10 funcții DS160.io pe care s-ar putea să le fi ratat

Am auzit de la utilizatori care au folosit platforma luni de zile înainte să descopere funcții care le-ar fi economisit ore. Iată 10 capabilități pe care s-ar putea să nu le fi observat.

1. Poți redenumi formularele

Numele acela de proiect generat automat? Nu ești obligat să-l păstrezi.

Unde găsești asta: Deschide orice formular din lista ta de formulare pentru a vedea Form Overview. Apasă iconița creion de lângă numele formularului din partea de sus a paginii.

Încearcă convenții de denumire precum:

Smith, John - B1/B2 - Dec 2025
Patel Family (4) - Tourist
Chen Wei - H1B Transfer

Detaliu mic, diferență mare când derulezi printr-o listă lungă.

2. Clonează formulare în loc să o iei de la zero

Procesezi o familie? Nu trebuie să reintroduci aceleași planuri de călătorie și informații de contact din U.S. pentru fiecare persoană.

Unde găsești asta: Din lista ta de formulare, apasă meniul cu trei puncte de pe orice card de formular.

Selectează Clone
Alege ce secțiuni să copiezi
Se creează un formular nou cu datele selectate
Actualizează doar detaliile personale

Funcționează grozav și pentru clienții corporativi care trimit mai mulți angajați.

3. Filtrează după membrul echipei

Unde găsești asta: Din lista ta de formulare, caută meniul derulant member filter din bara de filtre (doar pentru spațiile de lucru pentru afaceri).

Folosește-l pentru a:

Vedea doar formularele alocate ție
Verifica volumul de muncă al unui coleg
Găsi formulare când cineva nu este la birou

4. Caseta de căutare chiar funcționează

Unde găsești asta: Din lista ta de formulare, caută caseta de căutare din partea de sus a paginii.

Tastează orice parte a unui nume de formular pentru a filtra instantaneu. Combinată cu filtrele de stare și opțiunile de sortare, poți găsi orice cerere în câteva secunde — chiar și cu sute de formulare.

5. Urmărirea progresului afișează secțiunile incomplete

Ai trimis vreodată un formular doar pentru a-ți da seama că ai omis o secțiune?

Unde găsești asta: Deschide orice formular pentru a vedea Form Overview. Vei vedea procentele de progres și în lista ta de formulare.

Fiecare formular afișează un procent de progres și starea secțiune cu secțiune. Verifică prezentarea formularului înainte de a-l trimite pentru a depista orice este marcat ca „Not Started” sau „In Progress”.

6. Poți aloca formulare membrilor echipei

Unde găsești asta: Din lista ta de formulare, apasă selectorul de membru de pe orice card de formular (doar pentru spațiile de lucru pentru afaceri).

Alocă formularele unor membri specifici ai echipei. Combină asta cu filtrul după membru (#3) pentru a urmări cine se ocupă de ce.

7. Arhivează în loc să ștergi

Nu șterge cererile finalizate — arhivează-le.

Unde găsești asta: Din lista ta de formulare, apasă meniul cu trei puncte de pe orice card de formular → Archive.

Formularele arhivate dispar din lista ta activă, dar rămân pentru referință. Activează Show Archived în filtre pentru a le vedea din nou. Util când clienții revin pentru reînnoiri sau au întrebări despre cererea lor anterioară.

Cât timp este valabil un DS-160?

8. Lasă clienții să-și completeze singuri datele

În loc să colectezi informații prin email, generează un client intake link.

Unde găsești asta: Deschide un formular, apoi apasă Client Links în Form Overview (doar pentru spațiile de lucru pentru afaceri).

Setează o dată de expirare și o limbă implicită, apoi trimite linkul. Clienții își completează datele direct, iar acestea sunt transferate automat în formular.

9. Domenii personalizate pentru linkurile de client

Linkurile tale de preluare nu trebuie să spună ds160.io.

Unde găsești asta: Mergi la Workspace Settings → Custom Domain (doar pentru spațiile de lucru pentru afaceri).

Cu suportul pentru domenii personalizate, clienții văd domeniul tău în loc:

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

Arată mai profesionist, iar clienții sunt mai puțin înclinați să se întrebe dacă linkul este legitim. Vezi ghidul complet de configurare .

10. Branding whitelabel

Unde găsești asta: Mergi la Workspace Settings → Whitelabel (doar pentru spațiile de lucru pentru afaceri).

Încarcă logo-ul tău și setează informațiile de contact ale agenției tale. Clienții văd brandingul tău pe formularele de preluare în loc de al nostru. Detaliu mic care face diferența.

Bonus: emailuri pentru inactivitatea clientului

Când un client începe să completeze un formular de preluare, dar se oprește la jumătate, vei primi automat un email de notificare.

Emailul include:

Numele formularului și procentul de finalizare
Ce secțiuni sunt încă incomplete
Când a făcut clientul ultimele modificări

Nu este nevoie să verifici manual care clienți s-au blocat — sistemul te avertizează ca să poți relua contactul.

Referință rapidă

Funcție	Pagina de start	Unde să apeși
Redenumește formularul	Form Overview	Iconița creion de lângă numele formularului
Clonează formularul	Forms List	Meniul cu trei puncte → Clone
Filtrează după membru	Forms List	Meniul derulant de membru din bara de filtre
Caută formulare	Forms List	Caseta de căutare de sus
Urmărirea progresului	Form Overview	Vizibil la încărcarea paginii
Alocă unui membru	Forms List	Selector de membru pe cardul formularului
Arhivează formularul	Forms List	Meniul cu trei puncte → Archive
Link de preluare client	Form Overview	Buton Client Links
Domeniu personalizat	Workspace Settings	Secțiunea Custom Domain
Branding whitelabel	Workspace Settings	Secțiunea Whitelabel
Emailuri de inactivitate	Automat	Trimise când clientul se oprește

Ți-a fost util? Dacă există o funcție pe care ai vrea să o vezi, anunță-ne.