Crearea unui formular
Începeți un formular DS-160 gol, ca o copie a altuia, dintr-un PDF Docketwise sau ca demonstrație, completați-i datele și trimiteți clientului linkul în același pas.
Orice DS-160 începe pe pagina Formular DS-160 nou: deschideți-o cu Formular DS-160 nou pe ecranul Formulare. Alegeți de la ce pornește formularul, completați câteva date și, într-un spațiu de lucru de business, alegeți ce se întâmplă după ce există, totul într-un singur pas.
1. Pornire de la
| Opțiune | Ce obțineți | Folosește un credit |
|---|---|---|
| Un formular gol | Toate secțiunile goale. Completați-l dumneavoastră sau trimiteți clientului un link. | Da |
| O copie a unui formular | Răspunsuri dintr-un formular aflat deja în acest spațiu de lucru, secțiune cu secțiune. | Da |
| Importă din Docketwise | Răspunsuri citite dintr-un DS-160 tipărit în PDF din Docketwise. Doar spațiile de lucru de business. | Da |
| Un formular demonstrativ | Un solicitant fictiv cu toate răspunsurile completate, pentru a încerca o depunere electronică. | Nu |
Un formular gol
Toate secțiunile pornesc goale. Alegeți-l când răspunsurile vor veni de la client sau de la dumneavoastră: completați datele formularului (§2), apoi alegeți ce se întâmplă după ce există (§3) — într-un spațiu de business, de obicei un link pentru client, ca acesta să-l completeze singur. Crearea lui folosește un credit de formular.
O copie a unui formular
Căutați formularul de copiat după nume sau după e-mailul clientului; formularele arhivate sunt incluse și marcate Arhivat. După ce alegeți unul, secțiunile lui sunt listate cu numărul de răspunsuri din fiecare. Debifați secțiunile pe care nu le doriți: pornesc goale în copie. Pentru un client care revine, copiați datele personale, familia și istoricul profesional și lăsați deoparte călătoria — datele călătoriei și ale vizei rareori rămân valabile, așa că verificați-le înainte de depunere. Formularul original nu se modifică.
Importă din Docketwise
Mutați dosare din Docketwise? Puteți începe un formular din DS-160-ul pe care îl aveți deja acolo.
Tipărirea PDF-ului din Docketwise
- În Docketwise, deschideți formularul inteligent DS-160 al clientului la pasul de preluare (Intake).
- Deschideți meniul de acțiuni (pictograma imprimantei) și alegeți Print questions. O copie tipăribilă a tuturor filelor se deschide într-o filă nouă.
- În acea filă, tipăriți și alegeți Salvați ca PDF. Folosiți Chrome și, la Mai multe setări, activați Grafică de fundal: fără ea, răspunsurile alese cu butoane și casete de selectare lipsesc din PDF.
- Pe pagina Formular DS-160 nou, alegeți Importă din Docketwise și trageți PDF-ul în zona de încărcare sau selectați-l. Sunt acceptate PDF-uri de până la 25 MB.
Ce vedeți înainte de creare
Înainte de a se crea ceva, pagina citește PDF-ul și vă arată:
- Verificați că este solicitantul potrivit: numele, data și locul nașterii, cetățenia, pașaportul, viza, adresa de domiciliu, e-mailul, telefonul și starea civilă, așa cum vor fi salvate.
- Răspunsuri pe secțiuni: câte răspunsuri intră în fiecare secțiune a formularului.
- De verificat după import: răspunsuri importate de verificat, de exemplu un răspuns lung pe care tipărirea din Docketwise l-a tăiat.
- Neimportate: răspunsuri care nu au putut fi preluate, grupate după motiv.
| Motiv | Ce înseamnă |
|---|---|
| Nu a putut fi citit așa cum este tipărit | Tipărirea nu conține o valoare utilizabilă: un număr de Social Security mascat ca XXX-XX-1234, o dată cunoscută doar la nivel de lună sau an, sau un nume complet scris numai cu majuscule sau numai cu minuscule, astfel încât numele de familie nu se pot deosebi de prenume. Introduceți-le manual. |
| Nicio opțiune DS-160 potrivită | Răspunsul numește o variantă pe care DS-160 nu o oferă. |
| Întrebare nerecunoscută | O întrebare pe care importul nu o cunoaște încă. |
| Nu se cere pentru această cerere | DS-160 o cere doar pentru alte tipuri de viză sau alte răspunsuri, de exemplu un număr de petiție la un E-2. |
| Nu se cere în DS-160 | Docketwise o colectează, DS-160 nu: copiii, adresa unui părinte, mai multe întrebări de securitate pe care Departamentul de Stat le-a eliminat. |
Numele formularului se completează cu numele solicitantului, dacă nu ați scris deja unul. Răspunsurile se salvează cu majuscule, așa cum le salvează editorul formularului. Crearea formularului folosește un credit de formular, ca oricare altul.
După import
Prezentarea formularului afișează un banner Importat din Docketwise cu data și numele fișierului, Descarcă PDF-ul original și Vezi raportul importului. Pagina raportului listează răspunsurile de verificat, fiecare cu link către secțiunea ei, și tot ce nu a fost importat. PDF-ul original rămâne cu formularul, iar fiecare descărcare este înregistrată în istoricul formularului. În istoricul câmpurilor, fiecare răspuns importat apare ca fiind creat de persoana care a făcut importul, marcat Importat din Docketwise.
Un formular demonstrativ
Alegeți un tip de viză. Demonstrația poartă numele solicitantului ei fictiv și folosește consulatul din exemplu, deci nu e nimic de completat. Un spațiu de lucru poate avea o singură demonstrație o dată; arhivați-o pentru a încărca alta.
2. Datele formularului
- Numele formularului: de obicei numele solicitantului. Lăsați-l gol și îi dăm noi un nume; îl puteți redenumi mai târziu.
- E-mailul clientului (spații de lucru de business, proprietari și administratori): unde se trimite prin e-mail linkul pentru client al acestui formular.
- Consulat preferat: opțional; consulatul pe care îl veți alege la depunere. Îl puteți schimba mai târziu.
- Atribuit lui (spații de lucru de business, proprietari și administratori): membrul căruia îi aparține formularul. Formularele celorlalți membri le sunt atribuite lor.
3. După creare
Într-un spațiu de lucru de business, alegeți unde vă duce pagina după ce formularul există:
- Deschideți formularul: prezentarea lui.
- Creați un link pentru client: creează un link și deschide pagina cu linkurile pentru client ale formularului, cu linkul gata de copiat.
- Trimiteți acum clientului un link prin e-mail: trimite un link la e-mailul clientului de mai sus imediat ce formularul este creat. Consultați trimiterea linkului de preluare către clienți.
Pentru ultimele două setați și Expiră în (Zile), Limbă implicită, Ascunde brandingul agenției și Permite orice fotografie, precompletate cu valorile implicite ale spațiului de lucru.
4. Credite de formular
Într-un plan preplătit, pagina vă spune când crearea formularului folosește un credit. Dacă spațiul de lucru nu mai are niciunul, Creați formularul este dezactivat, iar Gestionați facturarea vă duce la setările de facturare. Formularele demonstrative nu folosesc niciodată un credit.
5. Deschiderea paginii precompletate
Propriile dumneavoastră instrumente pot trimite direct la pagina gata de creare: ?from=<formId> alege O copie a unui formular cu acel formular, ?template=<tip de viză> alege o demonstrație, iar name și email precompletează numele formularului și e-mailul clientului.