Центр безопасности и доверия

Клиенты доверяют вам конфиденциальную информацию. Вот как мы её защищаем.

В DS-160 содержатся паспортные данные, история поездок и ответы о здоровье и судимостях, а от сохранения их конфиденциальности зависит ваша репутация. На этой странице изложено, какие обязательства мы берём на себя письменно, как мы защищаем эту информацию и как вы можете это проверить.

Заполняете DS-160 для себя? Те же меры защиты распространяются и на ваш аккаунт.

Письменно

Наши обязательства по безопасности закреплены письменно.

Это обязательства из нашего Соглашения об обработке данных, которое является частью Условий для каждого бизнес-пространства. Каждое из них ведёт по ссылке на свой раздел, поэтому вы можете сами прочитать формулировку.

Уведомление о нарушении в течение 48 часов

Узнав о нарушении безопасности персональных данных, мы сообщаем вам, что произошло, кого это затронуло и что мы предпринимаем, и дополняем сведения по мере выяснения новых обстоятельств.

DPA, раздел 5

Удаление в течение 30 дней

Мы удаляем данные рабочего пространства или заявителя в течение 30 дней с момента вашего запроса.

DPA, раздел 8

Уведомление о новых поставщиках за 30 дней

Вы можете возразить по соображениям защиты данных. Если мы не сможем решить этот вопрос, вы можете уйти с пропорциональным возвратом неиспользованной предоплаты.

DPA, раздел 6

Право на аудит

Вы или независимый аудитор можете проверять нас один раз в течение любых 12 месяцев, с письменным уведомлением за 30 дней и за ваш счёт, а после нарушения чаще.

DPA, раздел 9

Экспорт при уходе

Когда вы прекращаете пользоваться DS160.io, мы предоставляем экспорт в машиночитаемом формате на 30 дней, а затем удаляем данные.

DPA, раздел 8
Меры защиты

Как мы защищаем информацию ваших клиентов.

Конфиденциальные ответы зашифрованы

Если копия нашей базы данных или резервная копия когда-либо попадёт в чужие руки, ответы ваших клиентов нельзя будет прочитать из неё без ключа шифрования.

Ответы зашифрованы при хранении с помощью AES-256-GCM. Ключ находится в управляемом хранилище ключей, отдельно от базы данных и её резервных копий. Весь трафик к DS160.io передаётся по HTTPS.

Вне действия этого ключа: имя заявителя, год рождения, консульство и тип визы, название анкеты и адрес электронной почты клиента, которые нужны для показа в списках, а также загруженные фотографии, документы и PDF-файлы подачи, которые хранятся в Backblaze и шифруются там при хранении. Кроме того, письма с сообщениями проходят через почтовые серверы, которые мы не контролируем.

Что именно зашифровано

Ответы и история их изменений, сообщения об анкете, копия, создаваемая при каждой подаче, Application ID, контрольные ответы, диагностические данные подачи и сведения, введённые для импорта из CEAC.

Доступ ограничен авторизованными пользователями

Ответы ваших клиентов открыты тем, кого вы добавили в своё рабочее пространство, а каждый клиент по своей ссылке попадает только к своей анкете.

Членство в рабочем пространстве проверяется при каждом запросе, поэтому удаление человека вступает в силу сразу. Повторные попытки подбора при входе ограничены, а сеанс длится 4 часа.

Ваша команда

Каждый участник может открывать и редактировать любую анкету в рабочем пространстве. Роли определяют управление людьми, настройками и оплатой, а не то, какие анкеты видит участник.

Двухфакторная аутентификация доступна в каждом аккаунте, но она необязательна, и рабочее пространство пока не может её требовать. Мы рекомендуем попросить вашу команду включить её.

Как включить двухфакторную аутентификацию
Подробно о ролях в рабочем пространстве
  • Участники могут открывать, создавать и редактировать все анкеты в рабочем пространстве, проверять подачи и писать клиентам. Роли не ограничивают участника отдельными анкетами.
  • Администраторы также могут управлять людьми и ролями, отправлять ссылки для клиентов, архивировать анкеты, управлять ключами API и менять настройки рабочего пространства.
  • Владелец также может управлять сохранённой картой и собственным доменом.
  • Индивидуальные аккаунты доступны только их владельцу.
Подробно о ролях в рабочем пространстве

Мониторинг и резервное копирование инфраструктуры

Вам нужно знать, что проблемы будут замечены, а работу можно будет восстановить.

База данных, серверы приложений и браузер для подачи работают на нашем собственном оборудовании в нашей штаб-квартире в Соединённых Штатах, в запираемых помещениях, и доступ к производственной среде есть только у нашей команды. Системы журналируются и отслеживаются. Резервное копирование базы данных выполняется ежедневно, одна копия хранится за пределами наших помещений, а резервные копии хранятся 7 дней.

