Votre équipe relit le DS-160. La saisie, c'est nous.
Votre équipe reste sur les dossiers. Le client répond aux questions depuis son téléphone, dans sa langue ; nous saisissons chaque page sur le Centre consulaire des demandes électroniques et nous nous arrêtons où vous le dites. Ce que votre cabinet ouvre, c'est une demande terminée, sur le site du gouvernement, prête à relire, à valider et à signer.
Vingt dossiers par mois, c'est une semaine du temps de quelqu'un, passée à ressaisir des réponses que vous avez déjà.
- Nous pouvons déposer jusqu'à la signature, ou nous arrêter avant pour que votre cabinet garde le contrôle final.
- $15 le dossier. Aucune licence par poste, aucun abonnement, aucun minimum.
- Une trace de ce que le site consulaire a affiché et de ce qui a été déposé.
Pour qui est-ce ?
- Vos équipes ressaisissent les réponses des clients sur le site consulaire
- Vos clients reviennent : un TN aujourd'hui, un E-2 dans trois ans
- L'e-filing de votre logiciel d'immigration tombe en panne sans arrêt
- Vous payez un abonnement même les mois où vous ne vous en servez presque pas
Quelqu'un l'a déjà mesuré : de deux heures par dossier à cinq minutes
Commencez maintenant ! N'attendez pas demain.
VizeAmerica est une agence de visas, pas un cabinet d'avocats, et nous n'allons pas prétendre le contraire. Ce qu'ils ont mesuré, c'est la partie identique dans les deux cas : les réponses d'un client saisies sur le site consulaire, page après page. La relecture et la signature qu'ils nous confient, votre cabinet les garde.
Lire l'étude de cas complèteVotre équipe reste sur les dossiers
Cinq étapes séparent les réponses d'un client d'un DS-160 déposé. Trois cessent d'être le travail de votre cabinet. Deux relèvent du jugement professionnel, et elles ne bougent pas d'un pouce.
| Aujourd'hui | Avec ds160.io | |
|---|---|---|
| Rassembler les réponses | Un entretien d'admission, puis quinze jours de relances pour ce que personne n'a rempli. | Le client répond depuis son téléphone, dans sa langue, et tout s'enregistre au fil de la saisie. |
| Les saisir sur le site consulaire | Vingt à vingt-cinq minutes par dossier, à recopier des réponses que le cabinet a déjà. | Pour nous. Toutes les pages, captchas compris. |
| Le site consulaire qui expire en plein formulaire | Revenir à l'Application ID, retrouver la page perdue, tout ressaisir. | Pour nous. L'exécution repart toute seule et continue. |
| Relire la demandeReste au cabinet | Face au questionnaire, à l'écran, en espérant que la saisie soit fidèle. | Face à la demande terminée sur le site du gouvernement, avec un PDF de chaque page au dossier. |
| Signer et déposerReste au cabinet | Votre cabinet. | Votre cabinet, sur ceac.state.gov. Un code de sécurité à saisir. |
Le jugement reste au cabinet. La ressaisie, non.
Ce que la ressaisie vous coûte par mois
| Dossiers par mois | Heures d'équipe que cela prend | Ce que coûte de le racheter |
|---|---|---|
| 20 | ~35 h | $300 |
| 50 | ~88 h | $750 |
| 100 | ~175 h | $1,500 |
$15 le dossier vous rendent environ une heure trois quarts de l'après-midi de quelqu'un. À cinquante dossiers par mois, cela fait quatre-vingt-huit heures contre 750 $, et ces quatre-vingt-huit heures sont celles dont personne au cabinet ne voulait.
L'heure trois quarts, c'est l'admission, les relances et la saisie sur le site consulaire ; les deux heures, c'est le travail entier, relecture comprise. Votre propre relecture ne compte pas comme du temps gagné, puisque votre cabinet la fait toujours : c'est précisément l'intérêt de s'arrêter avant la signature.
