Política de Privacidade
Última atualização
O DS160.io prepara e transmite pedidos de visto norte-americano no formulário DS-160. Para cada requerente, mantém tudo o que o formulário solicita, inclusive as respostas sobre saúde e antecedentes criminais. O DS160.io criptografa essas respostas, envia-as ao Departamento de Estado dos EUA quando o pedido é transmitido e as exclui no prazo de 30 dias a contar de uma solicitação verificada.
Quem somos
O DS160.io é operado pela Galah Enterprises Pty Ltd (ACN 682 927 779, ABN 61 682 927 779), sociedade registrada em Nova Gales do Sul, Austrália (“DS160.io”, “nós”). Nosso endereço postal é 26 Knight Street, Arncliffe NSW 2205, Australia. Dúvidas sobre esta política ou sobre dados pessoais devem ser enviadas para privacy@ds160.io.
Não temos estabelecimento na União Europeia nem no Reino Unido.
Titulares cujos dados esta política abrange
- Visitantes: qualquer pessoa que navegue em ds160.io.
- Titulares de conta: pessoas com login no DS160.io. Alguns mantêm uma conta individual para os pedidos próprios ou de sua família; outros são funcionários de um cliente empresarial.
- Clientes empresariais: agências de vistos, escritórios de imigração e empresas semelhantes que utilizam um espaço de trabalho empresarial para preparar pedidos para seus clientes.
- Requerentes: as pessoas cujo DS-160 é preparado no DS160.io. O requerente pode ser o titular da conta, um membro da família do titular da conta ou um cliente de um cliente empresarial que preenche suas respostas por meio de um link enviado pela empresa. O responsável de um grupo (ver abaixo) pode preencher as respostas de um solicitante por ele.
- Responsáveis de grupo: num espaço de trabalho empresarial, a pessoa que um cliente empresarial designa para preencher, através de um único link, os formulários de um grupo de solicitantes, como uma família. O responsável pode ser um dos solicitantes ou alguém que não viaja, como um dos pais ou um contacto do empregador.
Nossa função
| Dados pessoais | Função do DS160.io | Controlador |
|---|---|---|
| Dados de requerentes em uma conta individual | Controlador | DS160.io |
| Dados de requerentes em um espaço de trabalho empresarial | Operador, nos termos do nosso Acordo de Tratamento de Dados com o cliente empresarial | O cliente empresarial |
| Nomes e endereços de e-mail dos responsáveis de grupo num espaço de trabalho empresarial | Operador, nos termos do nosso Acordo de Tratamento de Dados com o cliente empresarial | O cliente empresarial |
| Dados de conta e de faturamento dos titulares de conta, inclusive dos funcionários de clientes empresariais | Controlador | DS160.io |
| Dados de uso dos visitantes | Controlador | DS160.io |
Quando o DS160.io atua como operador, nos termos do Acordo de Tratamento de Dados que integra nossos Termos de Serviço, o cliente empresarial decide por que e como os dados de seus clientes são utilizados, fornece seu próprio aviso de privacidade e responde às solicitações de seus clientes sobre os respectivos dados. O DS160.io age apenas conforme as instruções do cliente empresarial e o auxilia a responder a essas solicitações. O restante desta política descreve o tratamento realizado pelo próprio DS160.io na qualidade de controlador e, quando idêntico, o que o DS160.io faz na qualidade de operador.
Dados pessoais que tratamos
Sobre os requerentes
Conteúdo do pedido. Tudo o que o DS-160 solicita: nomes, data e local de nascimento, nacionalidade, dados de identificação nacional e de passaporte, endereços, números de telefone, endereços de e-mail e identificadores de redes sociais; planos de viagem e histórico de viagens; membros da família; histórico escolar e profissional; e as respostas às perguntas de segurança e antecedentes.
