Nieuw paspoort na het indienen van uw DS-160? Wat nu

U hebt uw DS-160 ingediend, uw visuminterview geboekt of gepland, en toen veranderde uw paspoort: u liet het verlengen, verving een verloren of beschadigd exemplaar, of veranderde van naam. Nu is het paspoortnummer op uw DS-160 niet meer dat van het paspoort dat u in handen hebt.

Deze gids zet uiteen wat officiële richtlijnen van de U.S.-overheid daarover zeggen, wat ze open laten, en welke stappen uw DS-160, uw afsprakenaccount en uw paspoort met elkaar in overeenstemming houden. Beantwoordt u liever een paar vragen over uw eigen situatie, dan geeft de gratis check „Heb ik een nieuwe DS-160 nodig?” u een uitkomst met de officiële bronnen erbij.

Het korte antwoord

Neem het nieuwe paspoort mee naar uw interview. De officiële afsprakendienst zegt dat een aanvrager die vóór de afspraak zijn paspoort moest vervangen, kan verschijnen en het nieuwe paspoort kan tonen.
Op uw DS-160 staat nu een oud paspoortnummer. Een ingediende DS-160 kan niet worden bewerkt en blijft alleen bruikbaar zolang de informatie erop nog geldig is. Geen enkele officiële pagina die we vonden zegt dat een nieuw paspoort altijd een nieuwe DS-160 vereist, maar een bijgewerkte invullen is de veiligere keuze.
Vult u een nieuwe DS-160 in, zet dan het nummer daarvan op uw afspraak, uiterlijk 3 werkdagen vóór het interview. U kunt het één keer wijzigen zonder te annuleren.
Het paspoortnummer in uw afsprakenaccount kan één keer worden gewijzigd nadat u de visumkosten hebt betaald.

Wat officiële richtlijnen zeggen

De FAQ van de U.S.-afsprakendienst voor visa behandelt een paspoort dat vóór de afspraak is vervangen rechtstreeks: de aanvrager kan verschijnen en het nieuwe paspoort tonen. Komt het nieuwe paspoort niet op tijd, dan moet de afspraak worden geannuleerd of verzet, want niemand kan een visum aanvragen zonder geldig paspoort. Is het paspoort gestolen, neem dan een kopie van het proces-verbaal van de politie mee.

Dezelfde FAQ zegt dat ingediende DS-160-formulieren niet verlopen en vele maanden later nog kunnen worden gebruikt, „als de informatie die op het formulier is ingevuld nog geldig is”. Een paspoortnummer dat niet meer van u is, is informatie die niet meer geldig is. Daarom zien wij een bijgewerkte DS-160 als de veiligere weg, met de duidelijke kanttekening dat dit onze lezing is en geen officiële regel.

U kunt een ingediende DS-160 niet wijzigen. De U.S.-ambassade in Vietnam zegt het zonder omwegen: „U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de DS-160 nadat u deze hebt ingediend. U moet een nieuwe DS-160 invullen.”

Zo vult u een bijgewerkte DS-160 in

De DS-160-FAQ van het State Department legt uit hoe u een nieuwe DS-160 begint op basis van een ingediende: kies op de officiële site „Retrieve Application” (aanvraag ophalen), voer het ID van uw vorige aanvraag in en kies daarna „Create a New Application” (nieuwe aanvraag maken). Uw eerdere antwoorden worden ingevuld en u werkt bij wat er veranderd is. Het State Department voegt eraan toe dat u moet controleren of alles wat is overgenomen actueel en juist is, dus loop elke pagina na, niet alleen het paspoortgedeelte.

Bij het indienen krijgt u een nieuw bevestigingsnummer. Dat nummer, en niet het oude, moet op uw afspraak staan.

Uw afsprakenaccount

Uw account voor de visumafspraak is een ander dossier dan uw DS-160, en de officiële afsprakendienst is er streng in:

Het DS-160-nummer op uw afspraak moet overeenkomen met de bevestigingspagina die u meeneemt. Dit geldt bij elke U.S.-ambassade en elk U.S.-consulaat. Wijzig het uiterlijk 3 werkdagen vóór het interview. U houdt uw afspraak en kunt deze wijziging één keer maken.
Het paspoortnummer in uw account kan één keer worden gewijzigd nadat u de visumkosten hebt betaald.
Naam, geboortedatum, geboorteland en land van het paspoort kunnen niet worden gewijzigd na betaling. Is een daarvan veranderd met uw nieuwe paspoort, neem dan contact op met het supportcentrum van uw afsprakendienst.

Is uw interview minder dan 3 werkdagen weg, dan kunt u het DS-160-nummer niet meer vervangen zonder de afspraak te verzetten. Neem vóór het interview contact op met het supportcentrum en vraag wat u moet doen. Onze gids over het wijzigen van het DS-160-nummer op uw afspraak loopt de stappen met u door.

Bijzondere gevallen

Paspoort verloren of gestolen. Doe aangifte, vraag een vervangend paspoort aan en neem een kopie van het proces-verbaal mee naar uw afspraak. Ook een geldig U.S.-visum in een verloren paspoort vraagt aandacht: de pagina van het State Department over verloren en gestolen visa legt uit wat u moet doen.

Naamswijziging. Na een officiële naamswijziging hebt u eerst een nieuw paspoort nodig. Op uw DS-160 moeten dan zowel uw nieuwe naam als het nieuwe paspoortnummer staan, en de naam in uw afsprakenaccount kan na betaling niet worden gewijzigd, dus neem daarover contact op met het supportcentrum.

Een geldig U.S.-visum in uw oude paspoort. De FAQ van de afsprakendienst zegt dat een visum geldig blijft tot het verloopt, ook als het paspoort waarin het staat verlopen is. U kunt met beide paspoorten reizen, zolang ze van hetzelfde land en hetzelfde type zijn.

Controleer uw eigen situatie

Elk geval is net anders: of u een afspraak hebt, hoe dichtbij die is en bij welke ambassade of welk consulaat u aanvraagt, verandert allemaal de volgende stap. De gratis check „Heb ik een nieuwe DS-160 nodig?” vraagt daarnaar en toont de officiële richtlijnen achter het antwoord.

Hebt u inderdaad een bijgewerkte DS-160 nodig, dan leidt DS160.io u in uw eigen taal door elke vraag en controleert het uw antwoorden voordat er iets wordt ingediend. Indienen is gratis.

Dit artikel bevat algemene informatie uit officiële bronnen van de U.S.-overheid en is geen juridisch advies. Uw ambassade of consulaat beslist over uw zaak.