10 recursos do DS160.io que você talvez tenha deixado passar

Já ouvimos de usuários que ficaram meses na plataforma antes de descobrir recursos que teriam economizado horas do seu tempo. Aqui estão 10 funcionalidades que você talvez não tenha notado.

1. Você pode renomear os formulários

Aquele nome de projeto gerado automaticamente? Você não precisa mantê-lo.

Onde encontrar: abra qualquer formulário a partir da sua lista de formulários para ver o Form Overview. Clique no ícone de lápis ao lado do nome do formulário no topo da página.

Experimente convenções de nome como:

Smith, John - B1/B2 - Dez 2025
Família Patel (4) - Turismo
Chen Wei - H1B Transfer

Pequeno detalhe, grande diferença quando você percorre uma lista longa.

2. Clone formulários em vez de começar do zero

Processando uma família? Você não precisa reinserir os mesmos planos de viagem e dados de contato nos U.S. para cada pessoa.

Onde encontrar: na sua lista de formulários, clique no menu de três pontos em qualquer cartão de formulário.

Selecione Clone
Escolha quais seções copiar
Um novo formulário é criado com os dados selecionados
Atualize apenas os dados pessoais

Funciona muito bem também para clientes corporativos que enviam vários funcionários.

3. Filtre por membro da equipe

Onde encontrar: na sua lista de formulários, procure o menu suspenso member filter na barra de filtros (apenas em espaços de trabalho empresariais).

Use-o para:

Ver apenas os formulários atribuídos a você
Verificar a carga de trabalho de um colega
Encontrar formulários quando alguém está fora do escritório

4. A caixa de busca realmente funciona

Onde encontrar: na sua lista de formulários, procure a caixa de busca no topo da página.

Digite qualquer parte do nome de um formulário para filtrar instantaneamente. Combinada com filtros de status e opções de ordenação, você consegue encontrar qualquer solicitação em segundos, mesmo com centenas de formulários.

5. O acompanhamento de progresso mostra as seções incompletas

Já enviou um formulário só para perceber que pulou uma seção?

Onde encontrar: abra qualquer formulário para ver o Form Overview. Você também verá os percentuais de progresso na sua lista de formulários.

Cada formulário mostra um percentual de progresso e o status seção por seção. Verifique o resumo do formulário antes de enviar para detectar qualquer coisa marcada como “Not Started” ou “In Progress”.

6. Você pode atribuir formulários a membros da equipe

Onde encontrar: na sua lista de formulários, clique no seletor de membro em qualquer cartão de formulário (apenas em espaços de trabalho empresariais).

Atribua formulários a membros específicos. Combine isso com o filtro de membros (#3) para acompanhar quem está cuidando de quê.

7. Arquive em vez de excluir

Não exclua as solicitações concluídas: arquive-as.

Onde encontrar: na sua lista de formulários, clique no menu de três pontos em qualquer cartão de formulário → Archive.

Os formulários arquivados desaparecem da sua lista ativa, mas continuam disponíveis para consulta. Ative Show Archived nos filtros para vê-los novamente. Útil quando os clientes voltam para renovações ou têm dúvidas sobre a solicitação anterior.

Quanto tempo dura um DS-160?

8. Deixe os clientes preencherem suas próprias informações

Em vez de coletar informações por e-mail, gere um client intake link.

Onde encontrar: abra um formulário e clique em Client Links no Form Overview (apenas em espaços de trabalho empresariais).

Defina uma data de expiração e um idioma padrão e então envie o link. Os clientes preenchem seus dados diretamente, e as informações fluem para o formulário automaticamente.

9. Domínios personalizados para links de cliente

Seus links de admissão não precisam dizer ds160.io.

Onde encontrar: acesse Workspace Settings → Branding → Custom Domain (apenas em espaços de trabalho empresariais).

Com o suporte a domínio personalizado, os clientes veem o seu domínio:

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

Parece mais profissional e os clientes têm menos probabilidade de questionar se o link é legítimo. Veja o guia completo de configuração.

10. Marca branca (whitelabel)

Onde encontrar: acesse Workspace Settings → Branding (apenas em espaços de trabalho empresariais).

Faça upload do seu logotipo e configure os dados de contato da sua agência. Os clientes veem a sua marca nos formulários de admissão em vez da nossa. Um pequeno toque que faz a diferença.

Bônus: e-mails de inatividade do cliente

Quando um cliente começa a preencher um formulário de admissão, mas para no meio do caminho, você recebe uma notificação automática por e-mail.

O e-mail inclui:

Nome do formulário e percentual de conclusão
Quais seções ainda estão incompletas
Quando o cliente fez alterações pela última vez

Não é preciso verificar manualmente quais clientes pararam: o sistema avisa para que você possa fazer o acompanhamento.

Referência rápida

Recurso	Página inicial	Onde clicar
Renomear formulário	Form Overview	Ícone de lápis ao lado do nome
Clonar formulário	Forms List	Menu de três pontos → Clone
Filtrar por membro	Forms List	Menu suspenso de membro nos filtros
Buscar formulários	Forms List	Caixa de busca no topo
Acompanhamento de progresso	Form Overview	Visível ao carregar a página
Atribuir a membro	Forms List	Seletor de membro no cartão
Arquivar formulário	Forms List	Menu de três pontos → Archive
Link de admissão de cliente	Form Overview	Botão Client Links
Domínio personalizado	Workspace Settings	Branding → Custom Domain
Marca branca	Workspace Settings	Branding
E-mails de inatividade	Automático	Enviado quando o cliente para

Achou isto útil? Se houver algum recurso que você gostaria de ver, é só nos dizer.