Categorias especiais e dados criminais. As perguntas de segurança e antecedentes do DS-160 tratam de saúde (por exemplo, doenças transmissíveis, transtornos mentais ou físicos e uso de drogas) e de prisões, condenações e outras questões criminais. Trata-se de categorias especiais de dados pessoais (Artigo 9 do RGPD) e de dados relativos a condenações penais e infrações (Artigo 10 do RGPD). O DS160.io os trata apenas porque o governo dos EUA os exige no DS-160, e somente para preencher e transmitir o pedido.
Foto e documentos. A foto para o visto e quaisquer documentos enviados para o pedido. A foto é verificada automaticamente (posição do rosto, tamanho, olhos abertos) nos próprios servidores do DS160.io; ela não é enviada a terceiros para esse fim. O titular de uma conta individual, os funcionários de um cliente empresarial ou o requerente pelo link que o cliente empresarial lhe enviou podem pedir que os dados da digitalização do passaporte sejam extraídos para preencher respostas a partir deles: a digitalização é então enviada à API Gemini do Google, que extrai os dados, e nenhuma resposta é preenchida até que a pessoa que pediu a escolha.
Registros de transmissão. Quando um pedido é transmitido no CEAC: o Application ID, a resposta à pergunta de segurança utilizada para recuperá-lo, a página de confirmação e um PDF de cada página que o CEAC exibiu em retorno.
Importações do CEAC. Quando um titular da conta, a equipe de um cliente empresarial ou um requerente pelo link de cliente importa um DS-160 que já está no CEAC: o local, o Application ID, o sobrenome, o ano de nascimento e a resposta à pergunta de segurança informados para recuperá-lo, e as respostas que o CEAC exibe, que passam a ser as respostas de um novo pedido ou, pelo link de cliente, substituem as respostas do pedido. No caso de um DS-160 já transmitido, o CEAC só exibe as respostas fazendo uma cópia nova e não assinada; quem informa os dados confirma que o requerente concorda, e a DS160.io guarda o Application ID e a resposta à pergunta de segurança da cópia. A DS160.io também guarda um registro do andamento e do resultado de cada importação, sem nenhuma resposta.
Histórico de edições. Cada alteração em uma resposta, quem a fez e quando, para que o titular da conta ou o cliente empresarial possa ver quem alterou o quê.
Registros de consentimento. Quando o link de cliente de um cliente empresarial pede ao requerente que concorde com o aviso de privacidade da empresa antes de responder qualquer pergunta, quando ele concordou ou retirou o consentimento, a versão e o idioma desse aviso e o navegador que utilizou. O consentimento é dado ao cliente empresarial, que mantém o registro. Quando o responsável de um grupo concorda em nome de um solicitante, o registo indica que foi dado em nome do solicitante, e o solicitante é questionado novamente num link próprio.
Responsáveis de grupo. Num espaço de trabalho empresarial, o nome e o endereço de e-mail do responsável, e quando o cliente empresarial lhe enviou o link do grupo por e-mail e quando foi aberto. O responsável vê o nome do grupo e os nomes dos seus formulários, e só pode abrir os formulários que o cliente empresarial lhe permite preencher.
Mensagens. Em um espaço de trabalho empresarial, o que o requerente e os funcionários do cliente empresarial escrevem um ao outro sobre um pedido, incluindo as respostas do requerente aos e-mails de mensagens do DS160.io, e quando cada mensagem foi enviada e lida. Os anexos de uma resposta por e-mail não são mantidos.
Sobre os titulares de conta
Dados da conta. Endereço de e-mail, nome, se informado, um hash de senha ou identidade de login do Google, idioma e configurações de autenticação multifator. Para os funcionários de clientes empresariais, também o respectivo espaço de trabalho, a função e o nome e a identidade visual do espaço de trabalho.
Dados de pagamento. Quando um titular de conta efetua um pagamento, a Stripe ou o PayPal processa os dados do cartão ou da conta. O DS160.io recebe apenas uma referência de pagamento, o valor e seu status, e nunca vê o número completo do cartão.
Mensagens de suporte. O que um titular de conta nos envia por e-mail.
Sobre visitantes e titulares de conta
Dados de uso. Páginas visitadas, cliques, navegador e dispositivo, endereço IP e eventos no produto. Consulte “Análises e cookies”.
