DS160.io की 10 सुविधाएँ जिन्हें आपने शायद याद नहीं किया हो

हमने उन उपयोगकर्ताओं से सुना है जो उन सुविधाओं की खोज करने से पहले महीनों तक प्लेटफ़ॉर्म पर रहे जो उनके घंटे बचा सकती थीं। यहाँ 10 क्षमताएँ हैं जिन पर आपने शायद ध्यान नहीं दिया हो।

1. आप फ़ॉर्म का नाम बदल सकते हैं

वह स्वतः उत्पन्न प्रोजेक्ट नाम? आपको इसे रखने की ज़रूरत नहीं है।

इसे कहाँ खोजें: Form Overview देखने के लिए अपनी Forms List से कोई भी फ़ॉर्म खोलें। पृष्ठ के शीर्ष पर फ़ॉर्म नाम के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

ऐसे नामकरण सम्मेलनों का प्रयास करें:

Smith, John - B1/B2 - Dec 2025
Patel Family (4) - Tourist
Chen Wei - H1B Transfer

छोटा विवरण, बड़ा अंतर जब आप एक लंबी सूची के माध्यम से स्क्रॉल कर रहे हों।

2. नए सिरे से शुरू करने के बजाय फ़ॉर्म क्लोन करें

एक परिवार को संसाधित कर रहे हैं? आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए समान यात्रा योजनाएँ और U.S. संपर्क जानकारी फिर से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

इसे कहाँ खोजें: अपनी Forms List से, किसी भी फ़ॉर्म कार्ड पर तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें।

Clone का चयन करें
चुनें कि कौन से अनुभाग कॉपी करने हैं
चयनित डेटा के साथ एक नया फ़ॉर्म बनाया जाता है
केवल व्यक्तिगत विवरण अपडेट करें

कई कर्मचारियों को भेजने वाले कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए भी बढ़िया काम करता है।

3. टीम सदस्य के अनुसार फ़िल्टर करें

इसे कहाँ खोजें: अपनी Forms List से, फ़िल्टर बार में member filter ड्रॉपडाउन देखें (केवल business कार्यस्थान)।

इसका उपयोग करें:

केवल अपने असाइन किए गए फ़ॉर्म देखने के लिए
एक सहयोगी का कार्यभार जाँचने के लिए
जब कोई कार्यालय से बाहर हो तो फ़ॉर्म खोजने के लिए

4. खोज बॉक्स वास्तव में काम करता है

इसे कहाँ खोजें: अपनी Forms List से, पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बॉक्स देखें।

तुरंत फ़िल्टर करने के लिए फ़ॉर्म नाम के किसी भी हिस्से को टाइप करें। स्थिति फ़िल्टर और सॉर्ट विकल्पों के साथ संयुक्त, आप सेकंड में किसी भी आवेदन को पा सकते हैं—यहाँ तक कि सैकड़ों फ़ॉर्म के साथ भी।

5. प्रगति ट्रैकिंग अधूरे अनुभाग दिखाती है

कभी एक फ़ॉर्म सबमिट किया है केवल यह महसूस करने के लिए कि आपने एक अनुभाग छूट गया है?

इसे कहाँ खोजें: Form Overview देखने के लिए कोई भी फ़ॉर्म खोलें। आपको अपनी Forms List में भी प्रगति प्रतिशत दिखाई देंगे।

प्रत्येक फ़ॉर्म एक प्रगति प्रतिशत और अनुभाग-दर-अनुभाग स्थिति दिखाता है। सबमिट करने से पहले फ़ॉर्म ओवरव्यू की जाँच करें ताकि “Not Started” या “In Progress” के रूप में चिह्नित कुछ भी पकड़ा जा सके।

6. आप टीम के सदस्यों को फ़ॉर्म असाइन कर सकते हैं

इसे कहाँ खोजें: अपनी Forms List से, किसी भी फ़ॉर्म कार्ड पर सदस्य चयनकर्ता पर क्लिक करें (केवल business कार्यस्थान)।

विशिष्ट टीम सदस्यों को फ़ॉर्म असाइन करें। यह ट्रैक रखने के लिए कि कौन क्या संभाल रहा है, इसे सदस्य फ़िल्टर (#3) के साथ जोड़ें।

