Thông tin mặc định của người hỗ trợ điền đơn
Trả lời câu hỏi của DS-160 về người hỗ trợ điền đơn một lần cho toàn bộ không gian làm việc, thay vì trên từng biểu mẫu.
Ở trang cuối, DS-160 hỏi liệu có ai hỗ trợ người nộp đơn điền đơn hay không, và nếu có thì là ai. Với một công ty dịch vụ, câu trả lời giống nhau trên mọi biểu mẫu: chính bạn. Thông tin mặc định của người hỗ trợ cho phép bạn nhập những thông tin đó một lần ở cấp không gian làm việc, thay vì nhập lại cho từng khách hàng.
Điều kiện. Dành cho chủ sở hữu và quản trị viên của không gian làm việc Business.
Nhập thông tin của bạn
Mở Cài đặt không gian làm việc → Tiếp nhận khách hàng và tìm Thông tin mặc định của người hỗ trợ.
Đánh dấu Điền sẵn thông tin này vào biểu mẫu mới, rồi điền các trường phù hợp:
- Họ và tên của người hỗ trợ — người đã chuẩn bị đơn.
- Tên tổ chức — công ty của bạn.
- Địa chỉ — đường, thành phố, tiểu bang/tỉnh, mã bưu chính và quốc gia.
- Quan hệ với người nộp đơn — văn bản tự do, ví dụ
IMMIGRATION CONSULTANT.
Mọi trường đều không bắt buộc. Những gì bạn để trống sẽ được gửi tới DS-160 dưới dạng Không áp dụng, đúng như biểu mẫu mong đợi đối với tên người hỗ trợ, tổ chức, tiểu bang hoặc mã bưu chính để trống.
Độ dài các trường khớp với giới hạn mà DS-160 áp dụng, nên giá trị lưu ở đây không bao giờ bị cắt ngắn khi nhập.
Điều gì thay đổi khi bật
Khi điền sẵn đang bật, cài đặt của bạn chính là phần người hỗ trợ. Từ đó có ba hệ quả.
Phần này biến mất. Nó không còn xuất hiện trong tổng quan biểu mẫu hay danh sách phần của khách hàng, không tính vào phần trăm hoàn thành, và không nằm trong số đếm “phần X trên Y” khi chuyển giữa các phần. Cả bạn lẫn khách hàng đều không phải trả lời một câu hỏi đã có đáp án.
Câu trả lời được đọc trực tiếp. Chúng không được sao chép sang từng biểu mẫu khi tạo. Sửa ở đây sẽ thay đổi nội dung mà mọi biểu mẫu trong tương lai gửi đi, kể cả các biểu mẫu đã tồn tại. Không có bản sao theo biểu mẫu nào có thể bị lệch.
Không còn gì phải điền. Khi gửi biểu mẫu, tác nhân tự động nhập thông tin người hỗ trợ vào trang cuối của DS-160.
Cách tắt
Bỏ đánh dấu Điền sẵn thông tin này vào biểu mẫu mới và lưu. Thông tin của bạn vẫn được giữ lại, nên bạn có thể bật lại sau mà không phải nhập lại.
Sau khi tắt, phần người hỗ trợ xuất hiện trở lại ở mọi nơi từng bị ẩn, và người nộp đơn tự trả lời câu hỏi. Các biểu mẫu đã gửi trong lúc bật không bị ảnh hưởng — chúng đã được gửi kèm thông tin của bạn.
Lưu ý về việc ký
Điền phần người hỗ trợ không đồng nghĩa với việc ký. DS-160 vẫn yêu cầu chữ ký điện tử của người nộp đơn, được bảo vệ bằng mã bảo mật ở trang cuối mà một người phải nhập. Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn khi biểu mẫu đến bước này.