Logs. Registros técnicos do que os sistemas do DS160.io fizeram, como erros e as etapas de uma execução de transmissão.
E-mails do verificador. Se você pedir ao verificador “Preciso de um novo DS-160?” que envie o resultado por e-mail: seu endereço de e-mail, as respostas que você deu ao verificador e o resultado.
E-mails de formulários de exemplo. Se você pedir a uma página de DS-160 de exemplo que envie o exemplo por e-mail: seu endereço de e-mail, o exemplo que escolheu, o idioma da página e, se você cancelar a inscrição, quando.
E-mails do verificador de fotos. Se você pedir ao verificador de fotos que envie sua foto por e-mail: seu endereço de e-mail, o idioma da página e, se você cancelar a inscrição, quando. A foto vai anexada a esse único e-mail e não é guardada por causa dele: nosso registro de e-mails enviados guarda a mensagem sem a foto.
A ferramenta Retrieve. Se você usa a ferramenta gratuita que recupera do CEAC um DS-160 já transmitido, sem conta: o local, o Application ID, o sobrenome, o ano de nascimento e a resposta à pergunta de segurança que você informa, e as respostas que o CEAC exibe. O CEAC só exibe as respostas de um DS-160 transmitido fazendo uma cópia nova e não assinada; você confirma que concorda antes de a ferramenta começar, e a DS160.io guarda o Application ID e a resposta à pergunta de segurança da cópia junto com o que foi lido. Se você informa seu endereço de e-mail para baixar o PDF: esse endereço, o idioma da página e se você marcou a caixa separada para e-mails ocasionais. Se você então optar por iniciar seu próximo DS-160 com essas respostas e criar uma conta gratuita, o que foi lido passa a ser o primeiro formulário da sua conta. A DS160.io também guarda um registro do andamento e do resultado de cada recuperação, que contém o local, mas nenhuma resposta e nenhum dos outros dados que você informou.
Pesquisas na documentação. O que você digita na caixa de pesquisa das páginas de documentação. Isso é enviado à API Gemini do Google para encontrar as seções que respondem à pesquisa. A DS160.io não armazena o que você digitou nem o associa a você; a análise registra apenas o idioma da página e quantos resultados a pesquisa encontrou.
Finalidades e bases legais
Estas são as bases legais do tratamento que o DS160.io realiza na qualidade de controlador. Para os dados de requerentes em um espaço de trabalho empresarial, a base legal é determinada pelo cliente empresarial.
| Finalidade | Base legal |
|---|---|
| Fornecer contas, armazenar o conteúdo dos pedidos, transmitir o DS-160 no CEAC e devolver a confirmação | Execução de contrato com o titular da conta (Artigo 6(1)(b)) |
| Importar um DS-160 do CEAC para um pedido, quando o titular da conta ou o requerente pede | Execução de contrato com o titular da conta (Artigo 6(1)(b)) |
| Traduzir para o inglês respostas de texto livre redigidas em outro idioma | Execução de contrato com o titular da conta |
| Receber pagamentos e manter registros contábeis | Execução de contrato; obrigação legal (Artigo 6(1)(c)) para os registros fiscais |
| Manter o serviço seguro, investigar transmissões malsucedidas, prevenir abusos | Interesses legítimos (Artigo 6(1)(f)) em operar um serviço confiável e seguro |
| E-mails de serviço (ativação, lembretes, status da transmissão) | Execução de contrato com o titular da conta |
| Encaminhar um pedido de serviço especializado à agência de vistos que o prestará | Consentimento, dado no pedido (Artigo 6(1)(a)) |
| Enviar por e-mail um resultado do verificador “Preciso de um novo DS-160?” ao visitante que o pediu | Consentimento, dado ao pedir o e-mail (Artigo 6(1)(a)) |
| Enviar por e-mail um DS-160 de exemplo ao visitante que o pediu, enviar ao mesmo endereço e-mails ocasionais sobre como enviar o DS-160 e guardar o pedido para saber quem usa os exemplos | Consentimento, dado ao enviar o pedido sob o seu aviso (artigo 6(1)(a)); retirado ao cancelar a inscrição |