7. हटाने के बजाय आर्काइव करें

पूर्ण किए गए आवेदनों को न हटाएँ—उन्हें आर्काइव करें।

इसे कहाँ खोजें: अपनी Forms List से, किसी भी फ़ॉर्म कार्ड पर तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें → Archive।

संग्रहीत फ़ॉर्म आपकी सक्रिय सूची से ग़ायब हो जाते हैं लेकिन संदर्भ के लिए बने रहते हैं। उन्हें फिर से देखने के लिए फ़िल्टर में Show Archived को टॉगल करें। उपयोगी जब ग्राहक नवीकरण के लिए वापस आते हैं या उनके पिछले आवेदन के बारे में प्रश्न होते हैं।

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8. ग्राहकों को अपनी जानकारी भरने दें

ईमेल पर जानकारी एकत्र करने के बजाय, एक client intake link उत्पन्न करें।

इसे कहाँ खोजें: एक फ़ॉर्म खोलें, फिर Form Overview में Client Links पर क्लिक करें (केवल business कार्यस्थान)।

समाप्ति तिथि और डिफ़ॉल्ट भाषा सेट करें, फिर लिंक भेजें। ग्राहक सीधे अपने विवरण भरते हैं, और डेटा स्वचालित रूप से फ़ॉर्म में प्रवाहित हो जाता है।

9. क्लाइंट लिंक के लिए कस्टम डोमेन

आपके intake लिंक को ds160.io कहने की ज़रूरत नहीं है।

इसे कहाँ खोजें: Workspace Settings → Custom Domain पर जाएँ (केवल business कार्यस्थान)।

कस्टम डोमेन समर्थन के साथ, ग्राहक इसके बजाय आपका डोमेन देखते हैं:

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

अधिक पेशेवर दिखता है और ग्राहकों के यह सवाल करने की संभावना कम है कि क्या लिंक वैध है। पूरी सेटअप मार्गदर्शिका देखें ।

10. व्हाइटलेबल ब्रांडिंग

इसे कहाँ खोजें: Workspace Settings → Whitelabel पर जाएँ (केवल business कार्यस्थान)।

अपना लोगो अपलोड करें और अपनी एजेंसी संपर्क जानकारी सेट करें। ग्राहक हमारे बजाय intake फ़ॉर्म पर आपकी ब्रांडिंग देखते हैं। छोटा स्पर्श जो अंतर बनाता है।

बोनस: ग्राहक निष्क्रियता ईमेल

जब कोई ग्राहक intake फ़ॉर्म भरना शुरू करता है लेकिन बीच में रुक जाता है, तो आपको एक स्वचालित ईमेल अधिसूचना प्राप्त होगी।

ईमेल में शामिल हैं:

फ़ॉर्म नाम और पूर्णता प्रतिशत
कौन से अनुभाग अभी भी अधूरे हैं
ग्राहक ने आख़िरी बार कब परिवर्तन किए थे

मैन्युअल रूप से जाँच करने की कोई ज़रूरत नहीं है कि कौन से ग्राहक रुक गए हैं—सिस्टम आपको सचेत करता है ताकि आप अनुसरण कर सकें।

त्वरित संदर्भ

सुविधा	प्रारंभिक पृष्ठ	कहाँ क्लिक करें
फ़ॉर्म का नाम बदलें	Form Overview	फ़ॉर्म नाम के बगल में पेंसिल आइकन
फ़ॉर्म क्लोन करें	Forms List	तीन-डॉट मेनू → Clone
सदस्य के अनुसार फ़िल्टर	Forms List	फ़िल्टर बार में सदस्य ड्रॉपडाउन
फ़ॉर्म खोजें	Forms List	शीर्ष पर खोज बॉक्स
प्रगति ट्रैकिंग	Form Overview	पृष्ठ लोड पर दृश्यमान
सदस्य को असाइन करें	Forms List	फ़ॉर्म कार्ड पर सदस्य चयनकर्ता
फ़ॉर्म आर्काइव करें	Forms List	तीन-डॉट मेनू → Archive
Client intake link	Form Overview	Client Links बटन
कस्टम डोमेन	Workspace Settings	Custom Domain अनुभाग
व्हाइटलेबल ब्रांडिंग	Workspace Settings	Whitelabel अनुभाग
निष्क्रियता ईमेल	स्वचालित	जब ग्राहक रुकता है तब भेजा जाता है

क्या यह उपयोगी लगा? यदि कोई सुविधा है जिसे आप देखना चाहेंगे, तो हमें बताएँ।