем, чтобы им не приходилось.

Что входит

Мы снимаем с вашей команды набор DS-160 и консульскую подачу

Мы берём на себя работу от первого ответа клиента до страницы подтверждения в деле. Ваши сотрудники проверяют ответы, а не набирают их.

  • Ссылка для каждого клиентаОтправляется с вашего адреса, с напоминаниями тем, кто так и не открыл, и никому в команде не приходится гоняться за недозаполненной анкетой. Ответы сохраняются по мере ввода.
  • Анкета на 10 языкахEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Клиенты отвечают без переводчика и звонков, а написанное приходит к вам на английском.
  • Ваше имя на анкете, а не нашеВаш логотип, ваш домен, ваш адрес почты. Клиент никогда не видит DS160.io, поэтому отношения с ним остаются вашими.
  • Проверка и утверждениеКаждый ответ сначала проверяете вы. Добавьте свои подсказки к вопросам, в которых клиенты постоянно ошибаются, и перестаньте объяснять их по телефону каждому.
  • Сама подачаВсе страницы заполнены, капча решена, обрывы сессии нам не помеха. Никому в команде не нужно за этим следить.
  • Страница подтвержденияApplication ID и страница подтверждения в вашей панели сразу после подачи, и никому не нужно заходить за ними.
  • PDF того, что поданоКаждая страница в том виде, в каком её вернул консульский сайт, готовая для дела клиента, вместо скриншотов вручную.
  • Постоянные клиенты и семьиСкопируйте прошлую анкету и измените то, что поменялось: постоянный клиент или остальные члены семьи — это несколько минут проверки, а не новая анкета с нуля.
  • Остановиться до подписиПо желанию: мы заполняем и проверяем каждую страницу, а подпись оставляем вашей команде на ceac.state.gov.
  • Помощь с переносом делПереходите с другой системы или на середине пакета? Расскажите, что у вас есть, и мы поможем всё перенести, чтобы переход не стоил команде недели.

Настройка фирмы включена

Мы настраиваем рабочее пространство вместе с вами до первого реального дела, а не выдаём логин и ссылку на документацию.

  • Ваше правило подписи, заданное на всю фирму
  • Данные составителя заполнены один раз, а не в каждой анкете
  • Ваш консульский контрольный вопрос и ответ, заданные один раз
  • Ваш логотип и ваш домен во всём, что видит клиент
  • Вся фирма добавлена, без лицензий на пользователя
  • Мы рядом на ваших первых реальных подачах

$15 за DS-160. Без лицензий на пользователя, без ежемесячной подписки.

  • $15 за каждую анкету, которую создаёт ваша фирма: один заявитель, один DS-160
  • Сколько угодно участников команды — пользоваться может вся фирма
  • Без подписки и без минимума: месяц без новых дел ничего не стоит
  • Те же $15 и при десяти анкетах в месяц, и при пятистах
  • Первая анкета бесплатно

Десять DS-160 в месяц — это $150, пятьдесят — $750. Инвестор E-2 с супругом и двумя детьми — четыре анкеты, $60.

Иммиграционным фирмам: время в неделе для дел, которые уже есть

DS-160 перестаёт быть задачей, которая ждёт в очереди за всем остальным. Ваши помощники проверяют ответы, а не набирают их, и ничего не подписывается, пока кто-то в фирме не прочитает анкету в первоисточнике.

Одно дело, бесплатно

Проверьте на следующем деле. Первое — бесплатно.

Испытайте DS160.io на реальной анкете и прочитайте готовый DS-160 на консульском сайте, прежде чем что-то решать насчёт остальных дел.

Проведите одно дело параллельно

Подайте следующий DS-160 здесь параллельно с обычным процессом. Вы проверяете не программу, а то, что рутинная работа может уйти от команды, а проверка — остаться. Если не получится, на этом и остановитесь. При регистрации нужна карта; первая анкета за наш счёт.