| Enviar por e-mail uma foto verificada ou corrigida pelo verificador de fotos ao visitante que a pediu, e enviar ao mesmo endereço e-mails ocasionais sobre como enviar o DS-160 | Consentimento, dado ao enviar o pedido sob o seu aviso (artigo 6(1)(a)); retirado ao cancelar a inscrição |
| Recuperar do CEAC um DS-160 já transmitido com a ferramenta Retrieve, exibir suas respostas ao visitante que o pediu e gerar o PDF delas para o endereço de e-mail que o visitante informa | Execução de contrato com o visitante, que o pede (artigo 6(1)(b)) |
| Enviar e-mails ocasionais sobre como enviar o DS-160 ao endereço informado para baixar em PDF um DS-160 recuperado, e guardar esse pedido, quando o visitante marca a caixa para recebê-los | Consentimento, dado ao marcar uma caixa separada da qual o PDF não depende (artigo 6(1)(a)); retirado ao cancelar a inscrição |
| Encontrar as seções da documentação que respondem a uma pesquisa digitada nas páginas de documentação | Interesses legítimos (artigo 6.º, n.º 1, alínea f)) em ajudar os visitantes a usar a documentação |
| Treinar o software próprio da DS160.io para ler os códigos de segurança do CEAC, a partir de cópias de imagens de captcha não ligadas a nenhum pedido, requerente ou conta | Interesses legítimos (artigo 6.º, n.º 1, alínea f)) em transmitir sem esperar que uma pessoa digite cada código |
Destinatários
O Departamento de Estado dos EUA. Transmitir um DS-160 significa inserir as respostas do requerente no CEAC, que é operado pelo governo dos EUA. Enviá-las para lá é o serviço solicitado. Importar um DS-160 do CEAC envia ao CEAC os dados que o recuperam e, no caso de um já transmitido, deixa lá uma cópia nova e não assinada, que expira se não for usada.
O cliente empresarial, quanto aos dados de requerentes em seu espaço de trabalho. Seus funcionários visualizam e editam as respostas do requerente e os registros de transmissão.
Nossos próprios servidores. O banco de dados, os servidores de aplicação e o navegador que preenche e transmite cada DS-160 do DS160.io funcionam em hardware próprio, nas instalações de sua sede nos Estados Unidos. Nenhum provedor de hospedagem mantém esses dados; os provedores abaixo são os únicos terceiros que os tratam para o DS160.io.
Prestadores de serviços (suboperadores), cada um apenas para a finalidade indicada:
| Prestador | O que faz para nós | Dados envolvidos | Localização |
|---|---|---|---|
| Backblaze (B2) | Armazena fotos, documentos e PDFs dos pedidos transmitidos | Fotos, documentos, registros de transmissão | Estados Unidos |
| Google (Gemini API) | Traduz para o inglês respostas de texto livre; extrai os dados da digitalização de um passaporte, quando o titular de uma conta ou o requerente pedem, para sugerir respostas a partir deles; encontra as seções da documentação que respondem a uma pesquisa digitada nas páginas de documentação | O texto da resposta a ser traduzida; a digitalização do passaporte; as palavras de uma pesquisa na documentação | Estados Unidos |
| Google (Sign-In) | Permite que titulares de conta façam login com uma conta Google | Identidade e e-mail do Google | Estados Unidos |
| Google (Analytics, Ads) | Análise do site e mensuração de conversões de anúncios | Dados de uso, identificadores de cookies | Estados Unidos |
| PostHog | Análise do produto | Dados de uso, eventos no produto | Estados Unidos |
| Stripe | Pagamentos com cartão para espaços de trabalho empresariais | Dados de pagamento, referência do espaço de trabalho | Estados Unidos |
| PayPal | Pagamentos de pedidos individuais | Dados de pagamento | Estados Unidos |
| Amazon Web Services (SES, S3) | Envio de e-mails e recebimento das respostas dos requerentes aos e-mails de mensagens | Endereços de e-mail, conteúdo do e-mail | Estados Unidos |
Um cliente empresarial pode enviar e-mails por meio de seu próprio servidor de e-mail em vez do nosso; esse servidor é escolhido e controlado pelo cliente empresarial.
