10 функций DS160.io, которые вы могли пропустить

Мы слышали от пользователей, которые проводили на платформе месяцы, прежде чем обнаруживали функции, способные сэкономить им часы. Вот 10 возможностей, которые вы могли не заметить.

1. Формы можно переименовывать

То автоматически сгенерированное имя проекта? Его не обязательно оставлять.

Где найти: откройте любую форму из списка форм, чтобы увидеть Form Overview. Нажмите значок карандаша рядом с именем формы вверху страницы.

Попробуйте такие соглашения об именовании:

Смит, Джон — B1/B2 — Декабрь 2025
Семья Патель (4) — Туристическая
Чэнь Вэй — Перевод H1B

Мелкая деталь, но большая разница, когда прокручиваете длинный список.

2. Клонируйте формы вместо начала с нуля

Обрабатываете семью? Не нужно повторно вводить те же планы поездки и контактную информацию в U.S. для каждого человека.

Где найти: в списке форм нажмите меню из трёх точек на любой карточке формы.

Выберите Clone
Выберите, какие разделы скопировать
Создаётся новая форма с выбранными данными
Обновите только личные данные

Также отлично работает для корпоративных клиентов, направляющих нескольких сотрудников.

3. Фильтр по члену команды

Где найти: в списке форм найдите выпадающий список member filter в панели фильтров (только в бизнес-рабочих пространствах).

Используйте его, чтобы:

Видеть только назначенные вам формы
Проверять рабочую нагрузку коллеги
Находить формы, когда кто-то отсутствует в офисе

4. Поиск действительно работает

Где найти: в списке форм найдите поле поиска вверху страницы.

Введите любую часть имени формы, чтобы мгновенно отфильтровать. В сочетании с фильтрами по статусу и опциями сортировки можно найти любое заявление за секунды — даже среди сотен форм.

5. Отслеживание прогресса показывает незавершённые разделы

Когда-нибудь отправляли форму, чтобы потом понять, что пропустили раздел?

Где найти: откройте любую форму, чтобы увидеть Form Overview. Процент прогресса также отображается в списке форм.

Каждая форма показывает процент прогресса и статус по разделам. Проверьте обзор формы перед отправкой, чтобы поймать всё, что отмечено как «Not Started» или «In Progress».

6. Можно назначать формы членам команды

Где найти: в списке форм нажмите селектор члена команды на любой карточке формы (только в бизнес-рабочих пространствах).

Назначайте формы конкретным членам команды. Сочетайте с фильтром по членам (#3), чтобы отслеживать, кто чем занят.

7. Архивируйте вместо удаления

Не удаляйте завершённые заявления — архивируйте их.

Где найти: в списке форм нажмите меню из трёх точек на любой карточке формы → Archive.

Архивированные формы исчезают из активного списка, но остаются для справки. Включите Show Archived в фильтрах, чтобы увидеть их снова. Полезно, когда клиенты возвращаются за продлением или имеют вопросы о своём предыдущем заявлении.

Как долго действует DS-160?

8. Дайте клиентам заполнить свою информацию

Вместо сбора информации по email сгенерируйте client intake link.

Где найти: откройте форму, затем нажмите Client Links в Form Overview (только в бизнес-рабочих пространствах).

Установите дату истечения и язык по умолчанию, затем отправьте ссылку. Клиенты заполняют свои данные напрямую, и данные автоматически попадают в форму.

9. Собственные домены для клиентских ссылок

Ваши ссылки приёма не обязаны содержать ds160.io.

Где найти: перейдите в Workspace Settings → Custom Domain (только в бизнес-рабочих пространствах).

С поддержкой собственных доменов клиенты видят ваш домен вместо нашего:

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

Выглядит более профессионально, и клиенты с меньшей вероятностью усомнятся в легитимности ссылки. Полное руководство по настройке .

10. Whitelabel-брендинг

Где найти: перейдите в Workspace Settings → Whitelabel (только в бизнес-рабочих пространствах).

Загрузите ваш логотип и установите контактную информацию агентства. Клиенты видят ваш брендинг на формах приёма вместо нашего. Маленький штрих, который имеет значение.

Бонус: письма о неактивности клиентов

Когда клиент начинает заполнять форму приёма, но останавливается на полпути, вы получите автоматическое email-уведомление.

Письмо содержит:

Имя формы и процент завершения
Какие разделы ещё незавершены
Когда клиент в последний раз вносил изменения

Не нужно вручную проверять, какие клиенты застряли — система оповещает вас, чтобы вы могли связаться.

Краткая справка

Функция	Стартовая страница	Где нажать
Переименовать форму	Form Overview	Значок карандаша рядом с именем формы
Клонировать форму	Forms List	Меню из трёх точек → Clone
Фильтр по члену команды	Forms List	Выпадающий список в панели фильтров
Поиск форм	Forms List	Поле поиска вверху
Отслеживание прогресса	Form Overview	Видно при загрузке страницы
Назначить члену команды	Forms List	Селектор члена на карточке формы
Архивировать форму	Forms List	Меню из трёх точек → Archive
Ссылка приёма клиента	Form Overview	Кнопка Client Links
Собственный домен	Workspace Settings	Раздел Custom Domain
Whitelabel-брендинг	Workspace Settings	Раздел Whitelabel
Письма о неактивности	Автоматически	Отправляется, когда клиент остановился

Было полезно? Если есть функция, которую вы хотели бы увидеть, дайте нам знать.