Download volledige DS-160-aanvragen als PDF

U kunt nu elke DS-160-aanvraag downloaden als een professioneel geformatteerd PDF-document. Eén klik genereert een volledig record van alle formuliersecties met vragen en antwoorden — klaar om af te drukken, te e-mailen of te archiveren.

Waarom dit belangrijk is voor agentschappen

Als u visumaanvragen voor klanten beheert, heeft u waarschijnlijk te maken gehad met deze scenario’s:

Bijhouden van records — Na indiening heeft u documentatie nodig van precies wat is ingediend. De DS-160-bevestigingspagina toont alleen het aanvraag-ID en de barcode — niet de daadwerkelijke antwoorden. Een PDF-export geeft u een volledig record.

Nalevingsdocumentatie — Sommige agentschappen onderhouden bestanden voor elke klantopdracht. Een PDF van de ingediende aanvraag biedt duidelijke documentatie van de verleende diensten.

Overdracht tussen teamleden — Wanneer een collega een zaak overneemt, biedt een PDF snelle context zonder in te loggen op het platform en door elke sectie te klikken.

Wat staat er in de PDF

De export bevat elke sectie van het DS-160-formulier:

Persoonlijke informatie (beide pagina’s)
Reisinformatie
Reisgenoten
Eerdere reizen naar de VS
Adres en telefoon
Paspoortinformatie
Contactpersoon in de VS
Familiegegevens
Werk/Opleiding (huidig en eerder)
Veiligheidsvragen

Elke sectie verschijnt als een geformatteerde tabel met het vraaglabel in één kolom en het antwoord van de klant in de andere. Lege velden tonen “Niet beantwoord” zodat u snel onvolledige secties kunt opmerken.

Geformatteerd voor leesbaarheid

De PDF is geen ruwe gegevensdump. We formatteren de uitvoer zodat deze daadwerkelijk nuttig is:

Dropdown-waarden tonen labels, niet codes — Als een klant “INDIA” heeft geselecteerd in de landendropdown, toont de PDF “India” — niet de interne code.

Datums zijn leesbaar — Geboortedata en reisdata verschijnen als “15 MAR 1990” in plaats van databasetijdstempels.

Booleaanse velden zijn duidelijk — Ja/Nee-vragen tonen “Ja” of “Nee” in plaats van true/false.

Sectiekoppen zijn genummerd — Eenvoudig om specifieke secties te refereren wanneer u met klanten bespreekt.

Professionele presentatie

De PDF is ontworpen om eruit te zien als een document dat u comfortabel met klanten zou kunnen delen:

Schone header met formuliernaam en generatietijdstempel
Gebrandeerd kleurenschema
Paginanummers en voettekst op elke pagina
Afwisselende rijkleuren voor makkelijker lezen
Automatische pagina-einden tussen secties

Wanneer klanten dit document ontvangen, weerspiegelt het de professionele service die u biedt — geen haastig geëxporteerd spreadsheet.

Hoe te downloaden

Open elk formulier vanuit uw Formulierenlijst
Klik op PDF downloaden in de actiebalk (naast Klantlink aanmaken)
De PDF wordt in uw browser gegenereerd en automatisch gedownload

De bestandsnaam bevat uw formuliernaam: DS-160_Smith-John-B1B2.pdf

Beschikbaar voor agentschappen

De Download PDF-functie is beschikbaar in zakelijke werkruimtes. Als u op een persoonlijke werkruimte zit en toegang wilt tot deze en andere agentschapsfuncties zoals klantintakelinks en teamsamenwerking, kunt u upgraden vanuit uw werkruimte-instellingen.

Use cases die we hebben gezien

Pre-interview-voorbereidingspakketten — Sommige agentschappen voegen de PDF toe aan een voorbereidingspakket dat ze klanten sturen vóór hun visuminterview. Klanten waarderen het om hun antwoorden op papier te hebben om te beoordelen.

Post-case-archivering — Nadat het visum is goedgekeurd (of geweigerd), archiveer de PDF met andere case-documenten voor toekomstige referentie.

Snelreferentie

Actie	Waar te vinden
PDF downloaden	Formulieroverzicht → knop PDF downloaden
Bestandsnaam	Automatisch: `DS-160_{formuliernaam}.pdf`
Verwerking	Client-side (alleen browser)
Beschikbaarheid	Zakelijke werkruimtes

Vragen over de PDF-export of suggesties voor verbeteringen? Laat het ons weten.