Uma agência de vistos, quando você solicita um especialista. Se você solicitar no DS160.io a ajuda de um especialista em vistos (uma revisão do seu formulário ou ajuda com todo o seu pedido), encaminhamos os dados desse pedido à agência de vistos com a qual trabalhamos e que o prestará, para que ela possa entrar em contato com você: seu nome, endereço de e-mail, número de telefone, se informado, o consulado escolhido e sua mensagem. A agência os utiliza para prestar o serviço, nos termos de sua própria política de privacidade. Não encaminhamos nada a uma agência sem que você solicite, e você pode retirar seu consentimento escrevendo para nós; isso impede novos encaminhamentos, mas não afeta o que já foi enviado.
O DS160.io não vende dados pessoais e não os compartilha com anunciantes ou recrutadores. Poderá divulgar dados quando a lei o exigir, ou a um adquirente de seu negócio, que ficará vinculado a esta política.
Transferências internacionais
Os servidores do DS160.io ficam em sua sede nos Estados Unidos, de modo que todos os dados pessoais que trata são armazenados e tratados lá. Os dados pessoais enviados ao DS160.io a partir de fora dos EUA são transferidos para os EUA, e o RGPD e esta política continuam a aplicar-se a eles lá.
O CEAC está nos Estados Unidos. A transferência das respostas de um requerente para lá é necessária para a prestação do serviço solicitado (Artigo 49(1)(b) do RGPD). O mesmo vale para enviar ao CEAC os dados que recuperam um DS-160 numa importação solicitada.
Os prestadores de serviços listados acima também estão nos Estados Unidos:
- Backblaze, Google, PostHog, Stripe e Amazon Web Services são certificados no âmbito do EU-U.S. Data Privacy Framework e de sua UK Extension, e o DS160.io se baseia nessa certificação. Seus termos de tratamento de dados também incluem as Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia.
- O PayPal transfere dados com base em suas Regras Corporativas Vinculativas e nas Cláusulas Contratuais-Tipo. Quando um titular de conta paga com PayPal, o PayPal decide como utiliza os dados de pagamento e é responsável por eles nos termos de sua própria declaração de privacidade.
Retenção
- Contas, conteúdo dos pedidos, histórico de edições, registros de consentimento, mensagens, fotos, documentos e registros de transmissão são mantidos enquanto existir a conta ou o espaço de trabalho empresarial. Mediante solicitação para privacy@ds160.io, ou por instrução de um cliente empresarial quanto ao seu espaço de trabalho, o DS160.io os exclui no prazo de 30 dias. O nome de um grupo e os dados do seu responsável são conservados e eliminados da mesma forma.
- Backups do banco de dados, e versões anteriores de fotos, documentos e PDFs armazenados, são mantidos por 7 dias, de modo que os dados excluídos deixam de constar deles 7 dias após a exclusão.
- Registros de diagnóstico de uma execução de transmissão malsucedida (logs, capturas de tela, a página que estava sendo preenchida): excluídos após 90 dias.
- Importações do CEAC: os dados informados para recuperar um DS-160 são excluídos assim que a importação começa a lê-lo, e em no máximo uma hora. O que a importação leu, o Application ID e a resposta à pergunta de segurança de uma cópia feita pelo CEAC, e os registros de diagnóstico da importação (logs e as páginas do CEAC que leu) são guardados, criptografados, por 90 dias. As respostas colocadas em um pedido são depois guardadas como qualquer outra, e o registro do andamento e do resultado da importação enquanto existir o pedido ou o espaço de trabalho a que pertence.
