将完整 DS-160 申请下载为 PDF
将客户的 DS-160 表格数据导出为格式专业的 PDF 文档。保留记录、与客户分享审核以及在代理机构档案中维护文档。
将完整 DS-160 申请下载为 PDF
您现在可以将任何 DS-160 申请下载为格式专业的 PDF 文档。一键即可生成所有表格部分及问题与答案的完整记录——可打印、发送邮件或归档。
这对代理机构为何重要
如果您正在为客户管理签证申请,您可能遇到过这些情况:
记录保存 — 提交后,您需要确切提交内容的文档。DS-160 确认页只显示申请 ID 和条形码——不显示实际答案。PDF 导出为您提供完整记录。
合规文档 — 一些代理机构为每个客户合作维护档案。已提交申请的 PDF 提供了所提供服务的清晰文档。
团队成员之间的交接 — 当同事接手案件时,PDF 可快速提供背景,无需登录平台并逐个点击各部分。
PDF 中包含的内容
导出包括 DS-160 表格的每个部分:
- 个人信息(两页)
- 旅行信息
- 旅行同伴
- 以往 U.S. 旅行
- 地址和电话
- 护照信息
- U.S. 联系人
- 家庭信息
- 工作/教育(当前和以前)
- 安全问题
每个部分以格式化表格显示,一列为问题标签,另一列为客户答案。空字段显示”Not answered”,便于您快速发现未完成的部分。
为可读性而格式化
PDF 不是原始数据转储。我们对输出进行格式化,使其真正有用:
下拉值显示标签,而非代码 — 如果客户从国家下拉列表中选择”INDIA”,PDF 显示”India”——而不是内部代码。
日期可读 — 出生日期和旅行日期显示为”15 MAR 1990”,而不是数据库时间戳。
布尔字段清晰 — 是/否问题显示”Yes”或”No”,而不是 true/false。
部分标题已编号 — 与客户讨论时易于引用特定部分。
专业呈现
PDF 设计成您可以放心与客户分享的文档外观:
- 带有表格名称和生成时间戳的整洁标题
- 品牌配色方案
- 每页都有页码和页脚
- 交替的行颜色,便于阅读
- 各部分之间自动分页
当客户收到此文档时,它反映了您所提供的专业服务——而不是匆忙导出的电子表格。
如何下载
- 从表格列表中打开任何表格
- 单击操作栏中的 Download PDF(在 Create Client Link 旁边)
- PDF 在浏览器中生成并自动下载
文件名包含您的表格名称:DS-160_Smith-John-B1B2.pdf
面向代理机构
Download PDF 功能在企业工作区中可用。如果您使用个人工作区并希望访问此功能以及其他代理机构功能(如客户接收链接和团队协作),可以从工作区设置中升级。
我们看到的使用场景
面谈前准备包 — 一些代理机构在面谈前发送给客户的准备包中包含 PDF。客户喜欢在纸上看到自己的答案以便审核。
案件后归档 — 签证获批(或拒签)后,将 PDF 与其他案件文件一起归档以备将来参考。
快速参考
| 操作 | 在哪里找到 |
|---|---|
| 下载 PDF | Form Overview → Download PDF 按钮 |
| 文件命名 | 自动:DS-160_{表格名称}.pdf |
| 处理 | 客户端(仅浏览器) |
| 可用性 | 企业工作区 |
对 PDF 导出有疑问或改进建议?请告诉我们。