Faites-en la preuve sur un vrai dossier avant de changer quoi que ce soit
Rien à votre façon de travailler aujourd'hui n'a à bouger avant que vous ayez vu un dépôt sortir correctement.
Menez un dossier en parallèle
Votre premier dossier est offert. Passez votre prochain DS-160 par ici en parallèle de votre processus actuel et comparez les deux. Si ce n'est pas nettement mieux, vous n'avez rien payé et rien changé.
E-filing en panne et dossiers en attente ?
Quand l'e-filing de votre logiciel tombe, vos dossiers attendent le cycle de versions de quelqu'un d'autre. Envoyez plutôt le questionnaire au client. Le DS-160 est la seule chose sur laquelle nous travaillons, et ce qui casse dessus, nous le réparons sous 24 heures.
Un prix indexé sur vos dossiers, pas sur vos postes
$15 le dossier (un demandeur, un DS-160), facturé au mois et imputé au dossier. Aucune licence par poste : ajoutez tout le cabinet, et un mois sans dépôt ne coûte rien.
On ne vous donne pas un identifiant avant de disparaître
Nous sommes là pour vos premiers dépôts réels et, si vous venez d'un autre système, dites-nous ce que vous avez en cours et nous vous aidons à mettre le cabinet en route.
Vous n'avez pas à
- Remplacer votre logiciel de gestion de dossiers
- Déplacer les dossiers déjà ouverts
- Former tout le cabinet
- Souscrire quoi que ce soit au mois
- Laisser un logiciel signer pour votre client
Comment ça marche
Quatre étapes, du lien que vous envoyez au dossier que votre cabinet dépose.
Recueillir les informations une seule fois
Envoyez à chaque client son propre lien. Il répond aux questions du DS-160 depuis son téléphone, dans sa langue, et chaque frappe est enregistrée au fil de l'eau : personne ne dicte un numéro de passeport au téléphone. La page porte votre logo, votre domaine et votre adresse e-mail.
Relire au lieu de retaper
Les réponses arrivent dans votre tableau de bord, traduites en anglais quand le client a écrit dans une autre langue. Vous lisez, vous corrigez ce qu'il faut, vous validez. Personne ne ressaisit quatre-vingts champs sur le site consulaire.
Nous saisissons chaque page et nous arrêtons avant la signature
Chaque page est saisie sur le site officiel du DS-160, captchas et expirations compris, et enregistrée dans un PDF que vous pouvez lire et conserver. Avec Arrêt avant signature activé, la demande reste là, non signée. Rien n'a été déposé auprès de qui que ce soit.
Votre cabinet relit, le client valide, vous déposez
Le dépôt affiche Prêt à signer, avec l'Application ID, et la personne qui l'a lancé reçoit un e-mail. Ouvrez la demande terminée sur ceac.state.gov et relisez-la face au dossier. Envoyez le PDF au client pour validation. Puis signez et déposez vous-même : un code de sécurité à saisir, et rien de déposé que personne n'ait lu.
Saisissez un client une fois. Plus jamais.
Le premier DS-160 d'un client est rempli une seule fois, le plus souvent par le client lui-même et dans sa langue. Chaque dossier suivant démarre comme un clone de celui-là : cochez les sections qui tiennent encore, refaites celles qui ont changé.
Un client pour qui vous avez déposé un TN il y a trois ans revient, cette fois pour un E-2. Autre visa, autre voyage, même personne : l'état civil, la famille, les voyages antérieurs et le parcours professionnel sont déjà là, donc votre équipe refait ce qui a changé et rien d'autre. Une famille de cinq qui voyage ensemble, c'est pareil : un questionnaire, quatre clones.
Le clonage réutilise des dossiers déjà présents dans ds160.io. Un DS-160 déposé ailleurs ne peut pas encore être importé : un client que vous rapatriez est saisi ici une fois, puis réutilisé ensuite. Un lot entier ? Dites-nous ce que vous avez et nous vous aidons.