- A ferramenta Retrieve: os dados informados para recuperar um DS-160 são excluídos assim que a ferramenta começa a lê-lo, e em no máximo uma hora. O que ela leu, o Application ID e a resposta à pergunta de segurança de uma cópia feita pelo CEAC, o endereço de e-mail informado para o PDF e os registros de diagnóstico da recuperação são guardados, criptografados, por 7 dias e depois excluídos. Se você marcou a caixa de e-mails ocasionais, o endereço de e-mail também é guardado como um pedido, como um pedido de e-mail de formulário de exemplo, até você pedir que seja apagado, e o registro do andamento e do resultado de cada recuperação é guardado para medir o desempenho da ferramenta. Uma recuperação aberta como o primeiro formulário de uma conta nova é guardada a partir de então como os formulários dessa conta.
- Registros das etapas de cada execução de transmissão: excluídos após 30 dias.
- Respostas recebidas por e-mail: a Amazon Web Services mantém cada uma até que o DS160.io a tenha incorporado às mensagens do pedido, normalmente em até um minuto, e a exclui após no máximo 14 dias.
- Dados extraídos da digitalização de um passaporte: mantidos, criptografados, por 30 dias, para que a mesma digitalização não seja enviada de novo ao Google, e excluídos antes quando a digitalização é excluída ou substituída. As respostas sugeridas a partir deles e ainda não escolhidas são excluídas após uma hora.
- Pesquisas na documentação: o que foi digitado não é armazenado. Por um dia, a DS160.io guarda os números que a API Gemini do Google calculou a partir disso, sob um código derivado das palavras que não permite reconstituí-las, para que a mesma pesquisa não seja enviada novamente ao Google.
- Fotos na fila de revisão manual: excluídas dessa fila após 14 dias.
- Fotos corrigidas pelo verificador de fotos: quando o verificador recorta e redimensiona uma foto para você, a cópia corrigida é mantida, criptografada, por 24 horas para que você possa baixá-la ou adicioná-la a um novo formulário, e depois excluída. Uma foto corrigida que você adiciona a um formulário é mantida com os demais documentos desse formulário.
- Códigos de segurança (captchas) exibidos durante a transmissão: excluídos após 10 minutos. A DS160.io pode guardar uma cópia da imagem de um captcha, com o código digitado para ela e se o CEAC o aceitou, para treinar o seu próprio software que lê esses códigos. A cópia não tem nada que a ligue ao pedido, ao requerente ou à conta. Essas imagens são geradas pelo CEAC e não contêm dados pessoais.
- Sessões de login: cada login dura 4 horas por vez. O token que o renova dura 30 dias e é excluído quando expira.
- Pedidos de serviços especializados (os dados que você forneceu e o pagamento): mantidos enquanto a conta existir; o registro do pagamento, pelo prazo exigido pela legislação tributária.
- Pedidos de e-mail do verificador (o endereço de e-mail, as respostas e o resultado): apagados após 90 dias. O endereço é usado apenas para enviar esse e-mail.
- Pedidos de e-mail de formulários de exemplo (o endereço de e-mail, o exemplo e o idioma da página): guardados até você pedir que sejam apagados. Pedir um exemplo também aceita e-mails ocasionais sobre como enviar o DS-160, que param quando você usa o link de cancelamento de qualquer um deles. Os pedidos feitos antes de 9 de outubro de 2026 aceitaram apenas o exemplo, e esses endereços não recebem mais nada.
- Pedidos de e-mail do verificador de fotos (o endereço de e-mail e o idioma da página): guardados até você pedir que sejam excluídos. O pedido também concorda com e-mails ocasionais sobre como enviar o DS-160, que param quando você usa o link de cancelamento de inscrição em qualquer um deles. A foto em si não é guardada para o e-mail.
- Registros de pagamento e contábeis: mantidos pelo prazo exigido pela legislação tributária, inclusive após a exclusão de uma conta.
Análises e cookies
O DS160.io mantém no armazenamento local do navegador a sessão de um titular de conta conectado, o idioma e algumas preferências de interface. O site precisa deles para funcionar.
