Eksiksiz DS-160 Başvurularını PDF Olarak İndirin
Müşterilerinizin DS-160 form verilerini profesyonel biçimde düzenlenmiş PDF belgeleri olarak dışa aktarın. Kayıt tutun, inceleme için müşterilerinizle paylaşın ve ajansınızın dosyaları için belge arşivi oluşturun.
Artık herhangi bir DS-160 başvurusunu profesyonel biçimde düzenlenmiş bir PDF belgesi olarak indirebilirsiniz. Tek tıklamayla, tüm form bölümlerinin sorular ve cevaplarla eksiksiz bir kaydı oluşturulur: yazdırmaya, e-postayla göndermeye veya arşivlemeye hazır.
Bu Ajanslar İçin Neden Önemli
Müşterileriniz için vize başvurularını yönetiyorsanız muhtemelen şu durumlarla karşılaşmışsınızdır:
Kayıt tutma: Gönderimden sonra tam olarak neyin gönderildiğine dair belgeye ihtiyacınız olur. DS-160 onay sayfası gerçek cevapları değil, yalnızca Application ID’yi ve barkodu gösterir. PDF dışa aktarımı size eksiksiz bir kayıt sağlar.
Uyum belgeleri: Bazı ajanslar her müşteri işi için dosya tutar. Gönderilen başvurunun PDF’i, sunulan hizmetlerin açık bir belgesini sağlar.
Ekip üyeleri arasında devir: Bir iş arkadaşınız bir dosyayı devraldığında PDF, platforma giriş yapıp her bölümü tek tek açmaya gerek kalmadan hızlıca bağlam sunar.
PDF’te Neler Var
Dışa aktarım, DS-160 formunun her bölümünü içerir:
- Kişisel Bilgiler (her iki sayfa)
- Seyahat Bilgileri
- Seyahat Arkadaşları
- Önceki ABD Seyahat Geçmişi
- Adres ve Telefon Bilgileri
- Pasaport Bilgileri
- ABD’deki İrtibat Bilgileri
- Aile Bilgileri
- İş/Eğitim (mevcut ve önceki)
- Güvenlik Soruları
Her bölüm, bir sütunda soru etiketi, diğerinde müşterinin cevabı bulunan biçimlendirilmiş bir tablo olarak görünür. Boş alanlarda “Cevaplanmadı” yazar; böylece eksik bölümleri hızla fark edebilirsiniz.
Okunabilirlik İçin Biçimlendirildi
PDF, ham bir veri dökümü değildir. Çıktıyı gerçekten işe yarayacak şekilde biçimlendiriyoruz:
Açılır menü değerleri kod değil, etiket olarak gösterilir: Müşteri ülke açılır menüsünden “INDIA” seçtiyse PDF’te dahili kod değil, “India” görünür.
Tarihler okunabilir: Doğum tarihleri ve seyahat tarihleri veritabanı zaman damgaları yerine “15 MAR 1990” biçiminde görünür.
Evet/Hayır alanları net: Evet/Hayır soruları true/false yerine “Evet” veya “Hayır” olarak gösterilir.
Bölüm başlıkları numaralı: Müşterilerle konuşurken belirli bölümlere atıfta bulunmak kolaylaşır.
Profesyonel Sunum
PDF, müşterilerinizle gönül rahatlığıyla paylaşabileceğiniz bir belge gibi görünecek şekilde tasarlandı:
- Form adı ve oluşturulma zaman damgasını içeren sade bir üst bilgi
- Markalı renk düzeni
- Her sayfada sayfa numaraları ve alt bilgi
- Daha kolay okuma için dönüşümlü satır renkleri
- Bölümler arasında otomatik sayfa sonları
Müşterileriniz bu belgeyi aldığında, aceleyle dışa aktarılmış bir elektronik tabloyu değil, sunduğunuz profesyonel hizmeti görürler.
Nasıl İndirilir
- Form listenizden herhangi bir formu açın
- İşlem çubuğunda (Müşteri bağlantısı oluştur’un yanında) PDF indir’e tıklayın
- PDF tarayıcınızda oluşturulur ve otomatik olarak indirilir
Dosya adı form adınızı içerir: DS-160_Smith-John-B1B2.pdf
Ajanslar İçin Kullanılabilir
PDF indirme özelliği kurumsal çalışma alanlarında kullanılabilir. Bireysel bir çalışma alanındaysanız ve bu özelliğe ve müşteri bilgi toplama bağlantıları ile ekip içi iş birliği gibi diğer ajans özelliklerine erişmek istiyorsanız, çalışma alanı ayarlarınızdan yükseltme yapabilirsiniz.
Gördüğümüz Kullanım Senaryoları
Mülakat öncesi hazırlık dosyaları: Bazı ajanslar, vize mülakatından önce müşterilerine gönderdikleri hazırlık dosyasına PDF’i ekliyor. Müşteriler, gözden geçirmek için cevaplarının kâğıt üzerinde olmasından memnun kalıyor.
Dosya kapandıktan sonra arşivleme: Vize onaylandıktan (veya reddedildikten) sonra, ileride başvurmak üzere PDF’i diğer dosya belgeleriyle birlikte arşivleyin.
Hızlı Başvuru Tablosu
| İşlem | Nerede Bulunur |
|---|---|
| PDF indir | Form genel bakışı → PDF indir düğmesi |
| Dosya adı | Otomatik: DS-160_{form-name}.pdf |
| İşleme | İstemci tarafında (yalnızca tarayıcı) |
| Kullanılabilirlik | Kurumsal çalışma alanları |
PDF dışa aktarımıyla ilgili sorularınız veya iyileştirme önerileriniz mi var? Bize bildirin.