Cloner un dossier
Chaque section est une case. Décochez ce qui a changé.
- Informations personnellesRéutiliser
- FamilleRéutiliser
- Précédents voyages aux États-UnisRéutiliser
- Emploi et étudesRéutiliser
- Adresse et téléphone
- Voyage et type de visa
Les questions qu'un cabinet pose d'abord
Ce qu'il advient de la signature, de la trace écrite et du client qui ne lit pas l'anglais.
Un logiciel qui signe le dossier d'un client avant que quiconque l'ait lu.
L'arrêt est avant la signature, pas après
Activez Arrêt avant signature et nous remplissons et vérifions chaque page, puis nous nous arrêtons. Votre équipe ouvre le dossier complet sur le site officiel, le relit, le fait valider par le client et le signe là-bas.
Chaque personne qui invente sa propre façon de déposer.
Fixez la règle de dépôt une fois pour le cabinet
Les propriétaires et les administrateurs décident si les demandes s'arrêtent pour relecture avant signature, quelle est la réponse de sécurité consulaire et ce qui figure dans la section du préparateur — une fois, pour tout l'espace de travail, au lieu de le refaire par personne et par formulaire.
Des jours perdus à relancer les clients pour leurs réponses.
Chaque client reçoit son propre lien
Envoyez le lien. Le client remplit le questionnaire. Il arrive dans votre tableau de bord pour relecture et correction, puis part au dépôt.
Le DS-160 comme petite fonction d'un très gros système.
Le DS-160 n'est pas sur notre feuille de route. C'est la feuille de route.
Un seul formulaire, c'est tout ce que nous faisons. Quand le site consulaire ajoute une question, renomme une page ou change ce qu'un visa E doit renseigner, c'est le travail de la semaine, pas un ticket en file derrière le module de facturation de quelqu'un d'autre.
Nous retirons à votre équipe la saisie du DS-160 et le dépôt consulaire
Pas un tableau de bord que votre équipe doit faire tourner. Le travail lui-même, de la première réponse du client à la page de confirmation au dossier.
- Un lien pour chaque clientEnvoyé depuis votre adresse, avec des relances pour ceux qui ne l'ouvrent jamais. Les réponses sont enregistrées au fil de la saisie : fermer l'onglet ne coûte rien.
- Un questionnaire en 10 languesEnglish, Русский, Română, Español, 中文, Tiếng Việt, हिन्दी, Nederlands, Português, Français. Quelle que soit la langue, cela vous revient en anglais.
- À votre nom, pas au nôtreVotre logo, votre domaine, votre adresse e-mail. Le client ne voit jamais ds160.io.
- Relecture et validationChaque réponse est à vous de corriger avant, et vous pouvez attacher vos propres consignes à toute question que les clients ratent systématiquement.
- Le dépôt lui-mêmeNous remplissons toutes les pages du formulaire officiel, captchas compris, et nous continuons quand le site expire ou vous renvoie au début.
- La page de confirmationL'Application ID et la page de confirmation, dans votre tableau de bord dès que le dépôt aboutit.
- Un PDF de ce qui a été déposéChaque page telle que le site consulaire l'a renvoyée. À garder au dossier ou à transmettre.
- Clients fidèles et famillesClonez une demande précédente et changez ce qui a bougé, que le client revienne dans trois semaines ou dans trois ans. Saisissez un membre de la famille et clonez-le pour tout le foyer.
- Arrêt avant signatureEn option : nous remplissons et vérifions chaque page, puis laissons la signature à votre équipe sur ceac.state.gov.
- De l'aide pour rapatrier vos dossiersVous venez d'un autre système, ou vous êtes au milieu d'un lot ? Dites-nous ce que vous avez et nous vous aidons à le rapatrier.
$15 le dossier (un demandeur, un DS-160), et le premier est offert. Ce que vous payez suit les dossiers que vous déposez, pas les gens que vous employez.