Для аварийного восстановления целевая точка восстановления и целевое время восстановления составляют 24 часа. Это цель, а не гарантия, и работу максимум за сутки может потребоваться ввести заново.

Сеть и обновления

Соединения расшифровываются на нашем оборудовании: сетевой ретранслятор может передавать зашифрованный трафик, но у него нет сертификата, и прочитать трафик он не может. Мы управляем уязвимостями с помощью своевременных обновлений, а доступность проверяется извне и публикуется на общедоступной странице состояния.

Потоки данных

Точно знайте, куда попадает информация ваших клиентов.

На нашей собственной инфраструктуре

База данных, серверы приложений и автоматизация подачи работают на нашем собственном оборудовании в Соединённых Штатах, и ни один хостинг-провайдер не хранит эти данные. Фотографии на визу тоже проверяются здесь.

В Государственном департаменте США

Ответы отправляются, когда начинается подача: они вводятся на CEAC, Consular Electronic Application Center Государственного департамента. При импорте DS-160 в CEAC отправляются сведения, по которым она извлекается. Мы не контролируем то, что хранится в CEAC.

У сторонних поставщиков

Часть работы выполняют указанные ниже поставщики, поэтому не все данные заявителей остаются на наших серверах. Мы не продаём персональные данные.

  • Хранит фотографии, документы и PDF-файлы подачиBackblazeФотографии, документы, записи о подаче
  • Переводит ответы в свободной форме, извлекает паспортные данные по запросу и отвечает на поисковые запросы в документацииGoogle Gemini APIПереводимый текст, скан паспорта, слова поискового запроса
  • Отправляет электронные письма и принимает ответы на письма с сообщениямиAmazon Web ServicesАдреса электронной почты и содержание писем
Поставщики аналитики, входа, платежей и специализированных услуг
  • Продуктовая аналитикаPostHogДанные об использовании и события в продукте
  • Аналитика сайта и измерение рекламыGoogle Analytics, AdsДанные об использовании и идентификаторы файлов cookie
  • Вход с помощью аккаунта GoogleGoogle Sign-InИдентификационные данные Google и адрес электронной почты
  • Платежи картой для бизнес-пространствStripeПлатёжные данные и ссылка на рабочее пространство
  • Платежи за индивидуальные заказыPayPalПлатёжные данные
  • Оказывает специализированную услугу, только если физическое лицо её запрашиваетПартнёрское визовое агентствоИмя, адрес электронной почты, телефон, если указан, консульство и сообщение

Поисковые запросы в нашей документации не хранятся в том виде, в каком они введены. Изображения кодов безопасности, которые мы сохраняем для обучения собственного программного обеспечения, не связаны ни с какой анкетой.

Имеющие обязательную силу перечни приведены в Политике конфиденциальности и в Приложении III к Соглашению об обработке данных. Политика конфиденциальности · Соглашение об обработке данных

Управление данными

Вы сохраняете контроль над данными своих клиентов.

Удаление по запросу

Напишите нам, и мы удалим анкету, данные заявителя или рабочее пространство в течение 30 дней. Из наших резервных копий удалённые данные исчезают 7 дней спустя. Ваша команда может сама удалять загруженные документы.

Копии и экспорт

Мы предоставляем копии по вашему запросу, а при уходе из DS160.io предоставляем экспорт в машиночитаемом формате на 30 дней.

На что удаление не распространяется

Архивирование анкеты только скрывает её. Уже поданная DS-160 остаётся в Государственном департаменте США, и удалить её через DS160.io нельзя. Клиенту иммиграционной фирмы следует обратиться к этой фирме, которая даст нам указания.

Написать на privacy@ds160.io
Все сроки хранения
  • Анкеты, история изменений, сообщения, фотографии, документы и записи о подачеПока существует аккаунт или рабочее пространство. Удаляются в течение 30 дней после подтверждённого запроса
  • Резервные копии базы данных и более ранние версии хранимых файлов7 дней, поэтому удалённые данные исчезают из них через 7 дней после удаления
  • Диагностические данные неудавшейся подачи90 дней
  • Записи о шагах каждого запуска подачи30 дней
  • PDF-файл Docketwise, который не удалось импортировать30 дней, в зашифрованном виде
  • Сведения, введённые для импорта DS-160 из CEACУдаляются, когда импорт начинает чтение, не позднее чем через час. Прочитанное хранится 90 дней в зашифрованном виде
  • Данные, извлечённые из скана паспорта30 дней, в зашифрованном виде, либо пока скан не будет удалён или заменён
  • Ответы, полученные по электронной почте и находящиеся в Amazon Web ServicesПока не будут считаны в сообщения анкеты, не более 14 дней
  • Фотографии в очереди на ручную проверку14 дней в этой очереди
  • Платёжные и бухгалтерские записиСтолько, сколько требует налоговое законодательство, в том числе после удаления аккаунта
Надёжность и инциденты

Что происходит, если что-то идёт не так?