Também utiliza:
- Google Analytics e Google Ads, para medir visitas e quais anúncios levam a cadastros. Eles definem cookies como
_gae_gcl_au. - PostHog, para entender como o produto é utilizado. Ele define um cookie que começa com
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Segurança
Todos os dados do formulário DS-160 são criptografados em repouso com AES-256. Isso abrange todas as respostas de um pedido, inclusive as perguntas de segurança e antecedentes e os dados do passaporte, o histórico de edições dessas respostas, as mensagens sobre o pedido, a cópia do pedido feita a cada transmissão, o Application ID do CEAC e a resposta de segurança, e os registros de diagnóstico de uma execução de transmissão. A chave de criptografia é mantida separada do banco de dados e de seus backups, de modo que nenhum deles pode ser lido sem ela. Somente o nome do requerente, o ano de nascimento, o consulado e o tipo de visto permanecem legíveis, porque as listas de pedidos os exibem. Os dados informados para importar um DS-160 do CEAC, o que a importação leu e os dados de uma cópia feita pelo CEAC são criptografados da mesma forma, assim como o endereço de e-mail informado para a ferramenta Retrieve.
Todo o tráfego para o DS160.io trafega por HTTPS. O e-mail é diferente: um e-mail de mensagem contém o texto da mensagem, e ele e qualquer resposta passam pelos servidores de e-mail do remetente e do destinatário, que o DS160.io não controla. O DS160.io aceita respostas somente por uma conexão criptografada. Senhas de servidores de e-mail, chaves de autenticação e segredos semelhantes são armazenados criptografados.
Somente a equipe do DS160.io pode acessar os sistemas de produção, e toda conta pode ativar a autenticação multifator. Os funcionários do DS160.io não abrem uma conta ou um pedido a menos que o titular da conta, ou, no caso de um espaço de trabalho empresarial, o cliente empresarial, tenha dado permissão para investigar um problema. Fora isso, os funcionários veem apenas os registros de diagnóstico das execuções de transmissão malsucedidas, para encontrar e corrigir a causa. Qualquer alteração feita pelos funcionários durante uma investigação é registrada como feita pelo DS160.io, e não pelo titular da conta.
Os alertas operacionais do DS160.io funcionam em seus próprios servidores, e não em um serviço de chat de terceiros, e identificam contas e pedidos por ID interno, nunca por nome ou endereço de e-mail.
Direitos dos titulares de dados
Nos termos do RGPD, os titulares de dados têm direito a:
- acessar seus dados pessoais e receber uma cópia;
- ter os dados corrigidos se estiverem incorretos (os titulares de conta podem editar a maior parte deles por conta própria);
- ter os dados excluídos;
- limitar o tratamento ou opor-se a ele;
- recebê-los em formato portável e legível por máquina.
As solicitações sobre dados controlados pelo DS160.io devem ser enviadas para privacy@ds160.io, a partir do endereço de e-mail da conta, quando houver, e são respondidas no prazo de um mês. Os requerentes cujo pedido foi preparado por um cliente empresarial devem enviar sua solicitação a essa empresa, que é a controladora; o DS160.io a auxilia a responder.
Uma vez transmitido o DS-160, a cópia mantida pelo Departamento de Estado dos EUA fica fora do controle do DS160.io. A exclusão de dados no DS160.io não os exclui do CEAC.
Os titulares de dados também têm o direito de apresentar reclamação a uma autoridade de proteção de dados, em especial àquela do local onde residem ou trabalham.
Crianças
As contas do DS160.io destinam-se a adultos. Os requerentes podem ser crianças: um dos pais, um tutor ou um cliente empresarial autorizado pode preparar um DS-160 para uma criança e, nesse caso, é responsável por fornecer os dados da criança.
Alterações a esta política
Quando esta política for alterada, a data no topo será alterada com ela. Se uma alteração afetar a forma como os dados já coletados são utilizados, o DS160.io enviará um e-mail aos titulares de conta antes que ela entre em vigor.
Contato
Dúvidas sobre esta política ou sobre dados pessoais: privacy@ds160.io.