Descarga las solicitudes DS-160 completas en PDF
Exporta los datos de los formularios DS-160 de tus clientes como documentos PDF con formato profesional. Mantén registros, compártelos con clientes para revisión y conserva la documentación en los archivos de tu agencia.
Descarga las solicitudes DS-160 completas en PDF
Ahora puedes descargar cualquier solicitud DS-160 como un documento PDF con formato profesional. Un clic genera un registro completo de todas las secciones del formulario con preguntas y respuestas, listo para imprimir, enviar por correo o archivar.
Por qué importa para las agencias
Si gestionas solicitudes de visa para clientes, probablemente has lidiado con estos escenarios:
Mantenimiento de registros — Después del envío necesitas documentación de exactamente lo que se presentó. La página de confirmación del DS-160 solo muestra el application ID y el código de barras, no las respuestas reales. Una exportación PDF te da un registro completo.
Documentación de cumplimiento — Algunas agencias mantienen archivos para cada interacción con un cliente. Un PDF de la solicitud enviada proporciona documentación clara de los servicios prestados.
Traspaso entre miembros del equipo — Cuando un colega toma un caso, un PDF proporciona contexto rápido sin tener que iniciar sesión en la plataforma y revisar cada sección.
Qué incluye el PDF
La exportación incluye cada sección del formulario DS-160:
- Información personal (ambas páginas)
- Información de viaje
- Acompañantes de viaje
- Viajes anteriores a U.S.
- Dirección y teléfono
- Información de pasaporte
- Contacto en U.S.
- Información familiar
- Trabajo/Educación (presente y anterior)
- Preguntas de seguridad
Cada sección aparece como una tabla formateada con la etiqueta de la pregunta en una columna y la respuesta del cliente en la otra. Los campos vacíos muestran “Not answered” para que puedas detectar rápidamente las secciones incompletas.
Formateado para legibilidad
El PDF no es un volcado de datos crudos. Damos formato a la salida para que sea realmente útil:
Los valores desplegables muestran etiquetas, no códigos — Si un cliente seleccionó “INDIA” en el desplegable de países, el PDF muestra “India”, no el código interno.
Las fechas son legibles — Las fechas de nacimiento y de viaje aparecen como “15 MAR 1990” en lugar de marcas de tiempo de base de datos.
Los campos booleanos son claros — Las preguntas de Sí/No muestran “Yes” o “No” en lugar de true/false.
Los encabezados de sección están numerados — Fácil de referenciar secciones específicas al hablar con clientes.
Presentación profesional
El PDF está diseñado para parecer un documento que te sentirías cómodo compartiendo con clientes:
- Encabezado limpio con nombre del formulario y marca temporal de generación
- Esquema de colores con marca
- Números de página y pie de página en cada hoja
- Filas alternadas en colores para facilitar la lectura
- Saltos de página automáticos entre secciones
Cuando los clientes reciben este documento, refleja el servicio profesional que estás ofreciendo, no una hoja de cálculo exportada apresuradamente.
Cómo descargar
- Abre cualquier formulario desde tu lista de formularios
- Haz clic en Download PDF en la barra de acciones (junto a Create Client Link)
- El PDF se genera en tu navegador y se descarga automáticamente
El nombre del archivo incluye el nombre del formulario: DS-160_Smith-John-B1B2.pdf
Disponible para agencias
La función Download PDF está disponible en los espacios de trabajo de empresa. Si estás en un espacio de trabajo personal y quieres acceso a esta y otras funciones de agencia como enlaces de admisión de clientes y colaboración en equipo, puedes actualizar desde la configuración de tu espacio de trabajo.
Casos de uso que hemos visto
Paquetes de preparación previos a la entrevista — Algunas agencias incluyen el PDF en un paquete de preparación que envían a los clientes antes de la entrevista. Los clientes valoran tener sus respuestas en papel para repasarlas.
Archivado tras el caso — Después de aprobada (o denegada) la visa, archiva el PDF junto con otros documentos del caso para futura referencia.
Referencia rápida
| Acción | Dónde encontrarlo |
|---|---|
| Descargar PDF | Form Overview → botón Download PDF |
| Nombre archivo | Automático: DS-160_{nombre-formulario}.pdf |
| Procesamiento | Lado del cliente (solo navegador) |
| Disponibilidad | Espacios de trabajo de empresa |
¿Preguntas sobre la exportación PDF o sugerencias de mejora? Avísanos.