您可能错过的 10 项 DS160.io 功能

我们听到一些用户在平台上使用了几个月后才发现可以节省他们数小时的功能。以下是您可能未注意到的 10 项功能。

1. 您可以重命名表单

那个自动生成的项目名称？不必保留它。

在哪里找到： 从表单列表打开任何表单以查看 Form Overview。单击页面顶部表单名称旁边的铅笔图标。

尝试这样的命名约定：

Smith, John - B1/B2 - 2025 年 12 月
Patel 一家 (4) - 旅游
Chen Wei - H1B 转换

小细节，在浏览长列表时差异很大。

2. 克隆表单而不是从头开始

处理一个家庭？您不需要为每个人重新输入相同的旅行计划和 U.S. 联系信息。

在哪里找到： 在表单列表中，单击任何表单卡上的三点菜单。

选择 Clone
选择要复制的部分
创建一个包含选定数据的新表单
仅更新个人详细信息

也很适合用于发送多名员工的企业客户。

3. 按团队成员筛选

在哪里找到： 在表单列表中，查找筛选栏中的成员筛选下拉菜单（仅限企业工作区）。

用它来：

仅查看分配给您的表单
检查同事的工作负荷
当某人不在办公室时查找表单

4. 搜索框确实有效

在哪里找到： 在表单列表中，查找页面顶部的搜索框。

输入表单名称的任何部分以即时筛选。结合状态筛选器和排序选项，您可以在几秒钟内找到任何申请——即使有数百个表单。

5. 进度跟踪显示未完成的部分

是否曾经提交了表单后才意识到您错过了一个部分？

在哪里找到： 打开任何表单以查看 Form Overview。您还将在表单列表中看到进度百分比。

每个表单都显示进度百分比和按部分的状态。在提交前查看表单概览，以发现任何标记为 “Not Started” 或 “In Progress” 的内容。

6. 您可以将表单分配给团队成员

在哪里找到： 在表单列表中，单击任何表单卡上的成员选择器（仅限企业工作区）。

将表单分配给特定团队成员。将其与成员筛选器（#3）配对，以跟踪谁在处理什么。

7. 归档而不是删除

不要删除已完成的申请——归档它们。

在哪里找到： 在表单列表中，单击任何表单卡上的三点菜单 → Archive。

归档的表单从活动列表中消失，但保留以供参考。在筛选器中切换 Show Archived 以再次查看它们。当客户回来续签或对其先前申请有疑问时很有用。

DS-160 持续多久？

8. 让客户填写自己的信息

不要通过电子邮件收集信息，而是生成 client intake link。

在哪里找到： 打开表单，然后单击 Form Overview 中的 Client Links（仅限企业工作区）。

设置过期日期和默认语言，然后发送链接。客户直接填写自己的详细信息，数据自动流入表单。

9. 客户链接的自定义域名

您的接收链接不必显示 ds160.io。

在哪里找到： 转到 Workspace Settings → Custom Domain（仅限企业工作区）。

通过自定义域名支持，客户看到的是您的域名：

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

看起来更专业，客户不太可能怀疑链接是否合法。查看完整设置指南。

10. 白标品牌

在哪里找到： 转到 Workspace Settings → Whitelabel（仅限企业工作区）。

上传您的徽标并设置代理机构联系信息。客户在接收表单上看到您的品牌而不是我们的。一个小细节，效果不同。

额外功能：客户不活动电子邮件

当客户开始填写接收表单但中途停止时，您将收到自动电子邮件通知。

电子邮件包括：

表单名称和完成百分比
哪些部分仍未完成
客户上次进行更改的时间

无需手动检查哪些客户停滞——系统会通知您，以便您跟进。

快速参考

功能	起始页面	在哪里单击
重命名表单	Form Overview	表单名称旁边的铅笔图标
克隆表单	Forms List	三点菜单 → Clone
按成员筛选	Forms List	筛选栏中的成员下拉菜单
搜索表单	Forms List	顶部的搜索框
进度跟踪	Form Overview	页面加载时可见
分配给成员	Forms List	表单卡上的成员选择器
归档表单	Forms List	三点菜单 → Archive
客户接收链接	Form Overview	Client Links 按钮
自定义域名	Workspace Settings	Custom Domain 部分
白标品牌	Workspace Settings	Whitelabel 部分
不活动电子邮件	自动	客户停止时发送

觉得这有帮助吗？如果您希望看到某个功能，请告诉我们。