10 funciones de DS160.io que podrías haber pasado por alto

Hemos sabido de usuarios que llevaban meses en la plataforma antes de descubrir funciones que les habrían ahorrado horas. Aquí tienes 10 capacidades que quizás no habías notado.

1. Puedes renombrar los formularios

¿Ese nombre de proyecto autogenerado? No tienes que conservarlo.

Dónde encontrarlo: abre cualquier formulario desde tu lista de formularios para ver Form Overview. Haz clic en el icono del lápiz junto al nombre del formulario en la parte superior de la página.

Prueba convenciones como:

Smith, John - B1/B2 - Dic 2025
Familia Patel (4) - Turista
Chen Wei - H1B Transfer

Pequeño detalle, gran diferencia cuando navegas por una lista larga.

2. Clona formularios en lugar de empezar de cero

¿Procesando una familia? No necesitas reintroducir los mismos planes de viaje y datos de contacto en U.S. para cada persona.

Dónde encontrarlo: en tu lista de formularios, haz clic en el menú de tres puntos en cualquier tarjeta de formulario.

Selecciona Clone
Elige qué secciones copiar
Se crea un nuevo formulario con los datos seleccionados
Actualiza solo los datos personales

También funciona genial para clientes corporativos que envían varios empleados.

3. Filtra por miembro del equipo

Dónde encontrarlo: en tu lista de formularios, busca el desplegable member filter en la barra de filtros (solo espacios de trabajo de empresa).

Úsalo para:

Ver solo tus formularios asignados
Comprobar la carga de trabajo de un compañero
Encontrar formularios cuando alguien está fuera de la oficina

4. La búsqueda funciona de verdad

Dónde encontrarlo: en tu lista de formularios, busca el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página.

Escribe cualquier parte del nombre de un formulario para filtrar al instante. Combinado con filtros de estado y opciones de orden, puedes encontrar cualquier solicitud en segundos, incluso con cientos de formularios.

5. El seguimiento de progreso muestra las secciones incompletas

¿Alguna vez has enviado un formulario solo para darte cuenta de que te saltaste una sección?

Dónde encontrarlo: abre cualquier formulario para ver Form Overview. También verás los porcentajes de progreso en tu lista de formularios.

Cada formulario muestra un porcentaje de progreso y el estado por sección. Comprueba el resumen del formulario antes de enviar para detectar lo marcado como “Not Started” o “In Progress”.

6. Puedes asignar formularios a miembros del equipo

Dónde encontrarlo: en tu lista de formularios, haz clic en el selector de miembro en cualquier tarjeta de formulario (solo espacios de trabajo de empresa).

Asigna formularios a miembros específicos. Combina esto con el filtro de miembros (#3) para llevar el control de quién maneja qué.

7. Archiva en lugar de borrar

No borres las solicitudes completadas: archívalas.

Dónde encontrarlo: en tu lista de formularios, haz clic en el menú de tres puntos en cualquier tarjeta de formulario → Archive.

Los formularios archivados desaparecen de tu lista activa pero permanecen para referencia. Activa Show Archived en los filtros para verlos de nuevo. Útil cuando los clientes vuelven para renovaciones o tienen preguntas sobre su solicitud anterior.

¿Cuánto dura un DS-160?

8. Deja que los clientes rellenen su propia información

En lugar de recopilar información por correo, genera un client intake link.

Dónde encontrarlo: abre un formulario, luego haz clic en Client Links en Form Overview (solo espacios de trabajo de empresa).

Establece una fecha de expiración y un idioma predeterminado, luego envía el enlace. Los clientes rellenan sus datos directamente y la información fluye al formulario automáticamente.

9. Dominios personalizados para enlaces de cliente

Tus enlaces de admisión no tienen por qué decir ds160.io.

Dónde encontrarlo: ve a Workspace Settings → Custom Domain (solo espacios de trabajo de empresa).

Con el soporte de dominio personalizado, los clientes ven tu dominio en su lugar:

https://forms.youragency.com/client-intake/abc123

Luce más profesional y los clientes son menos propensos a cuestionar si el enlace es legítimo. Mira la guía completa de configuración .

10. Marca blanca

Dónde encontrarlo: ve a Workspace Settings → Whitelabel (solo espacios de trabajo de empresa).

Sube tu logo y configura los datos de contacto de tu agencia. Los clientes ven tu marca en los formularios de admisión en lugar de la nuestra. Un pequeño toque que marca la diferencia.

Bonus: correos por inactividad del cliente

Cuando un cliente comienza a rellenar un formulario de admisión pero se detiene a mitad, recibirás una notificación automática por correo.

El correo incluye:

Nombre del formulario y porcentaje de finalización
Qué secciones siguen incompletas
Cuándo hizo cambios el cliente por última vez

No es necesario revisar manualmente qué clientes se han parado: el sistema te avisa para que puedas hacer seguimiento.

Referencia rápida

Función	Página de inicio	Dónde hacer clic
Renombrar formulario	Form Overview	Icono de lápiz junto al nombre
Clonar formulario	Forms List	Menú de tres puntos → Clone
Filtrar por miembro	Forms List	Desplegable de miembro en filtros
Buscar formularios	Forms List	Cuadro de búsqueda arriba
Seguimiento de progreso	Form Overview	Visible al cargar la página
Asignar a miembro	Forms List	Selector de miembro en la tarjeta
Archivar formulario	Forms List	Menú de tres puntos → Archive
Enlace admisión cliente	Form Overview	Botón Client Links
Dominio personalizado	Workspace Settings	Sección Custom Domain
Marca blanca	Workspace Settings	Sección Whitelabel
Correos de inactividad	Automático	Se envía cuando el cliente se detiene

¿Te resultó útil? Si hay alguna función que te gustaría ver, dínoslo.