Если автоматическая подача не удалась

Тот, кто запустил процесс, получает электронное письмо о том, что анкета не подана, а ответы остаются в анкете. Мы храним зашифрованные диагностические данные 90 дней, чтобы найти причину.

Если платформа становится недоступной

Наша общедоступная страница состояния показывает текущую доступность. Если данные необходимо восстановить, действует указанная выше цель восстановления в 24 часа. У нас нет договорного SLA по времени безотказной работы.

Состояние системы

Если происходит инцидент безопасности

Мы принимаем разумные меры, чтобы его локализовать. Согласно DPA мы уведомляем затронутых бизнес-клиентов в течение 48 часов с момента, когда нам стало известно о нарушении безопасности персональных данных, сообщая то, что известно на тот момент, и дополняем сведения по мере их появления.

Сообщить о проблеме безопасности

Нашли уязвимость или считаете, что ваш аккаунт был скомпрометирован? Напишите на privacy@ds160.io о том, что вы увидели.

privacy@ds160.io
Подтверждения

Проверьте нашу практику безопасности, прежде чем принимать решение.

Документы для вашего досье на поставщика

Кто стоит за DS160.io

Управляющая компания
Galah Enterprises Pty Ltd, зарегистрирована в Новом Южном Уэльсе, Австралия
Австралийский номер компании
682 927 779
Австралийский номер предприятия
61 682 927 779 Проверьте нас в Австралийском реестре предприятий
Почтовый адрес
26 Knight Street, Arncliffe NSW 2205, Australia
Общие вопросы
hello@ds160.io
Вопросы о безопасности и данных
privacy@ds160.io

DS160.io является независимым сервисом. Он не связан с Государственным департаментом США или каким-либо правительством, не аккредитован и не одобрен ими.

Чего у нас пока нет

У DS160.io нет сертификации SOC 2, ISO 27001 или HIPAA, и у нас нет независимой оценки безопасности для публикации. Когда это изменится, мы добавим сюда краткие сведения.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы о безопасности

Зашифрована ли информация о заявителях?

Ответы зашифрованы с помощью AES-256-GCM, а весь трафик передаётся по HTTPS. Несколько полей, которые показываются в списках, и загруженные файлы находятся вне действия этого ключа; загруженные файлы шифруются при хранении в Backblaze.

Где хранится информация о моих клиентах?

В Соединённых Штатах: на нашем собственном оборудовании, а загруженные файлы в Backblaze.

Передаются ли данные клиентов третьим сторонам или сервисам ИИ?

Да, названным поставщикам, для указанных целей. Gemini API от Google переводит ответы в свободной форме и, когда кто-то просит об этом, извлекает паспортные данные. Мы не продаём персональные данные.

Могу ли я удалить записи о заявителях?

Да. Ваша команда может удалять загруженные документы. По всему остальному напишите на privacy@ds160.io, и мы удалим данные в течение 30 дней.

Что происходит, когда подача не удаётся?

Тот, кто запустил процесс, получает электронное письмо о том, что анкета не подана, а ответы остаются в анкете.

Что происходит, если в DS160.io случается инцидент безопасности?

Мы стараемся его локализовать и согласно DPA уведомляем затронутых бизнес-клиентов в течение 48 часов с момента, когда нам стало известно о нарушении безопасности персональных данных.

Есть ли у DS160.io сертификация SOC 2 или независимые оценки безопасности?

Нет. У нас нет сертификации SOC 2 или ISO 27001 и нет независимой оценки для публикации. Бизнес-клиенты могут проводить у нас аудит согласно разделу 9 DPA.

Связан ли DS160.io с правительством США?

Нет. DS160.io является независимым сервисом, которым управляет Galah Enterprises Pty Ltd, австралийская компания.

Может ли наша фирма запросить дополнительную документацию по безопасности?

Да. Напишите на privacy@ds160.io. DPA обязывает нас отвечать на разумные письменные вопросы о том, как мы обрабатываем ваши данные.

Есть вопросы, прежде чем доверить нам дело клиента?

Завершите проверку безопасности до того, как передавать какую-либо информацию о клиентах. Пришлите нам свои вопросы или обсудите их с основателем.

На этой странице кратко изложена наша практика по состоянию на 2026-11-02. Обязательную силу имеют Политика конфиденциальности и Соглашение об обработке данных.