Membres d'équipe illimités, stockage des documents, historique de chaque champ modifié, et une API si vous préférez créer les liens depuis votre propre système. Sans abonnement, sans licence par poste, sans minimum.
Pour les cabinets d'immigration : votre équipe sur les dossiers
Vos équipes restent sur les dossiers au lieu de saisir sur le site consulaire, et la signature reste où elle doit être. Activez Arrêt avant signature et rien n'est signé tant que quelqu'un du cabinet n'a pas lu la demande à la source.
Pour les agences de visas : déposer plus sans recruter
Encaissez la haute saison sans recruter pour elle. Les mêmes préparateurs traitent plusieurs fois plus de dossiers, et la réservation de groupe qui mangeait une semaine cesse d'être une urgence.
Voir le déroulé pour les agencesTrois façons de déposer un DS-160
Personne ne choisit entre nous et rien. On choisit entre nous et les deux choses qu'on fait déjà.
| À la main sur le site consulaire | E-filing du logiciel de dossiers | ds160.io | |
|---|---|---|---|
| Le client saisit lui-même ses réponses | Non | Ça dépend | Oui |
| Le client peut répondre dans sa langue | Non | Non | Oui |
| L'équipe le lit avant tout dépôt | À la main | Ça dépend | Oui |
| Déposé jusqu'à la page de confirmation | À la main | Ça dépend | Oui |
| Un PDF de la demande telle que le site consulaire l'a reçue | À la main | Ça dépend | Oui |
| Une demande précédente peut être réutilisée | Non | Ça dépend | Oui |
| Temps d'équipe par dossier | ~2 h | ~1 h | ~5 min |
| Mode de facturation | Temps d'équipe seulement | Par poste, par mois | Par dossier déposé |
L'e-filing intégré aux logiciels de gestion de dossiers varie selon le produit et le type de visa, et une partie ne remplit qu'un morceau du DS-160 en laissant le reste à celui qui est au clavier. La colonne du milieu part de là : le logiciel tape une partie, votre équipe fait la collecte, les corrections et la fin. Comparez le vôtre aux lignes ci-dessus avant de comparer les prix.
Dites-nous comment vous déposez aujourd'hui.
Un appel de 20 minutes. On regarde comment vos DS-160 sont déposés aujourd'hui et on calcule exactement ce qui quitte le bureau de votre équipe.
Faites votre premier dossier gratuitementEnregistrer une carte prend une minute et le premier dossier est offert : vous pouvez suivre un vrai dossier de bout en bout avant de payer quoi que ce soit.
Vous configurez votre espace de travail ?
Des guides pas à pas sur la configuration de l'espace de travail, l'accueil des clients, le dépôt électronique, la marque blanche et la facturation.
Créer un lien client
Générez un lien sécurisé permettant à votre client d'accéder à ce formulaire avec des autorisations spécifiques.
Liens client actifs
Gérez les liens d'accès client existants pour ce formulaire
| Identifiant d'accès | Créé | Expire le | Dernier accès | Actions |
|---|---|---|---|---|
example00000000000000001 | 14/09/2026 10:30:00il y a 11 heures | 21/09/2026 10:30:00dans 7 jours | 14/09/2026 10:31:00il y a 11 heures | |
example00000000000000002 | 14/09/2026 21:29:00il y a 1 minute | 14/10/2026 21:29:00dans 30 jours | - |
Copie CEAC de votre demande
Tout ce qui a été déposé, en un seul PDF, avec la page de confirmation une fois signée.
Prêt à relire et à signer
Remplie et non signée, comme le demande votre espace de travail. Ouvrez-la sur le site DS-160 avec l'identifiant ci-dessous, vérifiez-la, puis signez et soumettez.
Sur la page Signer et soumettre, il reste le numéro de passeport et la case de certification, si elle apparaît.
Identifiant de demande: AA00EXAMPL