Данные лица, заполнившего заявление, по умолчанию
Ответьте на вопрос DS-160 о том, кто заполнял заявление, один раз для всего рабочего пространства, а не в каждой форме.
На последней странице DS-160 спрашивает, помогал ли кто-либо заявителю заполнять заявление, и если да, то кто. Для агентства ответ одинаков во всех формах: вы. Значения по умолчанию позволяют указать эти данные один раз, на уровне рабочего пространства, вместо повторного ввода для каждого клиента.
Требования. Функция доступна владельцам и администраторам рабочего пространства Business.
Укажите свои данные
Откройте Настройки рабочего пространства → Приём клиентов и найдите Значения по умолчанию для лица, заполнившего заявление.
Установите флажок Автоматически заполнять новые формы этими данными и заполните подходящие поля:
- Фамилия и имя — лицо, подготовившее заявление.
- Название организации — ваше агентство.
- Адрес — улица, город, штат/область, почтовый индекс и страна.
- Отношение к заявителю — произвольный текст, например
IMMIGRATION CONSULTANT.
Все поля необязательны. Оставленное пустым передаётся в DS-160 как Не применимо — именно это форма и ожидает для пустых имени, организации, штата или индекса.
Длина полей соответствует ограничениям DS-160, поэтому сохранённое здесь значение никогда не будет обрезано при вводе.
Что меняется при включении
Пока автозаполнение включено, ваши настройки и есть раздел о лице, заполнившем заявление. Отсюда следуют три вещи.
Раздел исчезает. Он больше не отображается в обзоре формы и в списке разделов клиента, не учитывается в проценте заполнения и не входит в счётчик «раздел X из Y» при переходе между разделами. Ни вам, ни вашему клиенту не задают уже отвеченный вопрос.
Ваши ответы читаются в реальном времени. Они не копируются в каждую форму при её создании. Изменение здесь меняет то, что отправит любая будущая форма, включая уже существующие. Нет копий на уровне формы, которые могли бы устареть.
Заполнять больше нечего. При отправке формы агент автоматически вводит ваши данные на последней странице DS-160.
Как отключить
Снимите флажок Автоматически заполнять новые формы этими данными и сохраните. Данные останутся сохранёнными, поэтому позже вы сможете включить функцию снова, не вводя их заново.
После отключения раздел вновь появляется везде, где был скрыт, и заявители отвечают на вопрос сами. На формы, отправленные при включённой функции, это не влияет — они уже отправлены с вашими данными.
Замечание о подписи
Заполнение этого раздела не равнозначно подписанию. DS-160 по-прежнему требует электронную подпись заявителя, защищённую кодом безопасности на последней странице, который должен ввести человек. Мы отправим вам письмо, когда форма дойдёт до этого этапа.