Hoàn tác một thay đổi ở trường
Xem các giá trị mà một trường từng có và khôi phục giá trị trước đó mà không phải nhập lại.
Ai đó ghi đè lên một câu trả lời vốn đã đúng. Điều này xảy ra với mọi biểu mẫu dài, và cho đến nay việc sửa lại có nghĩa là mở lịch sử thay đổi của biểu mẫu, tìm xem trường đó thuộc mục nào, đi tới đó rồi gõ lại giá trị cũ theo trí nhớ.
Giờ đây mỗi trường đều có lịch sử riêng. Bạn có thể xem các giá trị trường từng có, ai đã đặt từng giá trị, và khôi phục bất kỳ giá trị nào chỉ bằng một cú nhấp.
Dành cho ai. Bất kỳ ai chỉnh sửa biểu mẫu trong không gian làm việc của bạn. Khách hàng điền biểu mẫu qua liên kết tiếp nhận sẽ không thấy lịch sử trường — đây là công cụ nội bộ.
Tìm lịch sử của một trường
Mở biểu mẫu và tới mục chứa trường đó. Di chuột lên câu hỏi — hoặc dùng phím Tab để tới đó — và một biểu tượng đồng hồ nhỏ sẽ xuất hiện cạnh nhãn của trường. Nhấp vào đó.
Biểu tượng được ẩn cho tới khi bạn di chuột, vì hầu hết các trường đều có lịch sử còn bạn thì hiếm khi cần đến. Trên màn hình cảm ứng, biểu tượng luôn hiển thị.
Nếu không có biểu tượng, trường đó không có giá trị trước đó để đưa ra. Trường chỉ hiển thị biểu tượng sau khi đã được thay đổi nhiều hơn một lần: một trường bạn điền rồi không đụng tới nữa thì không có gì để quay lại.
Đọc danh sách
Bảng liệt kê các giá trị mà trường từng có, mới nhất ở trên. Mỗi dòng hiển thị giá trị, ai đã đặt nó và cách đây bao lâu.
Dòng trên cùng được đánh dấu Hiện tại và không có nút — đó là nội dung hiện có của trường.
Các giá trị hiển thị theo cách bạn đã nhập, không phải theo cách lưu trữ: quốc gia hiển thị bằng tên thay vì mã, ngày tháng dùng cùng định dạng với bộ chọn ngày, câu hỏi có/không hiển thị là Có và Không, còn trường được đánh dấu không áp dụng hiển thị là Không áp dụng.
Việc gõ được gom nhóm, nên một giá trị bạn gõ liền mạch sẽ hiện thành một mục thay vì mỗi lần gõ phím một mục. Quay lại sau và thay đổi cùng trường đó sẽ tạo ra một mục riêng.
Khôi phục một giá trị
Nhấp Khôi phục ở dòng bạn muốn. Trường sẽ cập nhật ngay — không có bước xác nhận, vì không có gì bị mất.
Giá trị bạn vừa thay thế vẫn nằm trong danh sách, nên bạn có thể khôi phục lại nếu đổi ý. Mỗi lần khôi phục đều được ghi vào lịch sử thay đổi của biểu mẫu như mọi chỉnh sửa khác, cho biết ai đã làm và được đánh dấu là Đã khôi phục.
Khôi phục câu trả lời có/không không mang lại các câu trả lời phụ thuộc. Nếu một câu hỏi hiện thêm các trường khi bạn trả lời Có, việc khôi phục Có sẽ hiện lại những câu trả lời vẫn còn được lưu bên dưới. Hãy kiểm tra chúng trước khi gửi — điều này cũng đúng khi bạn đổi câu trả lời bằng tay.
Khi bạn cần nhiều hơn vài thay đổi gần đây
Bảng này hiển thị các thay đổi gần đây của một trường. Với những thay đổi cũ hơn, hoặc để xem toàn cảnh biểu mẫu, hãy dùng Lịch sử thay đổi ở trang tổng quan biểu mẫu.
Trang đó liệt kê mọi thay đổi từng thực hiện với biểu mẫu, kể cả những thay đổi mà bảng của trường gom lại. Tên trường ở mỗi dòng liên kết thẳng tới trường đó trong trình chỉnh sửa, nên bạn đi từ một thay đổi tới đúng trường bị ảnh hưởng mà không phải tìm.
Những gì không bao gồm
- Tài liệu đã tải lên. Ảnh và bản quét hộ chiếu không khôi phục theo cách này — hãy thay thế tệp. Xem lưu trữ tài liệu.
- Hàng đã xóa. Việc xóa một mục lặp lại — một địa chỉ bổ sung hay một chuyến đi trước đây — không hoàn tác được từ đây. Hãy thêm lại hàng đó.
- Dịch hàng loạt. Việc dịch hoặc đặt lại các giá trị đã dịch của biểu mẫu không tạo ra lịch sử trường.