Valori implicite pentru persoana care a completat cererea
Răspundeți o singură dată, pentru întregul spațiu de lucru, la întrebarea DS-160 despre persoana care a completat cererea, în loc să o faceți pe fiecare formular.
DS-160 întreabă, pe ultima pagină, dacă cineva l-a ajutat pe solicitant să completeze cererea și, în caz afirmativ, cine. Pentru o agenție răspunsul este același pe toate formularele: dumneavoastră. Valorile implicite vă permit să scrieți aceste date o singură dată, pe spațiul de lucru, în loc să le reintroduceți pentru fiecare client.
Cerințe prealabile. Această funcție este pentru proprietarii și administratorii unui spațiu de lucru Business.
Configurați datele
Deschideți Setările spațiului de lucru → Preluare clienți și găsiți Valori implicite pentru persoana care completează.
Bifați Precompletează formularele noi cu aceste date, apoi completați câmpurile care se aplică:
- Numele de familie și prenumele — persoana care a completat cererea.
- Numele organizației — agenția dumneavoastră.
- Adresa — strada, orașul, județul/provincia, codul poștal și țara.
- Relația cu solicitantul — text liber, de exemplu
IMMIGRATION CONSULTANT.
Toate câmpurile sunt opționale. Ceea ce lăsați necompletat este trimis către DS-160 ca Nu se aplică, exact ce așteaptă formularul pentru un nume, o organizație, un județ sau un cod poștal necompletate.
Lungimile câmpurilor corespund limitelor impuse de DS-160, astfel încât o valoare salvată aici nu poate fi niciodată trunchiată la introducere.
Ce se schimbă când este activat
Cât timp precompletarea este activă, setările dumneavoastră sunt secțiunea persoanei care a completat cererea. De aici decurg trei lucruri.
Secțiunea dispare. Nu mai apare în rezumatul formularului și nici în lista de secțiuni a clientului, nu contează la procentul de finalizare și nu face parte din numărătoarea „secțiunea X din Y” la navigarea între secțiuni. Nici dumneavoastră, nici clientul nu răspundeți la o întrebare deja rezolvată.
Răspunsurile sunt citite în timp real. Ele nu sunt copiate pe fiecare formular la creare. Modificarea lor aici schimbă ce va trimite orice formular viitor, inclusiv cele care există deja. Nu există nicio copie per formular care să rămână în urmă.
Nu mai rămâne nimic de completat. La trimiterea unui formular, agentul introduce automat datele pe ultima pagină a DS-160.
Cum se dezactivează
Debifați Precompletează formularele noi cu aceste date și salvați. Datele rămân salvate, așa că puteți reactiva funcția mai târziu fără să le rescrieți.
După dezactivare, secțiunea reapare peste tot unde era ascunsă, iar solicitanții răspund ei înșiși la întrebare. Formularele trimise cât timp funcția era activă nu sunt afectate — au fost deja trimise cu datele dumneavoastră.
O precizare despre semnare
Completarea acestei secțiuni nu înseamnă semnare. DS-160 solicită în continuare semnătura electronică a solicitantului, protejată de un cod de securitate pe ultima pagină, pe care trebuie să îl introducă o persoană. Veți primi un e-mail când un formular ajunge în acest punct.