Что сравнить

  1. Сколько времени сотрудников заняло дело
  2. Полна ли готовая анкета
  3. Как прошла проверка на консульском сайте
  4. Осталась ли подпись за вашей фирмой
  5. Подходит ли поданный PDF для дела клиента

Вам не нужно

  • Менять систему ведения дел
  • Переносить открытые дела
  • Переучивать всю фирму
  • Подписываться на что-то ежемесячное
  • Позволять программе подписывать за клиента
Вопросы

О чём фирмы спрашивают перед переходом

DS160.io работает с анкетами E-1 и E-2?
Да. Опросник задаёт вопросы E-Visa, когда они нужны для визы, а страницы E-Visa на консульском сайте мы заполняем вместе с остальным DS-160.
А иждивенцев E-2?
Да. У каждого супруга и ребёнка свой DS-160, клонированный из анкеты основного заявителя, так что общие ответы переносятся. Каждая оплачивается как одна анкета.
Можно пользоваться им вместе с Docketwise?
Да. Ведите дела в Docketwise, а DS-160 — в DS160.io. Чтобы перенести клиента, загрузите DS-160 smart form, распечатанную из Docketwise в PDF.
Могут ли клиенты сами заполнить опросник?
Да, с телефона, на любом из 10 языков, по ссылке, отправленной с адреса вашей фирмы. Их ответы приходят вам на английском.
Могут ли помощники проверять и исправлять ответы?
Да. Каждый ответ можно прочитать и исправить до того, как мы что-либо заполним, и каждое изменение сохраняется в истории полей анкеты.
Можно остановиться перед подписью?
Да. Включите для фирмы «Остановку перед подписью», и мы остановимся на подписи. Ваша команда открывает анкету на консульском сайте, проверяет и подписывает её там.
Что будет, если консульский сайт отвалится по тайм-ауту?
Запуск сам подхватывается и продолжает с того места, где остановился. Если в DS-160 что-то сломается на нашей стороне, мы исправим это в течение 24 часов.
Мы платим за анкету или за пользователя?
За анкету: $15 за каждый DS-160, который создаёт ваша фирма, с неограниченным числом участников команды, без подписки и без минимума. Цена одна при любом объёме.
Можно проверить одно дело, не меняя порядок работы?
Да. Первая анкета бесплатно. Подайте следующий DS-160 здесь параллельно с обычным процессом и сравните.
Что происходит с данными наших клиентов?
Ответы заявителей хранятся в зашифрованном виде в Соединённых Штатах. По каждой анкете сохраняется PDF всех страниц, которые показал консульский сайт, — для дела клиента.
Разбор процесса

Узнайте, какую работу с DS-160 можно снять с команды

Мы разберём, как ваша фирма подаёт DS-160 сейчас — ваш набор дел, кто что проверяет, что нужно перенести, — найдём, что можно автоматизировать, и наметим, как ваши открытые дела и прежние DS-160 перейдут в DS160.io.

Что мы можем разобрать

  • PDF прежних DS-160
  • Переход с вашей текущей программы
  • Сбор ответов клиента
  • Проверку юристами и помощниками
  • Электронную подачу на консульском сайте
  • Остановку перед подписью
  • Сложные типы виз

Вы уйдёте с рекомендуемым процессом и планом переноса — они пригодятся, даже если вы не выберете DS160.io.

Фирмам, прошедшим разбор процесса, настройка и перенос данных включены, если они решат продолжить: мы настроим ваше рабочее пространство и сами перенесём ваши открытые дела.

Записаться на разбор процесса

30 минут лично с тем, кто основал DS160.io, а не с менеджером по продажам. Посмотрите, подходит ли DS160.io вашему процессу, — без обязательств покупки.

Или дайте нам одно дело — первая заявка бесплатно
sales@ds160.io
Базируемся в Сиэтле · клиенты по всему миру

Или напишите нам

Ваша организация*
Форм в месяц

Отвечаем как можно скорее. Никаких маркетинговых рассылок.

Настраиваете рабочее пространство?

Пошаговые руководства по настройке рабочего пространства, приёму клиентов, электронной подаче, white-label и оплате.

Читать документацию →